Hvordan sender jeg e-mail til alle accepterede mødedeltagere i Outlook?
Af en eller anden grund skal du sende e-mail til alle accepterede mødedeltagere i Outlook. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du sender en e-mail til alle accepterede mødedeltagere på et bestemt møde i Microsoft Outlook.
Send e-mail til alle accepterede deltagere med funktionen Besked til deltagere
Send e-mail til alle accepterede deltagere i Outlook med Excels filterfunktion
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Send e-mail til alle accepterede deltagere med funktionen Besked til deltagere
For at sende e-mail til alle accepterede mødedeltagere i Microsoft Outlook, skal du gøre som følger.
Trin 1: Skift til kalendervisningen, og åbn det angivne møde, hvor du vil sende en e-mail til alle accepterede deltagere.
Trin 2. I Møde vindue, klik venligst Sporing > Se sporingsstatus på den Møde fanen. Se skærme hot:
Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2007, kan du klikke Sporing knappen på Møde fane.
Trin 3: I den kommende svarstatusliste skal du markere afkrydsningsfelterne før alle de accepterede deltageres navn og derefter fjerne markeringen i alle felterne før de andre deltagere.
Bemærk: Afkrydsningsfeltet for Mødearrangør bliver ikke ryddet.
Trin 4. Gå videre og klik Kontakt deltagere > Ny e-mail til deltagere på den Møde fane.
Bemærk: I Outlook 2007 kan du klikke Besked til deltagere > Ny besked til deltagere på den Møde fane.
Derefter oprettes en ny besked med mødet accepterede deltagere (undtagen mødearrangøren) tilføjet i Til Mark. Skriv venligst e-mailen og send den.
Send e-mail til alle accepterede deltagere med Excels filterfunktion
Hvis der er et antal deltagersvar, du har fået, vil det være ret besværligt at kontrollere hver accepteret deltager en efter en. Derfor vil den anden metode kopiere alle deltageres svarstatus fra Microsoft Outlook 2010 og 2013 og filtrere accepterede deltagere i Microsoft Excel, til sidst kopiere og indsætte alle accepterede deltagere i en ny e-mail-besked. Følgende er detaljerede trin:
Trin 1: Skift til kalendervisningen, og åbn det angivne møde, som du vil sende e-mail til dets accepterede deltagere.
Trin 2: I det åbnede mødevindue skal du klikke på Sporing > Kopier status til udklipsholder på den Møde fanen. Se skærmbillede nedenfor:
Trin 3: Opret en ny projektmappe, vælg en celle, for eksempel celle A1, og indsæt derefter sporingsstatus til den valgte celle ved at trykke på Ctrl + V på samme tid.
Trin 5: Klik nu på 
ved overskriften på Respons Kolonne, tjek derefter kun Accepteret valg og klik OK fra rullelisten. Se skærmbillede nedenfor:
Trin 6: Kopier Navn kolonne efter filtrering.
Trin 7: Opret en ny e-mail i Outlook, og indsæt derefter navnene i Til boks. Se skærmbillede:
Trin 7: Skriv den nye e-mail-besked, og klik på Send .
Bemærk: Denne metode fungerer ikke i Outlook 2007 som et resultat af nr Sporing > Kopier status til udklipsholder i Outlook 2007.
Relateret artikel
Hvordan sender jeg en e-mail til alle mødedeltagere i Outlook?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
