Hvordan oprettes en aftale eller mødeskabelon i Outlook?

Det er ingen tvivl om, at du nogle gange skal oprette en aftale eller møde med samme emne og krop i din kalendermappe i Outlook. Det er tidskrævende at skrive det samme emne og samme krop, hver gang du opretter denne form for aftale eller møde. For at undgå at skrive gentagne gange viser vi dig her to metoder til at hjælpe dig med at oprette aftale- eller mødeskabelon i Outlook. Med aftale- eller mødeskabelonen kan du nemt oprette en aftale eller et møde med samme emne og krop.

Opret aftale- eller mødeskabelon ved at offentliggøre en formular i Outlook

Opret mødeskabelon ved at oprette hurtige trin

Opret aftale- eller mødeskabelon ved at offentliggøre en formular i Outlook

I Outlook kan du oprette og udgive en personlig formular med detaljerede oplysninger om aftalen og mødet. Og brug derefter denne formular som aftale- eller mødeskabelon. Gør som følger.

1. For det første skal du aktivere fanen Udvikler i Outlook. Hvis du ikke kan se fanen Udvikler vises på båndet, skal du klikke Hvordan tilføjes udviklerfanen på Ribbon i Outlook? for at vise fanen Udvikler.

2. Skift til Kalender se og opret en ny aftale eller et møde.

3. i Tid or Møde vindue, udfyld Emne, Placering og krop, som du har brug for til fremtidig brug. Klik derefter på Udvikler > Design denne form. Se skærmbillede:

4. Klik derefter på Udgiv > Udgiv formular under Udvikler fane.

5. i Udgiv formular som dialogboksen, vælg Personal Forms Library i Se ind rulleliste skriv et navn til formularen i Visningsnavn og klik til sidst på Udgiv knap. Se skærmbillede:

6. Luk derefter Tid or Møde vindue uden at gemme.

7. Klik på for at bruge den oprettede formular i hovedgrænsefladen til Outlook 2010 og 2013 Udvikler > Vælg Formular.

Klik på i Outlook 2007 filet > Ny > Vælg Formular.

8. i Vælg Formular dialogboksen, vælg Personal Forms Library i Se ind rullelisten, og vælg den formular, du vil bruge, og klik derefter på Åbne knap. Se skærmbillede:

Og din nyoprettede skabelon åbnes, du skal bare ændre felterne efter behov.

Opret mødeskabelon ved at oprette hurtige trin

Med Hurtige trin funktion i Outlook, kan du nemt oprette mødeskabelon og bruge den.

1. Klik på i Outlook 2010 og 2013 Opret ny i Hurtige trin gruppe under Forside fane, se skærmbillede:

Bemærk: Funktionen Hurtige trin findes ikke i Outlook 2007.

2. i Rediger hurtig trin dialogboksen, vælg Nyt møde i Vælg en handling rullelisten, og klik derefter på Vis indstillinger. Se skærmbillede:

Bemærk: Du kan ændre navnet på det hurtige trin i Navn boks, hvis du har brug for det.

3. Udfyld Emne, Placering tekst felter, og klik derefter på Finish knap. Se skærmbillede:

4. Nu oprettes det nye hurtige trin med succes og vises på Hurtige trin gruppe under Forside fanen. Når du har brug for at oprette et møde med disse oplysninger, skal du blot klikke på dette hurtige trin i gruppen Hurtige trin for at aktivere det.

---

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...