Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan flettes eller kombineres distributionslister i Outlook?

I begyndelsen oprettede du for eksempel to kontaktgrupper med navnet “Marketing” og “Salg” med alle de relevante kontakter inkluderet grupperne. Men nu hører Marketing-gruppen til salgsgruppen, og du skal kombinere disse to distributionslister i en. Hvad ville du gøre for at løse dette problem? Denne artikel giver dig to metoder til at flette distributionslister.

Flet distributionslister med ekspanderende gruppe i feltet Til

Flet distributionslister med at gemme som txt-fil

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner i 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre bobleFlet distributionslister med ekspanderende gruppe i feltet Til

I dette afsnit viser vi dig, hvordan du fletter distributionslister ved hjælp af en ekspanderende gruppe i feltet Til.

1. Opret en ny e-mail-besked.

2. i Besked vindue, skal du klikke på Til knappen for at vælge den distributionsliste, som du vil flette til en anden gruppe.

3. Klik på udvide knappen før distributionslisten, og klik derefter på OK knappen i Udvid listen hurtigboks. Se skærmbillede:

4. Tryk på Ctrl + A for at vælge alle kontakter på Til felt, og tryk derefter på Ctrl + C nøgler til at kopiere dem.

5. Luk Besked vindue uden at gemme.

6. Skift til kontakter or Mennesker se, gå ind i kontaktmappen, som destinationsdistributionslisten finder, og dobbeltklik derefter for at åbne den.

7. Nu åbnes kontaktgruppen. Klik venligst Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter under Kontaktgruppe fane.

Bemærk: I Outlook 2007 skal du bare klikke Vælg medlemmer under Omdelingsliste fane.

8. i Vælg medlemmer Klik på dialogboksen Medlemmer-> tryk på Ctrl + V for at indsætte de kontakter, du kopierede i trin 4 til Medlemmer og klik derefter på OK .

9. Når det vender tilbage til Kontaktgruppe vindue, skal du klikke på Gem og luk .

Noter:

1. Hvis der er flere distributionslister, du skal flette, skal du gentage ovenstående metode, indtil de alle er flettet til en;

2. Efter fletning kan du slette distributionslisten, som du ikke har brug for mere, fra mappen Kontakter.


pil blå højre bobleFlet distributionslister med at gemme som txt-fil

Udover ovenstående metode kan du også flette distributionslisten ved hjælp af at gemme distributionslisten som txt-fil.

1. Dobbeltklik for at åbne den distributionsliste, du vil flette til en anden, og klik derefter på filet > Gem som.

2. i Gem som dialogboks, skal du vælge en mappe til lagring af filen, vælge Kun tekst i Filtype rulleliste. Klik derefter på Gem .

3. Åbn txt-filen, vælg og kopier alle kontakter inde i den.

4. Gør nu som ovenfor metode 1 fra trin 6 til 9 for at afslutte fusionen.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mariana · 5 years ago
    Thank you - Finally an answer that is simple clear and solves my problem. Brilliant.