Hvordan gemmes og kopieres visningsindstillinger i andre mapper i Outlook?

Lad os sige, at du har tilpasset din kalendervisning og skjult alle fødselsdagsaftaler fra din kalender, hvordan gemmer du de tilpassede visningsindstillinger i Microsoft Outlook? Og hvad nu hvis man hurtigt kopierer de tilpassede visningsindstillinger til andre mapper? I denne artikel viser jeg dig, hvordan du gemmer dine tilpassede visningsindstillinger og kopierer tilpassede visningsindstillinger til andre mapper i Microsoft Outlook.

Gem tilpasset visningsindstilling i Outlook 2010 og 2013

Gem tilpassede visningsindstillinger i Outlook 2007

Kopier tilpassede visningsindstillinger til andre mapper i Outlook 2010 og 2013

Anvend brugerdefineret visning på andre mapper i Outlook 2007

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Gem tilpassede visningsindstillinger i Outlook 2010 og 2013

For at gemme brugerdefinerede visningsindstillinger i Microsoft Outlook 2010 og 2013 kan du gøre følgende:

Trin 1: Klik for at åbne den mappe, som du har tilpasset dens visningsindstillinger.

Trin 2: Klik på Skift visning > Gem aktuel visning som en ny visning på den Specifikation fane.

Trin 3: Indtast et navn til den brugerdefinerede visning i dialogboksen Kopivisningsdialog Navnet på den nye visning markere afkrydsningsfeltet Alle kalendermapper, og klik derefter på OK .

Bemærkninger:

(1) Muligheden for Alle kalendermapper vises som Alle mail-mapper, Alle kontaktmapper eller andre afhængigt af typen af åbnet mappe.

(2) Det er OK at kontrollere enhver indstilling i Kan bruges på afsnit. Men hvis du har brug for at anvende denne indstilling for brugerdefineret visning i andre mapper i fremtiden, skal du hellere kontrollere muligheden for Alle kalendermapper.

Kopier tilpassede visningsindstillinger til andre mapper i Outlook 2010 og 2013

Hvis du har brug for at kopiere tilpassede visningsindstillinger til andre mapper i Microsoft Outlook 2010 og 2013, skal du gøre følgende:

Trin 1: Åbn den mappe, hvis visningsindstillinger du vil kopiere til andre mapper.

Trin 2: Klik på Skift visning > Anvend aktuel visning på andre kalendermapper på den Specifikation fane.

Trin 3: I pop op-dialogboksen Anvend visning skal du kontrollere de mapper, som du vil kopiere brugerdefinerede visningsindstillinger til, og klikke på OK .

Bemærk: Hvis du vil kopiere brugerdefinerede visningsindstillinger til de valgte mapper inklusive undermapper, skal du kontrollere indstillingen for Anvend visning på undermapper.

Efter konfiguration anvender alle mailmapper (eller kalender / kontakt / opgavemapper, afhængigt af typen af åbnet mappe) visningsindstillingerne for den åbnede mappe så hurtigt som muligt.

Gem tilpassede visningsindstillinger i Outlook 2007

Hvis du har brug for at gemme brugerdefinerede visninger i Microsoft Outlook 2007, kan du gøre følgende:

Trin 1: Klik for at åbne den mappe, som du har tilpasset dens visningsindstillinger.

Trin 2: Klik på Specifikation > Nuværende visning > Definer visninger.

Trin 3: Klik på på i dialogboksen, der vises ved hjælp af Custom View Organizer Nuværende visningsindstillinger i Se navn og klik derefter på Kopi .

Trin 4: Indtast et navn til denne brugerdefinerede visning i dialogboksen Kopivisningsdialog Navnet på den nye visning feltet, skal du angive indstillingen Alle mapper med post og post, og klik på OK .

Trin 5: Klik på OK i pop op-dialogboksen Tilpas visning, og klik på Luk i dialogboksen Custom View Organizer.

Anvend brugerdefineret visning på andre mapper i Outlook 2007

Trin 1: Vælg for at åbne den mappe, som du vil anvende den brugerdefinerede visning på.

Trin 2: Klik på Specifikation > Nuværende visning > Definer visninger.

Trin 3: Klik på for at vælge den nye brugerdefinerede visning i dialogboksen Custom View Organizer Se navn kolonne, og klik på knappen Anvend visning .