For at eksportere en bestemt kontaktgruppe fra Outlook til Excel kan du gøre følgende:

1. Skift til kontaktvisningen, vælg den kontaktgruppe, du vil eksportere, og klik derefter på File (Felt) > Gem som.

2. I dialogboksen Gem som
(1) Vælg den mappe, som du vil gemme denne kontaktgruppe i;
(2) Indtast et navn til den eksporterede kontaktgruppe i Filnavn boks;
(3) Klik på Filtype og vælg Kun tekst fra rullelisten
(4) Klik på Gem .

3. Opret en tom projektmappe, og klik derefter på File (Felt) (eller Kontorknap)> Åbne or File (Felt) > Åbne > Computer > Gennemse.
 

4. I pop op-dialogboksen Åbn,
(1) Åbn den mappe, som du gemte den eksporterede kontaktgruppe i lige nu;
(2) Klik på det andet felt bag Filnavn, Og vælg derefter Alle filer (eller Tekstfiler) fra rullelisten
(3) Klik for at vælge tekstfilen til den eksporterede kontaktgruppe, og klik derefter på Åbne .

5. I pop op-dialogboksen Tekstimportguide skal du sørge for, at afgrænset er markeret, og klik derefter på Finish .

Derefter eksporteres kontaktgruppen med succes til regnearket med oplysninger om gruppenavn og medlemmer.

6. Gem og luk projektmappen.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Batch Gem funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!