For at tilføje brugerdefinerede afstemningsknapper i dine e-mail-meddelelser i Microsoft Outlook skal du gøre som følger:

1. Opret en ny e-mail-besked ved at klikke Home > ny email.

2. I det nye meddelelsesvindue skal du gå til Indstillinger fanebladet, og klik på knappen Brug afstemningsknapper > Tilpasset.

3. I pop op-dialogboksen Egenskaber (eller Beskedindstillinger dialogboks i Outlook 2007), fjern originale valgmuligheder fra Brug afstemningsknapper i feltet, og indtast derefter dine brugerdefinerede valgmuligheder. Se skærmbillede nedenfor:
Bemærkninger:
(1) Du kan tilføje så mange valgmuligheder som muligt og huske at adskille hver valgmulighed med semikolon.
(2) Gem afkrydsningsfeltet før Brug afstemningsknapper kontrolleret hele tiden.

4. Klik på Luk for at afslutte dialogboksen Egenskaber.

5. Skriv din e-mail-besked, og klik derefter på Send .

Når modtagere modtager din e-mail med de brugerdefinerede afstemningsknapper, kan de klikke på teksten til Klik her for at stemme. i meddelelsesoverskriften, og angiv derefter en valgmulighed fra rullelisten. Se skærmbillede nedenfor:

Hvis du modtager modtagerens stemmesvar, kan du få et overblik over stemmesvarene ved meddelelsesoverskrifterne.

Bemærk: Den tilpassede stemmeknap anvendes kun på den aktuelle besked. Når du opretter en ny besked, forsvinder den afstemningsknap, du har tilpasset, så du skal tilpasse en ny afstemningsknap til meddelelsen, hvis du vil.

Som du ved, er afstemningsknapperne enkeltvalg og vises i beskedens overskrift med ovenstående metode. Men engang vil du måske bare tilføje afstemningsknapperne i meddelelsesteksten. Her introducerer denne metode Kutools til Outlook Autotekst funktion til at indsætte afkrydsningsfelter i meddelelsesteksten som afstemningsknapper.

1. Klik på i postvisningen Home > ny email for at oprette en ny e-mail.

2. Klik på i åbningsmeddelelsesvinduet Kutools > Brød for at aktivere Autotekst ruden, skal du åbne CheckBox kategori, og dobbeltklik derefter på Afkrydsningsfelt 1 at indsætte det i meddelelsesteksten. Se skærmbillede:

3. Gentag ovenfor trin 2 for at tilføje flere afkrydsningsfelter, og omdøb derefter afkrydsningsfelterne til dine valgmuligheder som vist nedenfor.

4. Skriv din e-mail-besked, og klik derefter på Send .

Bemærk: Når modtagere modtager denne e-mail med stemmeknapper med flere valg i Outlook, skal de (1) klik Home > Svar, (2) tjek flere stemmeknapper, som de har brug for, og derefter (3) send den svarende e-mail.

Forresten, hvis modtagerne læser denne e-mail med et andet mail-værktøj, såsom at læse e-mailen med webbrowsere eller smartphones, er afkrydsningsfelterne ikke klikbare.