Hvordan skjules opgaver indtil startdatoen i Outlook?
Nogle brugere kan have oprettet eller fået tildelt mange opgaver for de kommende måneder i Microsoft Outlook. Men så mange opgaver, der overbelaster en mappe, gør det svært at finde ud af den rigtige opgave med et øjeblik. Hvis du skjuler opgaver, der opstår i fremtiden, vil det være meget nemmere at planlægge arbejde. I denne artikel vil jeg introducere en måde at skjule alle opgaver indtil deres startdatoer automatisk i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
De følgende trin guider til at indstille filterkriterier og viser kun opgaver, hvis startdatoer er inden for de sidste 7 dage eller i dag.
Trin 1: Skift til opgavevisningen, og åbn en opgavemappe, som du vil skjule opgaver indtil deres startdato fra.
Trin 2: Åbn dialogboksen Avancerede visningsindstillinger:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning;
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.
Trin 3: Klik på i pop op-dialogboksen filtre .
Trin 4: Gå nu ind i dialogboksen Filter, gå til Avanceret fanen, og:
(1) Klik på Felt > Alle opgavefelter > Startdato;
(2) Klik på Konditior boks (eller Betingelse boks), og vælg I dag fra rullelisten
(3) Klik på Tilføj til liste knap;
(4) Gentag fra (1) til (3), og tilføj filterkriterier for Startdato inden for de sidste 7 dage.
Trin 5: Klik på begge dele OK for at lukke to dialogbokse.
Bemærk: Du kan gemme denne brugerdefinerede visning ved at klikke på Skift visning > Gem aktuel visning som en ny visning på den Specifikation fanen i Microsoft Outlook 2010 og 2013.
Så er alle opgaver skjult i den åbnede opgavemappe, undtagen opgaver, hvis startdatoer er inden for de sidste 7 dage eller i dag.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.