Hvordan tilføjes kontakter fra den globale adresseliste (adressebog) i Outlook?
Antag, at du arbejder med en Exchange-konto i Outlook, og Exchange-administratoren har tilføjet alle dine kollegers kontakter til den globale adresseliste, hvordan kan du nemt tilføje alle dine kolleger til din egen kontaktmappe fra den globale adresseliste i Microsoft Outlook?
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
For at tilføje kontakter fra den globale adresseliste let i Microsoft Outlook skal du gøre som følger:
Trin 1: Åbn dialogboksen Adressebog:
- I Outlook 2007 skal du klikke på Værktøjer > Adressebog;
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Adressebog knappen på Home fane.
Trin 2: Klik på i den kommende adressebog-dialogboks Adressebog i feltet, og angiv Global adresseliste fra drop down listen.
Trin 3: Klik for at fremhæve de kontakter, du vil føje til din egen kontaktmappe.
Bemærkninger:
(1) Hold Flytte tast, du kan vælge flere tilstødende kontakter ved at klikke på den første og den sidste;
(2) Hold Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende kontakter ved at klikke på hver kontakt en efter en.
Trin 4: Højreklik på de valgte kontakter, og angiv derefter Tilføj til Kontakter fra højreklikmenuen. Se skærmbillede nedenfor:
Trin 4: Luk dialogboksen Adressebog.
Nu tilføjes alle valgte kontakter i adressebogen til standardkontaktmappen for standard Outlook-datafilen i din Outlook.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.