Hvordan sendes kun opdateringer til en (ny) deltager i Outlook?
Lad os sige, at du har sendt en mødeinvitation via Outlook til mange mennesker, og at du har lavet mødeplanen og registreret planlægningsprocessen i mødet. Nu skal du kun sende panorering til din manager, hvordan kunne du gøre det? Faktisk tillader Microsoft Outlook brugere kun at sende mødeopdateringer til en eller ny deltager.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Hvis du kun vil sende mødeopdateringer til en deltager i Microsoft Outlook, kan du gøre følgende:
Trin 1: Skift til kalendervisningen, og åbn det møde, som du kun vil sende mødeopdatering til en deltager, og opdater også dit møde.
Trin 2: Klik på knappen i mødevinduet Til .
Trin 3: Find ud af, og vælg den deltager, som du vil sende opdatering til, i den kommende dialogboks Vælg deltagere og ressourcer, klik på Påkrævet -> knappen, og klik derefter på OK .
Bemærk: Hvis du kan huske deltagerens e-mail-adresse klart, skal du springe trin 2 og trin 3 over og bare indtaste deltagerens e-mail-adresse i Til felt direkte.
Trin 4: Nu kommer du tilbage til mødevinduet, klik på Send opdatering .
Trin 5: Kontroller indstillingen for i pop op-vinduet Send opdatering til deltagere Send kun opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere, og klik på OK .
Bemærk: Selvom den nye tilføjede deltager er inkluderet i de primære deltagere, som du sendte til mødeinvitation for første gang, fjernes duplikatdeltagerne automatisk, når mødeopdateringen er sendt.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.