Hvordan flettes duplikatkontakter i Outlook?

Når vi kopierer / flytter kontakter fra en mappe til en anden i Outlook, vil duplikatkontakter meget sandsynligt komme ud. Fjernelse af de dobbelte kontakter er muligvis ikke den bedre måde, fordi den ene kontakt kan indeholde felter, som den anden duplikerer, efterlader som tom. Som et resultat tænker nogle brugere på at flette dubletter. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du fletter duplikatkontakter i Outlook.

Flet duplikatkontakter under flytning i Outlook 2010 eller en senere version
Flet duplikatkontakter under flytning i Outlook 2007
Flet nemt eksisterende duplikerede kontakter i specificerede kontaktmapper med Kutools til Outlook

Flet duplikatkontakter under flytning i Outlook 2010 eller en senere version

Lad os sige, at du vil flytte alle kontakter fra A-mappe til B-mappe i Outlook. For at flette dublerede kontakter under flytning kan du gøre som følger.

Trin 1: Klik på File (Felt)> Indstillinger.

Trin 2: I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du klikke på Mennesker(eller Kontakt os) i venstre bjælke, og afkryds derefter muligheden for Kontroller for dubletter, når du gemmer nye kontakteri Navne og udfyldning sektion.

Trin 3: Klik på OK for at lukke dialogboksen Outlook-indstillinger.

Trin 4: Skift til visningen Personer (eller Kontakter), åbn mappen A i navigationsruden, vælg en kontakt i mappen, og vælg derefter alle kontakter ved at klikke på Ctrl +Anøgler i mellemtiden.

Trin 5: Højreklik på de valgte kontakter, og klik derefter på Flyt > B mappe fra højrekliksmenuen. Se skærmbilledet nedenfor:

Bemærk: Hvis destinationsmappen ikke findes i højrekliksmenuen, skal du blot klikke på Flyt> Anden mappe fra højrekliksmenuen, og angiv derefter destinationsmappen og klik OKknappen i dialogboksen Flyt emner.

Trin 6: Hvis der findes dublerede kontakter, vises dialogboksen Duplicate Contact Deected. Bare klik på Opdatering Alle.

Derefter blev alle kontakter i A-mappe flyttet til B-mappen med alle dubletkontakter slået sammen.

Flet duplikatkontakter under flytning i Outlook 2007

I Outlook 2007, hvis du vil flette duplikerede kontakter, når du flytter fra den ene mappe til den anden, skal du også aktivere muligheden for Kontroller for duplikatkontakter.

Trin 1: Klik på Værktøjer> Indstillinger.

Trin 2: Klik på i dialogboksen Indstillinger for åbning Kontakt Muligheder.

Trin 3: I den nye dialogboks for kontaktindstillinger skal du markere muligheden for Kontroller for duplikatkontakteri Navn og arkiveringsmuligheder for nye kontaktersektion.

Trin 4: Klik på to OKfor at lukke begge dialogbokse.

Så kan du følge de samme trin som vi introducerede i Outlook 2010 eller en senere version at flette duplikatkontakter, når du flytter fra en mappe til en anden.

Flet nemt eksisterende duplikerede kontakter i specificerede kontaktmapper med Kutools til Outlook

For nemt at flette alle eksisterende dublerede kontakter i specificerede kontaktmapper i Outlook, anbefaler jeg her fletningen Duplikatkontakter nytte af Kutools til Outlook. Gør som følger for at få det gjort.

1. klik Kutools> Slet duplikat> Duplikatkontakter at aktivere denne funktion.

Bemærk:Hvis der er flere e-mail-konti med store kontaktmapper i din Outlook, vil et vindue med indlæsning af kontaktmapper dukke op. Du kan springe den aktuelle indlæsnings-e-mail-konto over for at øge indlæsningshastigheden baseret på dine behov, eller bare vente, indtil alle kontaktmapper er færdige med at indlæse.

2. Efter afslutning af indlæsning af kontaktmapper, vises Kopier af kontakter - Trin 1 (af 4) guiden dukker op. Kontroller mappen (e) Kontaktpersoner, der indeholder duplikatkontakter, du vil flette, og klik derefter på Næste: Vælg kontaktfelter til dobbelt sammenligning .

tips:

1. Når du vælger mapper, kan du højreklikke på mappelisten for at få flere hurtige muligheder, som ovenstående skærmbillede vises.
2. Alle valgte mapper er anført i det højre felt, du kan slette, sortere dem efter behov. Og listen over kontaktpersoner i ovenstående mappe vil være prioriteret, når du håndterer duplikater.

3. i Vælg kontaktfelter til duplikatsammenligning kasse af Kopier af kontakter - Trin 2 (af 4) guiden skal du vælge kontaktfelter for at filtrere duplikatkontakter, og klik derefter på Næste: Vælg de felter, der skal vises i resultaterne .

Bemærk: Hvis du tjekker Søg efter alle dubletter i valgte mapper i Kontakter valgmulighed, vil de dobbelte kontakter i alle valgte mapper blive søgt. Ellers søges duplikaterne separat i deres egen kontaktmappe.

4. i Kopier af kontakter - Trin 3 (af 4) guiden, skal du angive de felter, der skal vises i resultatfeltet, og derefter klikke påStart filtrering .

5. i Kopier af kontakter - trin 4 (af 4) guiden, skal du konfigurere som følger.

5.1) Udvid en gruppe, du kan klikke på en duplikatkontakt for at få vist dens oplysninger i Kontaktinformation forhåndsvisning boks;
5.2) I Hvordan håndteres de dobbelte kontakter? på rullelisten, vælg Flet mulighed;
5.3) Klik på Flet knappen for at begynde at flette duplikatkontakter.

6. Klik på OK i pop op Kutools til Outlook dialog boks.

Nu er alle dubletkontakter i specificerede mapper flettet. Du kan se, at de håndterede dubletkontakter er markeret med en gennemstregning i Resultatliste. Luk guiden duplikatkontakter for at afslutte processen.

Noter

1. Du kan kun flette markerede dubletkontakter i en gruppe ved at højreklikke på gruppen og derefter vælge Flet alle afkrydsede varer i gruppen mulighed fra kontekstmenuen.

2. Duplikatkontakter-funktionen husker alle indstillinger (inklusive valgte mapper og kontaktfelter), du har angivet sidst. Næste gang du anvender denne funktion, kan du klikke på Start filtrering knappen i Kopier af kontakter - Trin 1 (af 4) guide til direkte filtrering af duplikatkontakter uden omkonfiguration af felter.

3. Denne funktion fletter alle duplikerede kontaktgrupper til en, hvis du vælger de tilsvarende kontaktgruppefelter, som du har brug for i Kopier af kontakter - Trin 2 (af 4) guiden.

Hvis du vil have en gratis prøveperiode (60 dage) af dette værktøj, klik for at downloade det, og gå derefter til at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.