Hvordan gemmes kontaktfilen som fornavn eller firma i Outlook?

Som du kan se, vil feltet Filer som automatisk blive udfyldt med for-/efternavn eller firma, når du opretter en kontakt i Outlook. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at ændre filen som navn og navngive kontakten anderledes. Her vil jeg beskrive flere metoder til at gemme kontaktfil som fornavn eller firma i Outlook.

Skift en kontaktfil som fornavn eller firma

Skift standardfil som rækkefølge af kontaktperson som fornavn eller firma i Outlook 2010 og 2013

Skift standardfil som rækkefølge af kontaktperson som fornavn eller firma i Outlook 2007

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Skift en kontaktfil som fornavn eller firma

Hvis du vil ændre en kontakts fil som navn, kan du nemt gøre det med følgende trin.

Trin 1: Skift til visningen Personer (eller visningen Kontakter), og dobbeltklik for at åbne den kontakt, hvis fil som navn du vil ændre.

Bemærk: I Outlook 2013 skal du sørge for, at kontaktmappen ikke er i visningen Personer. Hvis du er i visningen Personer, skal du ændre det ved at klikke på Skift visning > vælg en hvilken som helst visningsindstilling undtagen Mennesker på den Specifikation fane.

Trin 2: I åbningsvinduet Kontakt skal du klikke på pil i Fil som boksen, og vælg en af filen som navne fra rullelisten. Se skærmbilledet nedenfor:

Bemærk: Felterne Sidste, Første og Firma skal udfyldes for at få dem vist i rullelisten Filer som.

Trin 3: Klik på Gem og luk .

Skift standardfil som rækkefølge af kontaktperson som fornavn eller firma i Outlook 2010 og 2013

Denne metode vil guide dig til at ændre standardfilen som rækkefølge for kontakt som fornavn eller firmanavn i Microsoft Outlook 2010 og 2013.

Trin 1: Klik på File (Felt) > Indstillinger.

Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Mennesker (eller Kontakt os) i venstre bjælke, og klik derefter på Standard "Filer som" rækkefølge og vælg den rigtige rækkefølge fra rullelisten.

Trin 3: Klik på OK for at lukke dialogboksen Outlook-indstillinger.

Efter at have ændret standard "Arkiv som" rækkefølgen af kontakter i dialogboksen Outlook-indstillinger, vil den nye kontakt blive gemt som standardrækkefølgen, du har angivet automatisk, så længe du indtaster den nye kontakts fornavn, efternavn og firma.

Skift standardfil som rækkefølge af kontaktperson som fornavn eller firma i Outlook 2007

Hvis du bruger Outlook 2007, kan du nemt ændre standardfilen som kontaktrækkefølge som følger.

Trin 1: Klik på Værktøjer > Indstillinger.

Trin 2: I dialogboksen Indstillinger skal du klikke på Kontakt Muligheder knappen på Indstillinger fane.

Trin 3: Klik nu på dialogboksen Kontaktindstillinger Standard "Filer som" rækkefølge boksen, vælg den rigtige rækkefølge fra rullelisten, og klik på OK .

Trin 4: Klik på OK knappen for at lukke dialogboksen Indstillinger.

Fra nu af, når du opretter en ny kontakt med denne kontakts fornavn, efternavn og firma udfyldt, vil den automatisk indberette denne kontakt som standardrækkefølgen.