Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan indsættes / udskiftes vedhæftede filer som hyperlinks i Outlook?

Normalt sender de fleste Outlook-brugere vedhæftede filer ved at klikke på indsatte > Vedhæftningsfil i meddelelsesvinduer. Vedhæftede filer tager dog meget plads og gør Outlook tung. Alternativt kan du prøve at sende dine vedhæftede filer som hyperlinks i Microsoft Outlook, hvis både dig og beskedmodtagere kan åbne en delt mappe.


For at indsætte og sende vedhæftede filer som hyperlinks i meddelelsesvinduet i Microsoft Outlook kan du gøre som følger:

Indsæt vedhæftede filer som hyperlinks i en ny e-mail

1. Opret en ny e-mail i mailvisningen ved at klikke Forside > ny email.

2. Klik på Hyperlink knappen på indsatte fane. (Bemærk: Hyperlink-knappen er ikke gyldig, før du sætter markøren i meddelelsens brødtekst.)
doc link vedhæftet fil 1

3. Klik på knappen Gennemse i dialogboksen Indsæt hyperlink  bagved Link ind boks.
doc link vedhæftet fil 2

4. I dialogboksen Link til fil, (1) Åbn delingsmappen, som både dig og massagemodtagere kan åbne; (2) Klik for at fremhæve den fil, du vil sende som hyperlink i den åbnede delte mappe; (3) Klik på knappen OK .
Bemærk: Hvis den vedhæftede fil ikke er gemt i den delte mappe, skal du kopiere og indsætte den vedhæftede fil i delingsmappen inden dette trin.
doc link vedhæftet fil 4
Nu vender du tilbage til meddelelsesvinduet, og vedhæftningen tilføjes som et hyperlink. Se skærmbillede nedenfor:
doc link vedhæftet fil 5

5. Skriv e-mail-beskeden, og klik derefter på Send knappen for at sende beskeden.


Udskift vedhæftede filer med hyperlinks i flere modtagne e-mails

Nogle gange vil du måske erstatte vedhæftede filer med hyperlinks i modtagne e-mails for at reducere Outlook-størrelsen eller et andet formål i Outlook. I denne tilstand kan du anvende Kutools til Outlook Fjern alle (Vedhæftede filer) -funktion.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. I Post se, åbn mailmappen og vælg flere e-mails, hvis vedhæftede filer du vil erstatte med hyperlinks. Se skærmbillede nedenfor:
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på e-mails en efter en.

2. Klik Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Fjern alle
doc udskift vedhæftede filer med hyperlinks 02

3. I den åbne dialogboks Gennemse efter mappe skal du angive destinationsmappen, du vil placere vedhæftede filer i, og klikke på Ok knap. Se skærmbillede nedenfor:
doc udskift vedhæftede filer med hyperlinks 02

Og nu erstattes alle vedhæftede filer i alle valgte e-mails med hyperlinks som vist nedenstående skærmbillede. Og den vedhæftede fil åbnes, når du klikker på det tilsvarende hyperlink.


Udskift automatisk alle vedhæftede filer med hyperlinks til alle indgående e-mails

For automatisk at erstatte alle vedhæftede filer med hyperlinks til alle nye indgående e-mails i Outlook, kan du konfigurere Kutools for Outlooks indstillinger for at få det gjort.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. Klik på startikonet i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer gruppe på  Kutools fane.
doc udskift vedhæftede filer med hyperlinks 02

2. Gå nu til dialogboksen vedhæftede indstillinger for vedhæftede filer Fjern og gem fanen skal du kontrollere Fjern automatisk alle modtagende vedhæftede filer , skal du angive destinationsmappen i Gem mappe boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:
doc udskift vedhæftede filer med hyperlinks 03

Fra nu af erstattes alle vedhæftede filer i de indgående e-mails automatisk med hyperlinks.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end 100 praktiske værktøjer til Outlook, der er gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu


Demo: (automatisk) udskift vedhæftede filer som hyperlinks i Outlook


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (4)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
men hvordan vil brugeren åbne en fil på mobilenheden? er det muligt med denne funktion?
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej Andy,
Det kræver, at din mobilenhed kan få adgang til den delte mappe, hvis du erstatter vedhæftede filer med hyperlinks, når du skriver e-mails.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
virker det på iPhone? jeg prøvede uden held
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Teoretisk set afhænger det af din telefon. Det kræver, at din telefon kan få adgang til den delte fil, og at du kan åbne denne type fil på din telefon.
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL