Gå til hovedindhold

Hvordan linkes kontakter til en bestemt kontakt i Outlook?

For eksempel sender din klient ofte e-mail-beskeder med to e-mail-adresser: den ene er hans virksomheds e-mail-adresse, og den anden er hans egen Gmail. De to e-mail-adresser kan gemmes som to kontakter. I dette tilfælde kan du linke de to e-mail-adresser for nem kommunikation med din klient. Her vil jeg beskrive, hvordan man forbinder kontakter til en bestemt kontakt i Outlook 2013.

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

For at linke kontakter til en bestemt kontakt i Microsoft Outlook skal du gøre som følger:

Trin 1: Åbn det kontaktkort, som du vil linke andre kontakter til.

Bemærk: Du kan åbne kontaktkort i mange situationer:

  1. Når du læser en e-mail, skal du dobbeltklikke på kontaktbilledet eller pladsholderen på billedet.
  2. Når du læser en e-mail, skal du dobbeltklikke på e-mail-adressen til modtagerne af meddelelsen.
  3. Når du søger efter kontakter i Opgavelinje, skal du dobbeltklikke på en kontakt, du har søgt efter.
  4. Dobbeltklik på en kontakt i People Favorites i Opgavelinjen;
  5. Ved komponering af e-mails, møder osv. Skal du dobbeltklikke på en e-mail-adresse i den arkiverede Til / Cc / Bcc;
  6. I kontaktvisningen skal du vise kontakter i listevisningen ved at klikke Skift visning > Mennesker på den Specifikation fanen, og vælg derefter den kontakt, der skal vises i læseruden.

Trin 2: Klik på ellipsen øverst til højre, og vælg Link kontakter fra drop down listen.

Trin 3: Indtast kontaktnavn i pop op-dialogboksen, som du vil linke til det åbnede kontaktkort i Find en kontakt, der skal linkes Klik på søgeresultaterne, og klik derefter på OK .

Hvis du har knyttet kontakter til en bestemt kontaktperson, på det angivne kontaktkort, får du de linkede kontakter ved at klikke på E-mail knap. Se skærmbillede nedenfor:


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to just ppen the contact card via hyperlink from Excel? Having a list of people in my organization and instead typing their contact information into Excel, I want to link to Lync or Outlook contact cards located in the domain. Spins around the Internet and can not understand that Microsoft has not fixed an easy way to link to contacts cards. Badly done Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations