Hvordan skjuler ikke arbejdstid i kalendere i Outlook?
Som du ved, viser Microsoft Outlook hele dagen fra kl. 12 til 00 i dagsvisningen i Kalender, selvom vi har tildelt arbejdstider. De ikke-arbejdstimer optager for meget plads og pusler brugerne til at finde præcise arbejdstimer på et minut. Du kan dog ikke skjule de ikke-arbejdstider i Outlook. I denne artikel vil jeg introducere en løsning til at dække ikke-arbejdsområder med farve i kalendere i Microsoft Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Da de ikke-arbejdstimer faktisk ikke kan skjules fra Kalender, som en workaround, vil vi guide dig til at oprette en daglig tilbagevendende aftale, og dække ikke-arbejdsområder med farve. Du kan gøre som følger:
Trin 1: Skift til kalendervisningen, og åbn den angivne kalender, hvor du skjuler ikke-arbejdstid.
Trin 2: Vis kalenderen i Dag visning ved at klikke på Skift visning > Kalender og Dag knappen separat på Specifikation fane.
 |
 |
Bemærk: I Outlook 2007 kan du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Dag / Uge / Måned, og klik derefter på Dag knappen over kalenderen.
Trin 3: Opret en ny aftale med:
- I Outlook 2010 og nyere versioner skal du klikke på Ny Aftale knappen på Home fanen;
- I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Tid.
Trin 4: Angiv emne og placering i det nye kommende aftalevindue, og klik derefter på Gentagelse knappen på Tid fane.
Trin 5: Nu i dialogboksen Aftalens gentagelse,
(1) I Starten feltet, indtast det tidspunkt, du ender med dit arbejde hver dag, for eksempel kl. 6:00;
(2) I Ende boks, indtast det tidspunkt, du begynder dit arbejde hver dag, såsom 9:00;
(3) Kontroller Daglige i Gentagelsesmønster afsnit;
(4) Kontroller Ingen slutdato i Omfang af gentagelse afsnit;
(5) Klik på OK .
Trin 6: Nu kommer du tilbage til aftalevinduet og klikker på Vis som boks på Tid fanebladet, og vælg Ikke på kontoret fra rullelisten. Se skærmbillede nedenfor:
Trin 7: Skriv denne nye aftale, og klik på Gem og luk .
Derefter vil du se, at alle ikke-arbejdstider er dækket af farver i dagsvisningen i kalenderen fra den anden dag i tilbagevendende rækkevidde.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
