Hvordan kan jeg forhindre, at Outlook kun viser dagens e-mails?
Generelt forbliver alle modtagne e-mails i indbakken i Microsoft Outlook, indtil du flytter eller sletter dem. For nylig forsvinder tidligere e-mails fra indbakken undtagen dagens e-mail i min Microsoft Outlook. Det gør mig sindssyg! Endelig løser jeg dette problem med rydning af filtre. Her vil jeg dele mine fund om, hvordan man forhindrer, at Microsoft Outlook kun viser dagens e-mails let.
Årsag 1: Tilpasset filter, der kun viser dagens e-mails i Outlook
Årsag 2: Konfigurer automatisk arkivering til at rense Outlook ældre end 1 eller 2 dage
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Årsag 1: Tilpasset filter, der kun viser dagens e-mails i Outlook
Den mest almindelige årsag til, at tidligere e-mails forsvandt, er tilpasset filter anvendt. For at forhindre, at Microsoft Outlook kun viser dagens e-mails, kan du gøre følgende:
Trin 1: Skift til postvisningen, og åbn indbakken, som kun viser dagens e-mails.
Trin 2: Klik på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.
Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.
Trin 3: I den kommende dialogboks til avancerede visningsindstillinger skal du klikke på filtre .
Trin 4: Gå derefter til dialogboksen Filter Avanceret Klik for at fremhæve filterkriterierne for Modtaget i dag i Find emner, der matcher disse og klik derefter på Fjern knap. Se skærmbillede nedenfor:
Bemærk: Du kan også klikke på Slet alt knappen nederst i dialogboksen Filter. Bemærk, at Slet alt -knappen fjerner alle filterkriterier, du har oprettet for den åbnede mappe.
Trin 5: Klik på begge dele OK for at lukke to dialogbokse.
Når du går tilbage til indbakken, vil du se alle skjulte tidligere e-mails er kommet ud.
Årsag 2: Konfigurer automatisk arkivering til at rense Outlook ældre end 1 eller 2 dage
Den anden almindelige årsag, der kun viser dagens e-mails, er Auto Archive med specielle indstillinger anvendt i din mailmappe. Her vil jeg f.eks. Tage indbakken.
Trin 1: Skift til postvisningen, højreklik på indbakken i navigationsruden, og vælg Ejendomme fra højreklikmenuen.
Trin 2: Gå til dialogboksen Egenskaber for indbakke Autoarkiver fanen, og der er to situationer:
A. Hvis Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger er markeret, skal du ændre nummer i kassen bag Rens genstande, der er ældre end , klik derefter på følgende felt og angiv Måneder fra rullelisten. Se skærmbillede nedenfor:
B. Hvis Arkiver elementer i denne mappe ved hjælp af standardindstillingerne er kontrolleret
(1) Klik på Standard arkivindstillinger knappen først.
(2) Rediger derefter antallet bagved i dialogboksen AutoArchive Rens genstande, der er ældre end Klik på følgende felt, og angiv Måned fra rullelisten,
(3) Luk endelig dialogboksen AutoArchive ved at klikke på OK knap. Se følgende to skærmbilleder:
Bemærk: For at forhindre, at Outlook kun viser dagens e-mails, kan du faktisk deaktivere funktionen Auto Archive ved at markere muligheden for Arkiver ikke elementer i denne mappe i dialogboksen Egenskaber for indbakke.
Trin 3: Klik på OK for at lukke dialogboksen Egenskaber for indbakke.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
