Hvordan tælles antallet af kontakter i Outlook?

Lad os sige, at du har tilføjet et antal kontakter i en kontaktmappe eller kontaktgruppe i Outlook, hvordan tæller du kontaktnummeret på kort tid? At tælle en efter en manuelt virker kedelig og ikke en smart måde. I denne artikel vil jeg introducere flere tricks til nemt at tælle antallet af kontakter i kontaktmapper / grupper i Outlook.

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktmappe med mappeegenskaber

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktmappe med statuslinjen

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktgruppe

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktmappe med mappeegenskaber

I denne artikel vil jeg vise dig to måder at tælle det samlede antal kontakter i en bestemt kontaktmappe i Outlook. Og den første måde er at ændre mappeegenskaberne.

Trin 1: Skift til visningen Kontakter, højreklik på kontaktmappen i navigationsruden, hvor du vil tælle det samlede antal kontakter i, og vælg Ejendomme fra højreklikmenuen.

Trin 2: Kontroller indstillingen for i dialogboksen Egenskaber for kontakter Vis det samlede antal varer, og klik derefter på OK .

Nu vil du se det samlede antal kontakter, der vises udover kontaktmappens navn i navigationsruden.

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktmappe med statuslinjen

Den anden metode til at tælle det samlede antal kontakter i en kontaktmappe er at aktivere Elementer i visning i statuslinjen.

For det første skal du vise Elementer i visning i statuslinjen ved at højreklikke på et hvilket som helst tomt sted på statuslinjen og derefter kontrollere Elementer i visning.

Bemærk: I Outlook 2007 er elementerne i visning som standard aktiveret i statuslinjen. Se skærmbillede nedenfor:

For det andet skal du klikke for at vælge den kontaktmappe, hvor du vil tælle det samlede antal kontakter, og du vil se det samlede antal kontakter, der vises i statuslinjen.

Tæl det samlede antal kontakter i en kontaktgruppe

Nogle Outlook-brugere vil muligvis tælle det samlede antal kontakter i en bestemt kontaktgruppe. Og de følgende trin fører dig igennem det.
Trin 1: Skift til kontaktvisningen, og dobbeltklik på kontaktgruppen for at åbne den.

Trin 2: Klik på i vinduet Kontaktgruppe Gruppe fremad > I internetformat (vCard) på den Kontaktgruppe fane.

Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Send > I internetformat (vCard) på den Omdelingsliste fane.

Trin 3: I det nye åbningsvindue Videresend besked skal du dobbeltklikke på vedhæftningen til kontaktgruppen for at åbne den.

Trin 4: Klik på knappen i dialogboksen Åbning af åbning af postvedhæftet fil Åbne .

Trin 5: Nu åbnes den vedhæftede tekstfil fra kontaktgruppen i Notesblok. Aktivér statuslinjen ved at klikke på Specifikation > Statuslinje.

Bemærk: Statuslinjen aktiveres ikke, før du deaktiverer indpakning af ord ved at klikke på Videresend > Tekstombrydning.

Trin 6: Placer markøren ved den sidste linje i indholdet i Notesblok, og så kan du få det samlede antal kontakter med det samlede antal linjer minus 4.

For eksempel placerer du markøren på den sidste linje i indholdet, det vises Ln 17 på statuslinjen, og du kan beregne det samlede kontaktnummer er 17- 4 =13.

Trin 7: Luk alle vinduer uden at gemme.

Udover denne metode til optælling af kontaktgrupper i Notesblok kan du tæl medlemmer af distributionslisten med VBA-kode i Outlook.