Hvordan linkes kontakter til en bestemt kontakt i Outlook?
For eksempel sender din klient ofte e-mail-beskeder med to e-mail-adresser: den ene er hans virksomheds e-mail-adresse, og den anden er hans egen Gmail. De to e-mail-adresser kan gemmes som to kontakter. I dette tilfælde kan du linke de to e-mail-adresser for nem kommunikation med din klient. Her vil jeg beskrive, hvordan man forbinder kontakter til en bestemt kontakt i Outlook 2013.
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
For at linke kontakter til en bestemt kontakt i Microsoft Outlook skal du gøre som følger:
Trin 1: Åbn det kontaktkort, som du vil linke andre kontakter til.
Bemærk: Du kan åbne kontaktkort i mange situationer:
- Når du læser en e-mail, skal du dobbeltklikke på kontaktbilledet eller pladsholderen på billedet.
- Når du læser en e-mail, skal du dobbeltklikke på e-mail-adressen til modtagerne af meddelelsen.
- Når du søger efter kontakter i Opgavelinje, skal du dobbeltklikke på en kontakt, du har søgt efter.
- Dobbeltklik på en kontakt i People Favorites i Opgavelinjen;
- Ved komponering af e-mails, møder osv. Skal du dobbeltklikke på en e-mail-adresse i den arkiverede Til / Cc / Bcc;
- I kontaktvisningen skal du vise kontakter i listevisningen ved at klikke Skift visning > Mennesker på den Specifikation fanen, og vælg derefter den kontakt, der skal vises i læseruden.
Trin 2: Klik på ellipsen øverst til højre, og vælg Link kontakter fra drop down listen.
Trin 3: Indtast kontaktnavn i pop op-dialogboksen, som du vil linke til det åbnede kontaktkort i Find en kontakt, der skal linkes Klik på søgeresultaterne, og klik derefter på OK .
Hvis du har knyttet kontakter til en bestemt kontaktperson, på det angivne kontaktkort, får du de linkede kontakter ved at klikke på E-mail knap. Se skærmbillede nedenfor:
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
