Hvordan sorterer man opgaver efter prioritet i Outlook?
Nogle gange kan Outlook-brugere tildeles eller oprette opgaver, der er markeret som vigtige eller lavere vigtige. Nogle brugere planlægger deres arbejde og håndterer de vigtige opgaver først, så de sorterer alle opgaver efter prioritet. Her vil jeg introducere flere tricks til let at sortere opgaver efter prioritet i Microsoft Outlook.
Sorter opgaver efter prioritet med skiftende visning
Sorter opgaver efter prioritet med skiftende arrangementsmønster
Sorter opgaver efter prioritet med brugerdefineret visning
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Sorter opgaver efter prioritet med skiftende visning
Det er ret nemt at sortere alle opgaver i en bestemt mappe efter prioritet i Microsoft Outlook 2010 og 2013. Du kan gøre det som følger:
Trin 1: Skift til Opgavevisning, og klik for at åbne en opgavemappe, hvor du vil sortere efter prioritet.
Trin 2: Klik på Skift visning > prioriteret på den Specifikation fanen. Se skærmbillede nedenfor:
Bemærk: For at vende sorteringsrækkefølgen kan du klikke på Omvendt sortering knappen på Specifikation fanen i Outlook 2010 og 2013.
Sorter opgaver efter prioritet med skiftende arrangementsmønster
Faktisk kan du nemt ændre arrangementsmønsteret for at sortere alle opgaver i den aktuelle mappe efter prioritet.
Trin 1: Skift til Opgavevisning, og klik for at åbne en opgavemappe, hvor du vil sortere efter prioritet.
Trin 2: Sorter alle opgaver efter prioritet med:
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Vigtighed i Arrangement gruppe på Specifikation fane.
- I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Arranger efter > Vigtighed.
Bemærk: Klik på for at vende sorteringsrækkefølgen Omvendt sortering knappen på Specifikation fanen i Outlook 2010 og 2013.
Sorter opgaver efter prioritet med brugerdefineret visning
Selvfølgelig kan du tilpasse den aktuelle mappes visningsindstillinger og sortere alle opgaver efter prioritet i Microsoft Outlook nemt.
Trin 1: Skift til Opgavevisning, og klik for at åbne en opgavemappe, hvor du vil sortere efter prioritet.
Trin 2: Klik på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.
Bemærk: I Outlook 2007 kan du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.
Trin 3: Klik på knappen i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger Sort .
Trin 4: Klik på feltet nedenfor i den kommende sorteringsdialogboks Sorter varer efter, og specificer Prioritet fra rullelisten, og kontroller Faldende valgmulighed (eller Stigende mulighed, det er op til dig), klik til sidst på OK .
Bemærk: I nogle opgavevisninger vises Prioritet ikke. Hvis det er tilfældet, vises en advarselsdialogboks, bare klik på Ja .
Trin 5: Luk dialogboksen Avancerede visningsindstillinger (eller dialogboksen Tilpas visning) ved at klikke på OK .
Derefter sorteres alle opgaver i den åbnede opgavemappe efter prioritet på én gang.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.