1. Opret en ny e-mail i mailvisningen ved at klikke Home > ny email.

2. Klik på Hyperlink knappen på indsatte fane. (Bemærk: Hyperlink-knappen er ikke gyldig, før du sætter markøren i meddelelsens brødtekst.)

3. Klik på knappen Gennemse i dialogboksen Indsæt hyperlink  bagved Link ind boks.

4. I dialogboksen Link til fil, (1) Åbn delingsmappen, som både dig og massagemodtagere kan åbne; (2) Klik for at fremhæve den fil, du vil sende som hyperlink i den åbnede delte mappe; (3) Klik på knappen OK .
Bemærk: Hvis den vedhæftede fil ikke er gemt i den delte mappe, skal du kopiere og indsætte den vedhæftede fil i delingsmappen inden dette trin.

Nu vender du tilbage til meddelelsesvinduet, og vedhæftningen tilføjes som et hyperlink. Se skærmbillede nedenfor:

5. Skriv e-mail-beskeden, og klik derefter på Send knappen for at sende beskeden.

Nogle gange vil du måske erstatte vedhæftede filer med hyperlinks i modtagne e-mails for at reducere Outlook-størrelsen eller et andet formål i Outlook. I denne tilstand kan du anvende Kutools til Outlook Fjern alle (Vedhæftede filer) -funktion.

1. I Post se, åbn mailmappen og vælg flere e-mails, hvis vedhæftede filer du vil erstatte med hyperlinks. Se skærmbillede nedenfor:
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på e-mails en efter en.

2. Klik Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Fjern alle. 

3. I den åbne dialogboks Gennemse efter mappe skal du angive destinationsmappen, du vil placere vedhæftede filer i, og klikke på Ok knap. Se skærmbillede nedenfor:

Og nu erstattes alle vedhæftede filer i alle valgte e-mails med hyperlinks som vist nedenstående skærmbillede. Og den vedhæftede fil åbnes, når du klikker på det tilsvarende hyperlink.

For automatisk at erstatte alle vedhæftede filer med hyperlinks til alle nye indgående e-mails i Outlook, kan du konfigurere Kutools for Outlooks indstillinger for at få det gjort.

1. Klik på startikonet i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer gruppe på  Kutools fane.

2. Gå nu til dialogboksen vedhæftede indstillinger for vedhæftede filer Fjern og gem fanen skal du kontrollere Fjern automatisk alle modtagende vedhæftede filer , skal du angive destinationsmappen i Gem mappe boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:

Fra nu af erstattes alle vedhæftede filer i de indgående e-mails automatisk med hyperlinks.