Hvordan grupperes kontakter efter firma i Outlook?
For eksempel vil du sende jule-e-mails til et af dit klientfirma via Microsoft Outlook. Selvfølgelig kan du sende jule-mailen til alle medarbejdere i dette firma en efter en. Faktisk kan vi gruppere kontakter efter virksomhed, derefter afhente denne virksomhedsgruppe og sende e-mails til alle medarbejdere i Outlook med let.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
For at gruppere alle kontakter i en kontaktmappe efter virksomhed i Microsoft Outlook kan du gøre som følger:
Trin 1: Skift til visningen Personer (eller Kontaktpersoner), og åbn kontaktmappen, hvor du vil gruppere kontakter efter virksomhed.
Trin 2: Skift visningen af kontaktmappen ved at klikke på Skift visning > Liste (or Telefon, efter kategori, Efter sted) på den Specifikation fane.
Bemærk: I Outlook 2007 kan du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Telefonliste.
Trin 3: Klik på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.
Trin 4: Klik nu på pop op-dialogboksen Gruppe By .
Trin 5: I dialogboksen Grupper efter skal du klikke på Gruppér varer efter markere feltet Om os på rullelisten, og klik på OK .
Trin 6: Klik på OK for at lukke dialogboksen Avancerede visningsindstillinger.
Indtil nu er alle kontakter i den åbne kontaktmappe allerede grupperet efter firma.
Og klik bare for at vælge firmagruppen, du kan sende e-mails til alle dens medarbejdere ved at klikke på E-mail knappen på Home fanen (eller handlinger > Opret > Ny besked til kontakt i Outlook 2007).
Klik for at se artiklen Hvordan sendes en e-mail til alle kontakter i kategorien i Outlook?
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.