Hvordan sender jeg mødeindkaldelser på vegne af andre i Outlook?
Du er måske fortrolig med at sende en e-mail-besked på vegne af andre afsendere i Microsoft Outlook. Men hvordan sender jeg en mødeindkaldelse på andres vegne (se skærmbillede nedenfor)? Faktisk, hvis andre Exchange-brugere har tilladt dig at åbne og redigere deres kalendere, kan du nemt sende mødeindkaldelser på vegne af dem i Microsoft Outlook.
Bemærk: Denne proces kræver, at andre Exchange-brugere delegerer adgangstilladelse, så du kan redigere deres kalendermapper. Klik for at vide Hvordan delegeres adgangstilladelser til andre Exchange-brugere i Outlook?
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
For at sende en mødeanmodning på vegne af andre Exchange-brugere i Microsoft Outlook skal du åbne kalendermappen for andre Exchange-brugere, der delegerer adgangstilladelse til dig.
Trin 1: Klik på File (Felt) > Åbn og eksporter (eller Åbne)> Anden brugers mappe i Outlook 2010 og 2013.
Bemærk: I Outlook 2007 kan du klikke på File (Felt) > Åbne > Anden brugers mappe.
Trin 2: I dialogboksen Popping up Åbn anden brugers mappe skal du klikke på Mappetype og vælg Kalender fra rullelisten, og klik derefter på Navn .
Trin 3: Find ud af og klik i dialogboksen Vælg navn for at fremhæve den Exchange-bruger, der delegerer adgangstilladelse til dig, og klik derefter på begge OK knap for at lukke to dialogbokse.
Trin 4: Opret en ny mødeinvitation i den kalender, du lige har åbnet,
- I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Nyt møde knappen på Home fanen;
- I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Mødeanmodning.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du skifte til visningen Kalender og derefter åbne og vælge den delegerede kalendermappe under mappen Folkets kalendere i navigationsruden, inden du opretter en ny mødeindkaldelse.
Trin 5: Skriv mødeanmodningen, og klik på Send .
Når mødedeltagere modtager og får vist denne mødeanmodning i deres Outlook, vil de se teksten "xxx på vegne af xxx”Under mødets emne. Se skærmbillede nedenfor:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
