Hvordan skjules opgaver indtil startdatoen i Outlook?
Nogle brugere har muligvis oprettet eller fået tildelt mange opgaver i de kommende måneder i Microsoft Outlook. Imidlertid gør så mange opgaver, der overbelastes i en mappe, det svært at finde ud af den rigtige opgave med et øjeblik. Hvis der gemmes opgaver, der opstår i fremtiden, vil det være meget lettere at planlægge arbejde. I denne artikel vil jeg introducere en måde at skjule alle opgaver, indtil deres startdatoer automatisk i Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
De følgende trin vil guide til at indstille filterkriterier og kun vise opgaver, hvis startdatoer er i de sidste 7 dage eller i dag.
Trin 1: Skift til Opgavevisning, og åbn en opgavemappe, som du vil skjule opgaver, indtil deres startdato er fra.
Trin 2: Åbn dialogboksen Avancerede visningsindstillinger:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning;
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.
Trin 3: Klik på i pop op-dialogboksen filtre .
Trin 4: Gå nu ind i dialogboksen Filter, gå til Avanceret fane og ：
(1) Klik på Field > Alle opgavefelter > Startdato;
(2) Klik på Konditior boks (eller Betingelse boks), og vælg I dag fra rullelisten
(3) Klik på Tilføj til liste knap;
(4) Gentag fra (1) til (3), og tilføj filterkriterier for Startdato i de sidste 7 dage.
Trin 5: Klik på begge dele OK for at lukke to dialogbokse.
Bemærk: Du kan gemme denne brugerdefinerede visning ved at klikke på Skift visning > Gem aktuel visning som en ny visning på den Specifikation fanen i Microsoft Outlook 2010 og 2013.
Derefter skjules alle opgaver i den åbnede opgavemappe undtagen opgaver, hvis startdatoer er i de sidste 7 dage eller i dag.
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
