Hvordan linkes kontakter til en bestemt kontakt i Outlook?
For eksempel sender din klient ofte e-mail-beskeder med to e-mail-adresser: den ene er hans virksomheds e-mail-adresse, og den anden er hans egen Gmail. De to e-mail-adresser kan gemmes som to kontakter. I dette tilfælde kan du linke de to e-mail-adresser for nem kommunikation med din klient. Her vil jeg beskrive, hvordan man forbinder kontakter til en bestemt kontakt i Outlook 2013.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
For at linke kontakter til en bestemt kontakt i Microsoft Outlook skal du gøre som følger:
Trin 1: Åbn det kontaktkort, som du vil linke andre kontakter til.
Bemærk: Du kan åbne kontaktkort i mange situationer:
- Når du læser en e-mail, skal du dobbeltklikke på kontaktbilledet eller pladsholderen på billedet.
- Når du læser en e-mail, skal du dobbeltklikke på e-mail-adressen til modtagerne af meddelelsen.
- Når du søger efter kontakter i Opgavelinje, skal du dobbeltklikke på en kontakt, du har søgt efter.
- Dobbeltklik på en kontakt i People Favorites i Opgavelinjen;
- Ved komponering af e-mails, møder osv. Skal du dobbeltklikke på en e-mail-adresse i den arkiverede Til / Cc / Bcc;
- I kontaktvisningen skal du vise kontakter i listevisningen ved at klikke Skift visning > Mennesker på den Specifikation fanen, og vælg derefter den kontakt, der skal vises i læseruden.
Trin 2: Klik på ellipsen øverst til højre, og vælg Link kontakter fra drop down listen.
Trin 3: Indtast kontaktnavn i pop op-dialogboksen, som du vil linke til det åbnede kontaktkort i Find en kontakt, der skal linkes Klik på søgeresultaterne, og klik derefter på OK .
Hvis du har knyttet kontakter til en bestemt kontaktperson, på det angivne kontaktkort, får du de linkede kontakter ved at klikke på E-mail knap. Se skærmbillede nedenfor:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.