Hvordan opbevares kladde-e-mail efter afsendelse i Outlook?

For mange Outlook-brugere foretrækker de at beholde kladderne som e-mail-skabeloner til fremtidig brug i stedet for at oprette en ny e-mail-besked med næsten det samme indhold. Når du sammensætter en kladde til en e-mail og sender den som standard, flyttes den straks til mappen Sendte poster fra mappen Kladder. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du holder udkast efter afsendelse i Outlook. Og anbefaler dig at bruge den automatiske tekst til at opbevare e-mail-skabelon i stedet for at bruge e-mail-kladden.

Gem udkast til e-mail efter afsendelse i Outlook 2010 og 2007

Behold kladde-e-mail efter afsendelse i Outlook 2013

Brug funktionen Auto Text til at opbevare e-mail-skabelon i Outlook

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Gem udkast til e-mail efter afsendelse i Outlook 2010 og 2007

For at beholde kladde-e-mail efter afsendelse i Outlook 2010 og 2007, skal du gøre som følger.

1. Klik på Kladder mappe under den e-mail-konto, som du vil sende senere.

2. Anvende Videresend funktion til at sende kladde-e-mail.

1). I Outlook 2010 og 2007 skal du vælge en kladde-e-mail, som du vil sende, og klik derefter på Videresend knap. Se skærmbillede:

Bemærk: Eller du kan trykke på Ctrl + F taster på tastaturet for at aktivere funktionen Fremad.

3. Derefter oprettes en ny besked med indholdet af kladden, skriv denne besked og send den. Efter afsendelse findes kladdemail stadig i mappen Kladder.

Behold kladde-e-mail efter afsendelse i Outlook 2013

I Outlook 2013 kan du gøre som følger for at beholde kladden efter afsendelse.

Som standard, når du vælger kladde-e-mail i mappen Kladder, er knappen Fremad grå og kan ikke bruges. Se skærmbillede:

Metode 1. Brug Ctrl + F genvejstasterne i den åbnede kladde-e-mail

1. Åbn den specificerede kladde-e-mail ved at dobbeltklikke på den.

2. I meddelelsesvinduet skal du placere din markør på et hvilket som helst sted i e-mail-headerfeltet og derefter trykke på Ctrl + F nøgler på tastaturet.

3. Derefter oprettes en ny e-mail-besked med det samme indhold i kladden. Skriv det og send det.

4. Luk kladden, du har åbnet i trin 1.

Metode 2. Aktivér knappen Fremad

1. Klik venligst File (Felt) > Indstillinger.

2. i Outlook Options Klik på dialogboksen Post i venstre bjælke, og tjek derefter Åbn svar og videresend i et nyt vindue boks i Svar og videresend afsnit. Og endelig klik på OK knap. Se skærmbillede:

3. Nu er funktionen Fremad aktiveret under kladdesituationen, du kan gøre som ovenfor Gem udkast til e-mail efter afsendelse i Outlook 2010 og 2007 metode til at sende kladde-e-mail.

Brug funktionen Auto Text til at opbevare e-mail-skabelon i Outlook

I dette afsnit introducerer jeg dig et kaldet hjælpeprogram Automatisk tekst of Kutools til Outlook for nemt at gemme e-mail-indhold som skabelon i Outlook.

Kutools til Outlook: med mere end 20 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 45 dage. Få det nu.

Efter installation Kutools til Outlookskal du gøre som følger:

1. For det første skal du oprette en ny e-mail-besked.

2. Klik derefter på Kutools > Brød for at aktivere Automatisk tekst rude. Det vil som standard være placeret på højre side af meddelelsesvinduet. Se skærmbilleder:

2. Skriv din e-mail-besked, og vælg det indhold, som du vil beholde som skabelon. Klik derefter på knap. Se skærmbillede:

3. i Automatisk tekst i dialogboksen, konfigurer den automatiske tekst, du vil gemme som skabelon, og klik derefter på OK .

4. Derefter oprettes det valgte afsnit straks som en automatisk tekst. Fra nu af, når du har brug for dette e-mail-indhold, skal du bare dobbeltklikke på den automatiske tekst, du oprettede, og den indsættes straks i e-mail-kroppen. Og du kan anvende indholdet gentagne gange.

Nærmere oplysninger om Kutools til Outlook's Automatisk tekst værktøj, skal du klikke Opret, rediger, slet og genbrug hurtige dele (autotext) hurtigt i Outlook.