Sådan opdeles en .pst-fil i Outlook?
Efter lang tid med Microsoft Outlook kan .pst-filen på en bestemt e-mail-konto være meget stor. I dette tilfælde kan vi opdele den store .pst-fil i flere filer. Her introducerer jeg en måde at opdele en .pst-fil på med arkivfunktionen i Outlook.
Del 1: Skift arkivkriterier med skiftende registreringsformular
Del 2: Del en .pst-fil med arkivfunktionen
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Del 1: Skift arkivkriterier med skiftende registreringsformular
Inden manuel opdeling af a.pst-filen åbnes i Outlook, skal du ændre registreringsformularen og oprette dit Microsoft Outlook-arkiv efter den modtagne tid.
Trin 1: Tryk på Vinde + R taster på samme tid for at åbne dialogboksen Kør, skal du indtaste regedit i Åbne og klik derefter på OK .
Trin 2: I den kommende dialogboksen Kontrol af brugerkonti skal du klikke på Ja .
Trin 3: Nu åbner du Registreringseditor, åbner Indstillinger mappe med følgende stier:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Indstillinger
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Indstillinger
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Indstillinger
Trin 4: Klik på Redigere > Ny > DWORD (32-bit) Value, og navngiv derefter det nye DWORD som ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Trin 5: Dobbeltklik på DWORD af ArchiveIgnoreLastModifiedTime, skift værdidata til 1 i Valør boks og klik på OK knappen i dialogboksen Rediger DWORD (32-bit) værdi.
Trin 6: Luk Registreringseditor, og genstart Microsoft Outlook.
Del 2: Del en .pst-fil med arkivfunktionen
Nu kan du nemt opdele en åbnende PST-fil efter den angivne dato med arkivfunktionen i Microsoft Outlook. Og du kan gøre som følger:
Trin 7: Opret en ny Outlook-datafil ved at klikke på Nye varer > Flere elementer > Outlook Data File på den Home fane.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Outlook Data File, og vælg derefter Office Outlook personlige mapper (.pst) og klik på OK i dialogboksen Ny Outlook-datafil.
Trin 8: Indtast et navn til den nye .pst-fil i dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil Filnavn åbner du en mappe, hvor du vil gemme denne nye .pst-fil, og klik på OK .
Bemærk: I Outlook 2007 popper det op på dialogboksen Opret Microsoft personlige mapper, bare klik på OK knap uden at indtaste adgangskode.
Trin 9: Klik på File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv i Outlook 2010 og 2013 (eller klik på File (Felt) > Arkiv i Outlook 2007).
Trin 10: I den kommende arkivdialogboks,
(1) Kontroller muligheden for Arkiver denne mappe og alle undermapper;
(2) Klik for at vælge det kontonavn, hvis .pst-fil du vil opdele;
(3) I Arkiver emner ældre end boks, indtast eller vælg en bestemt dato, hvor du vil opdele .pst-filen med;
(4) Klik på Gennemse .
Trin 11: I dialogboksen Åbn Outlook Data Files åbnes, find ud af, og vælg den .pst-fil, som du vil opdele den originale .pst-fil til, og klik derefter på OK .
Trin 11: Klik på OK i dialogboksen Arkiv.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
