Hvordan tilføjes kontakter fra den globale adresseliste (adressebog) i Outlook?

Antag, at du arbejder med en Exchange-konto i Outlook, og Exchange-administratoren har tilføjet alle dine kollegers kontakter til den globale adresseliste, hvordan kan du nemt tilføje alle dine kolleger til din egen kontaktmappe fra den globale adresseliste i Microsoft Outlook?

For at tilføje kontakter fra den globale adresseliste let i Microsoft Outlook skal du gøre som følger:

Trin 1: Åbn dialogboksen Adressebog:

1. I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøj > Adressebog;
2. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Adressebog knappen på Forside fane.

Trin 2: Klik på i den kommende adressebog-dialogboks Adressebog i feltet, og angiv Global adresseliste fra drop down listen.

Trin 3: Klik for at fremhæve de kontakter, du vil føje til din egen kontaktmappe.

Bemærkninger:

(1) Hold Flytte tast, du kan vælge flere tilstødende kontakter ved at klikke på den første og den sidste;

(2) Hold Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende kontakter ved at klikke på hver kontakt en efter en.

Trin 4: Højreklik på de valgte kontakter, og angiv derefter Tilføj til Kontakter fra højreklikmenuen. Se skærmbillede nedenfor:

Trin 4: Luk dialogboksen Adressebog.

Nu tilføjes alle valgte kontakter i adressebogen til standardkontaktmappen for standard Outlook-datafilen i din Outlook.

---

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...