Hvordan linkes kontakter til aftaler i Outlook?
For eksempel behandler du et teamarbejde med flere kolleger, og du har lavet en aftale for arbejdet i Outlook. Hvis tilknyttede kolleger kan tilføjes og linkes til denne aftale, vil det være ret nemt, når teamarbejdet ændres, og du skal kontakte dine kolleger i fremtiden. Faktisk understøtter Microsoft Outlook nemt at linke kontakter til en bestemt aftale.
Link kontakter til en bestemt aftale i Outlook 2013
Link kontakter til en bestemt aftale i Outlook 2010
Link kontakter til en bestemt aftale i Outlook 2007
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Link kontakter til en bestemt aftale i Outlook 2013
I Outlook 2013 vises den arkiverede kontakt ikke i aftalevinduerne, og du skal vise den kontakt, der er arkiveret i aftalevinduerne, før du forbinder kontakter til en bestemt aftale.
Bemærk: Du skal lukke Microsoft Outlook 2013 inden følgende trin.
Trin 1: Tryk på Vinde + R taster på samme tid for at åbne dialogboksen Kør, skal du indtaste regedit ind i Åbne og tryk på OK .
Trin 2: Klik på på i dialogboksen Kontrol af brugerkontokontrol Ja .
Trin 3: I Registreringseditor-vinduet,
(1) Find ud af Indstillinger mappe med denne sti: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
(2) Højreklik på Indstillinger mappen, og klik derefter på Ny > DWORD (32-bit) Value i højreklikmenuen, og navngiv derefter det nye DWORD som Vis kontaktfelt forældet.
(3) Dobbeltklik på det nye DWORD af Vis kontaktfelt forældet for at åbne dialogboksen Rediger DWORD (32-bit) værdi og ændre værdien til 1 i Valør boks og klik på OK .
(4) Luk vinduet Registreringseditor.
Indtil nu skal du starte Microsoft Outlook 2013, og du vil se Kontakt indgivet i bunden af aftalevinduer.
Trin 4: I Outlook skal du åbne den aftale, som du vil linke kontakter til, og klikke på Kontakt os knap. Se skærmbillede nedenfor:
Trin 5: I den kommende dialogboksen Vælg kontakter skal du vælge en kontaktmappe i Kig ind og vælg de kontakter, du vil linke til den aktuelle aftale i Varer og klik derefter på OK .
Bemærkninger:
(1) Holder Flytte tast, du kan vælge flere tilstødende kontakter ved at klikke på den første og den sidste;
(2) Holder Ctrl nøgle, kan du vælge flere ikke-tilstødende kontakter ved at klikke en efter en.
Trin 6: Skriv den aktuelle aftale, og klik på Gem og luk .
Link kontakter til en bestemt aftale i Outlook 2010
Som standard vises de arkiverede kontakter heller ikke i aftalevinduer i Outlook 2010. Og du kan vise de arkiverede kontakter og linke kontakter til en bestemt aftale som følger:
Trin 1: Klik på filet > Indstillinger.
Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Kontakt os i venstre bjælke, og marker derefter indstillingen Vis kontakter, der er knyttet til det aktuelle element i Sammenkædning gruppe, og klik på OK .
Trin 3: Åbn den angivne aftale, som du vil linke kontakter til, og du kan linke kontakter til den med de samme trin, som vi introducerede i Outlook 2013.
Link kontakter til en bestemt aftale i Outlook 2007
I Outlook 2007 følger de følgende trin dig igennem aktivering af kontakter, der er arkiveret i aftalevinduer, og derefter knytter kontakter til en bestemt aftale.
Trin 1: Klik på Værktøjer > Indstillinger.
Trin 2: Klik på i dialogboksen Indstillinger Kontakt Muligheder knappen på Indstillinger fane.
Trin 3: Kontroller indstillingen for i den kommende dialogboks for kontaktindstillinger Vis link til kontakt på alle formularer i Kontaktlinkning sektion, og klik derefter på OK .
Trin 4: Klik på OK-knappen for at lukke dialogboksen Indstillinger.
Trin 5: Åbn den angivne aftale, som du vil linke kontakter til, og du kan linke kontakter til den med de samme trin, som vi introducerede i Outlook 2013.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.