Hvordan flettes eller kombineres distributionslister i Outlook?

I begyndelsen oprettede du for eksempel to kontaktgrupper med navnet “Marketing” og “Salg” med alle de relevante kontakter inkluderet grupperne. Men nu hører Marketing-gruppen til salgsgruppen, og du skal kombinere disse to distributionslister i en. Hvad ville du gøre for at løse dette problem? Denne artikel giver dig to metoder til at flette distributionslister.

Flet distributionslister med ekspanderende gruppe i feltet Til

Flet distributionslister med at gemme som txt-fil

Flet distributionslister med ekspanderende gruppe i feltet Til

I dette afsnit viser vi dig, hvordan du fletter distributionslister ved hjælp af en ekspanderende gruppe i feltet Til.

1. Opret en ny e-mail-besked.

2. i Besked vindue, skal du klikke på Til knappen for at vælge den distributionsliste, som du vil flette til en anden gruppe.

3. Klik på udvide knappen før distributionslisten, og klik derefter på OK knappen i Udvid listen hurtigboks. Se skærmbillede:

4. Tryk på Ctrl + A for at vælge alle kontakter på Til felt, og tryk derefter på Ctrl + C nøgler til at kopiere dem.

5. Luk Besked vindue uden at gemme.

6. Skift til Kontakt os or Mennesker se, gå ind i kontaktmappen, som destinationsdistributionslisten finder, og dobbeltklik derefter for at åbne den.

7. Nu åbnes kontaktgruppen. Klik venligst Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter under Kontaktgruppe fane.

Bemærk: I Outlook 2007 skal du bare klikke Vælg medlemmer under Omdelingsliste fane.

8. i Vælg medlemmer Klik på dialogboksen Medlemmer-> tryk på Ctrl + V for at indsætte de kontakter, du kopierede i trin 4 til Medlemmer og klik derefter på OK .

9. Når det vender tilbage til Kontaktgruppe vindue, skal du klikke på Gem og luk .

Noter:

1. Hvis der er flere distributionslister, du skal flette, skal du gentage ovenstående metode, indtil de alle er flettet til en;

2. Efter fletning kan du slette distributionslisten, som du ikke har brug for mere, fra mappen Kontakter.

Flet distributionslister med at gemme som txt-fil

Udover ovenstående metode kan du også flette distributionslisten ved hjælp af at gemme distributionslisten som txt-fil.

1. Dobbeltklik for at åbne den distributionsliste, du vil flette til en anden, og klik derefter på File (Felt) > Gem som.

2. i Gem som dialogboks, skal du vælge en mappe til lagring af filen, vælge Kun tekst i Filtype rulleliste. Klik derefter på Gem .

3. Åbn txt-filen, vælg og kopier alle kontakter inde i den.

4. Gør nu som ovenfor metode 1 fra trin 6 til 9 for at afslutte fusionen.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb