Sådan filtreres eksterne e-mails automatisk i Outlook?

Lad os sige, at din virksomhed tildeler dig en e-mail-konto til at arbejde. Bortset fra fungerende e-mails fra dine kolleger kan du muligvis også modtage mange eksterne e-mails. For nogle Outlook-brugere er de fleste eksterne e-mails junks, og de er ret irriterende. Her vil jeg tale om, hvordan man automatisk filtrerer eksterne e-mails til en bestemt mailmappe i Outlook.

Den følgende metode handler om en regel til filtrering af alle eksterne e-mail-meddelelser fra en bestemt mail-mappe i Outlook.

Trin 1: Skift til postvisningen, åbn den angivne mailmappe, og klik på Regler > Administrer regler og advarsler på den Home fane.

Bemærk: I Outlook 2007 kan du klikke på Værktøjer > Regler og advarsler.

Trin 2: Klik på i dialogboksen Regler og alarmer Ny regel .

Trin 3: Klik i dialogboksen Guiden Regler for at fremhæve Anvend regel på meddelelser, jeg modtager (eller Tjek beskeder, når de ankommer i Outlook 2007), og klik på Næste .

Trin 4: I den anden dialogboksen Regelguide,

(1) Kontroller muligheden for med specifikke ord i afsenderens adresse;

(2) Klik på Specifikke ord for at åbne dialogboksen Søgetekst;

(3) Gå ind i dialogboksen Søgetekst @ i det første felt skal du klikke på Tilføj knappen, og klik derefter på OK .

(4) Klik på Næste .

Trin 5: I dialogboksen tredje guiden til regler,

(1) Kontroller muligheden for flyt den til den angivne mappe;

(2) Klik på teksten til specificeret;

(3) I dialogboksen Regler og alarmer skal du vælge den mappe, som du vil flytte eksterne e-mails til, og derefter klikke på OK .

(4) Klik på Næste .

Trin 6: I den fjerde dialogboksen Regelguide,

(1) Kontroller muligheden for undtagen med specifikke ord i afsenderens adresse;

(2) Klik på teksten til specifikke ord;

(3) Indtast i søgeteksten @ ditdomæne.com i det første felt skal du klikke på Tilføj knappen, og klik derefter på OK .

Bemærk: Skift @ ditdomæne.com som dit eget e-mail-domæne.

(4) Klik på Næste .

Trin 7: Indtast et navn til denne regel i den sidste dialogboks Trin 1 markere afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i "Indbakke", og klik derefter på Finish .

Bemærk: Hvis der vises en dialogboks og fortæller dig, at reglen kun er klientregel, skal du bare klikke på OK for at lukke dialogboksen. Se skærmbillede nedenfor.

Trin 8: Klik på OK for at lukke dialogboksen Regler og alarmer.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb