AutoArchive-funktionen kan hjælpe brugere med automatisk at flytte eller permanent slette alle beskeder eller kalenderposter, der er ældre end specificerede dage / uger / måneder, let i Microsoft Outlook. Og du kan gøre som følger:

1. Vælg den mappe, du vil fjerne emner, der er ældre end de angivne dage / uger / måneder, højreklik og vælg Ejendomme fra drop down listen.

2. Gå til dialogboksen Kommende egenskaber Autoarkiver fanen, og der er to situationer:

Svar: Hvis indstillingen Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger er markeret
Dette betyder, at du arkiverer denne mappe med brugerdefinerede indstillinger. Find ud af Rens genstande, der er ældre end, angiv derefter den ældre periode, f.eks. 6 måneder, og tjek derefter indstillingen for Slet gamle emner permanent.

B: Hvis indstillingen Arkiver elementer i denne mappe ved hjælp af standardindstillingerne er markeret
Klik på knappen Standard arkivindstillinger knap; derefter i dialogboksen AutoArchive skal du angive den ældre periode end Rens genstande, der er ældre end, og kontroller muligheden for Slet gamle emner permanent.

3. Klik på OK knap (r) for at lukke dialogbokse (r).

Efter konfiguration sletter den automatisk beskeder eller kalenderposter, der er ældre end den angivne periode i Outlook.

Søg hurtigt efter og slet duplikerede e-mails i Outlook

> Med Kutools til Outlook Kopier e-mails funktion, kan du hurtigt finde og slette dem fra flere mailmapper eller finde og slette alle dubletter fra de valgte med to klik i Outlook.

For at slette alle meddelelser, der er ældre end de angivne dage / uger / måneder i Outlook, kan du også anvende funktionen Ny søgemappe til at finde ud af alle gamle beskeder og derefter nemt slette dem.

1. Vælg den mailmappe, hvor du vil fjerne beskeder, der er ældre end den angivne periode.

2. Klik på Ny søgemappe knappen på Folder fane. (Bemærk: I Outlook 2007 kan du klikke på File (Felt) > Ny > Søg mappe.)

3. I dialogboksen Ny søgemappe skal du klikke for at vælge Gammel post i Organisering af post sektion, og klik derefter på Vælg .

4. I den kommende gamle mail-dialogboks skal du angive den ældre periode i de to felter og derefter klikke på de to OK for at lukke to dialogbokse.

5. Find ud af, og vælg den nye søgemappe i navigationsruden, vælg alle meddelelser i denne søgemappe ved at trykke på Ctrl + A taster på samme tid, og derefter slette dem alle ved at trykke på Slette nøgle.