Gå til hovedindhold

Hvordan indsættes / udskiftes vedhæftede filer som hyperlinks i Outlook?

Normalt sender de fleste Outlook-brugere vedhæftede filer ved at klikke på indsatte > Vedhæftningsfil i meddelelsesvinduer. Vedhæftede filer tager dog meget plads og gør Outlook tung. Alternativt kan du prøve at sende dine vedhæftede filer som hyperlinks i Microsoft Outlook, hvis både dig og beskedmodtagere kan åbne en delt mappe.


For at indsætte og sende vedhæftede filer som hyperlinks i meddelelsesvinduet i Microsoft Outlook kan du gøre som følger:

Indsæt vedhæftede filer som hyperlinks i en ny e-mail

1. Opret en ny e-mail i mailvisningen ved at klikke Home > ny email.

2. Klik på Hyperlink knappen på indsatte fane. (Bemærk: Hyperlink-knappen er ikke gyldig, før du sætter markøren i meddelelsens brødtekst.)
doc link vedhæftet fil 1

3. Klik på knappen Gennemse i dialogboksen Indsæt hyperlink  bagved Link ind boks.
doc link vedhæftet fil 2

4. I dialogboksen Link til fil, (1) Åbn delingsmappen, som både dig og massagemodtagere kan åbne; (2) Klik for at fremhæve den fil, du vil sende som hyperlink i den åbnede delte mappe; (3) Klik på knappen OK .
Bemærk: Hvis den vedhæftede fil ikke er gemt i den delte mappe, skal du kopiere og indsætte den vedhæftede fil i delingsmappen inden dette trin.
doc link vedhæftet fil 4
Nu vender du tilbage til meddelelsesvinduet, og vedhæftningen tilføjes som et hyperlink. Se skærmbillede nedenfor:
doc link vedhæftet fil 5

5. Skriv e-mail-beskeden, og klik derefter på Send knappen for at sende beskeden.


Udskift vedhæftede filer med hyperlinks i flere modtagne e-mails

Nogle gange vil du måske erstatte vedhæftede filer med hyperlinks i modtagne e-mails for at reducere Outlook-størrelsen eller et andet formål i Outlook. I denne tilstand kan du anvende Kutools til Outlook Fjern alle (Vedhæftede filer) -funktion.

Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer!   Læs mere ...   Start gratis prøveversion nu!

1. I Post se, åbn mailmappen og vælg flere e-mails, hvis vedhæftede filer du vil erstatte med hyperlinks. Se skærmbillede nedenfor:
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på e-mails en efter en.

2. Klik Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Fjern alle
doc udskift vedhæftede filer med hyperlinks 02

3. I den åbne dialogboks Gennemse efter mappe skal du angive destinationsmappen, du vil placere vedhæftede filer i, og klikke på Ok knap. Se skærmbillede nedenfor:
doc udskift vedhæftede filer med hyperlinks 02

Og nu erstattes alle vedhæftede filer i alle valgte e-mails med hyperlinks som vist nedenstående skærmbillede. Og den vedhæftede fil åbnes, når du klikker på det tilsvarende hyperlink.


Udskift automatisk alle vedhæftede filer med hyperlinks til alle indgående e-mails

For automatisk at erstatte alle vedhæftede filer med hyperlinks til alle nye indgående e-mails i Outlook, kan du konfigurere Kutools for Outlooks indstillinger for at få det gjort.

Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer!   Læs mere ...   Start gratis prøveversion nu!

1. Klik på startikonet i nederste højre hjørne af Vedhæftede filer gruppe på  Kutools fane.
doc udskift vedhæftede filer med hyperlinks 02

2. Gå nu til dialogboksen vedhæftede indstillinger for vedhæftede filer Fjern og gem fanen skal du kontrollere Fjern automatisk alle modtagende vedhæftede filer , skal du angive destinationsmappen i Gem mappe boks og klik på OK knap. Se skærmbillede:
doc udskift vedhæftede filer med hyperlinks 03

Fra nu af erstattes alle vedhæftede filer i de indgående e-mails automatisk med hyperlinks.

Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser!   Læs mere ...   Hent nu!


Demo: (automatisk) udskift vedhæftede filer som hyperlinks i Outlook


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations