Hvordan konverteres distributionsliste til individuelle kontakter i Outlook?

Når du modtager en distributionsliste sendt fra andre, efter at have gemt distributionslisten i mappen Kontaktpersoner, hvordan kan du så konvertere denne kontaktgruppe til individuelle kontakter i Outlook? Faktisk giver Outlook dig ingen funktion til at løse dette problem. Men der er stadig metoder til det. Se venligst følgende vejledning.

Konverter distributionsliste til individuelle kontakter med at udvide og gemme én efter én

Konverter distributionsliste til individuelle kontakter med import

Trin 1: Gem distributionslisten som txt-fil

Trin 2: Gem txt-filen som csv-fil i Excel

Trin 3: Sørg for, at kontakter og e-mail-adresser er adskilt af kommaer

Trin 4: Importer CSV-filen til Outlook-kontaktmappen

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Konverter distributionsliste til individuelle kontakter med at udvide og gemme én efter én

Hvis der ikke er så mange medlemmer på distributionslisten, anbefaler jeg dig at bruge denne metode til at konvertere distributionslisten til individuelle kontakter i Outlook.

1. Først skal du gemme distributionslisten sendt fra andre ved at trække den til mappen Kontaktpersoner og derefter oprette en ny e-mail-besked.

2. Klik på i meddelelsesvinduet Til knappen for at vælge den distributionsliste, som du vil konvertere til individuelle kontakter.

3. Når distributionslisten vises i Til feltet skal du klikke på knappen for at udvide distributionslisten.

4. Derefter en Udvid listen hurtigboks vises, skal du klikke på OK knap. Se skærmbillede:

5. Efter at have udvidet distributionslisten, vælg venligst og højreklik på den første kontakt, og klik derefter Tilføj til Outlook Kontakter i højreklikmenuen. Se skærmbillede:

6. Nu er Kontakt vinduet dukker op, skal du klikke på Gem og luk knappen for at gemme den efter at have udfyldt alle oplysningerne for denne kontakt.

7. Du skal gentage ovenstående trin 5 og 6 for at oprette nye kontakter fra distributionslisten, indtil alle medlemmer er gemt i din kontaktmappe.

8. Når du har gemt alle kontakter på distributionslisten, skal du lukke beskedvinduet uden at sende.

Konverter distributionsliste til individuelle kontakter med import

Hvis der er antal medlemmer på distributionslisten, vil følgende importmetode gøre dig en god tjeneste.

Trin 1: Gem distributionslisten som txt-fil

1. Når du har gemt distributionslisten i mappen Kontakter, skal du skifte til visningen Kontakter eller Personer, vælge og åbne den distributionsliste, du vil konvertere til individuel kontakt.

2. klik File (Felt) (Office . i Outlook 2007)> Gem som.

3. i Gem som dialogboks skal du:

1). Vælg Kun tekst i Filtype rulleliste

2). Vælg en placering at gemme tekstfilen til;

3). Navngiv filen i Filnavn boks;

4). Klik på Gem .

Trin 2: Gem txt-filen som csv-fil i Excel

Nu skal du gemme txt-filen som csv-fil i Excel. Gør venligst som følger.

1. Åbn en Excel-projektmappe.

2. I Excel-regnearket skal du skrive ordet "Navn" i celle A1, og i celle B1, skriv "Email adresse”. Se skærmbillede:

3. Åbn txt-filen, du har oprettet i trin 1, vælg kun linjerne med navne og e-mail-adresser. Tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere de valgte elementer.

4. Gå tilbage til regnearket, klik på cellen A2, og tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte de valgte elementer i regnearket.

5. Klik derefter på File (Felt) (Kontorknap i Outlook 2007)> Gem som i Excel.

6. i Gem som dialogboks skal du:

1). Vælg en placering at gemme CSV-filen til;

2). Navngiv filen i Filnavn boks;

3). Vælg CSV (MS-DOS) fra Filtype rulleliste

4). Klik på Gem .

Trin 3: Sørg for, at kontakter og e-mail-adresser er adskilt af kommaer

1. Åbn CSV-filen i Notesblok ved at højreklikke på den, og klik derefter Åbn med > Notepad. Se skærmbillede:

2. Sørg for, at navnene og e-mail-adresserne er adskilt af kommaer.

Noter:

1. Hvis de er adskilt af kommaer, skal du lukke vinduet Notesblok;

2. Hvis separatorerne ikke er kommaer, for eksempel er de semikolon, skal du klikke Redigere > udskifte i Notesblok-vinduet. I den udskifte dialogboksen skal du skrive semikolon (;) i Find hvad boksen, og skriv komma (,) i Erstat med boks, og klik derefter på Erstat alle at erstatte alle semikoloner med kommaer. Se skærmbillede:

Trin 4: Importer CSV-filen til Outlook-kontaktmappen

Nu kan du importere csv-filen til Outlook-kontaktmappe.

1. Åbn Import- og eksportguide dialog boks.

Klik i Outlook 2007 File (Felt) > Import og eksport;

Klik i Outlook 2010 File (Felt) > Åbne > Importere;

Klik i Outlook 2013 File (Felt) > Open & eksport > Import / Export.

2. i Import- og eksportguide dialogboksen, klik Importer fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste .

3. i Importer en fil dialogboksen, klik Kommasepareret værdi (DOS), og klik derefter på Næste .

4. I den næste Importer en fil Klik på dialogboksen Gennemse knappen for at finde og åbne den CSV-fil, du har oprettet; klik derefter på Næste .

Bemærk: De tre muligheder er valgfri til dine egne behov.

5. I den næste dialogboks skal du vælge en Kontakt os mappe, som du vil gemme kontakterne i Vælg destinationsmappe boks. Klik derefter på Næste .