Hvordan oprettes kontaktgruppe fra kategori i Outlook?

Du har muligvis markeret nogle kontakter med bestemte kategorier i Outlook af nogle grunde. Og nu skal du oprette en kontaktgruppe med disse markerede kontakter, hvordan håndterer du det? I denne artikel vil jeg introducere en måde at oprette en kontaktgruppe fra bestemte kategorier i Outlook på.

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

De følgende trin fører dig let gennem oprettelse af en kontaktgruppe fra en bestemt kategori i Microsoft Outlook.

Trin 1: Skift til visningen Personer (eller Kontaktvisning), og åbn den angivne kontaktmappe, som kontakterne med den angivne kategori er i.

Trin 2: Aktiver Søgeværktøjer i bånd med markør i søgefelt ovenstående kontakter.

Bemærk: I Outlook 2007 skal du udvide Query Builder ved at klikke på pilen over kontaktlisten, og klik derefter på Tilføj kriterier > Kategorier for at vise feltet Kategorier i Query Builder.

Trin 3: Klik på kategoriseret knap (eller Kategorier felt), og vælg derefter den angivne kategori fra rullelisten på Søg fane.

I vores eksempel klikker vi på kategoriseret > Orange kategori på den Søg Tab.

Trin 4: Derefter vises alle kontakter markeret som Orange kategori. Vælg alle søgeresultater ved at klikke på en kontakt og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidigt; højreklik derefter på de valgte kontakter, og klik derefter på Flyt > Kopier til mappe fra højreklikmenuen. Se skærmbillede nedenfor:

Bemærk: I Outlook 2007 skal du højreklikke på de valgte kontakter og vælge Flyt til folder fra højreklikmenuen. Forresten vises indstillingen Flytter til mappe ikke, hvis du kun vælger en kontaktperson.

Trin 5: For at flytte eller kopiere de valgte kontakter med den angivne kategori til en ny mappe skal du:

(1) I dialogboksen Flyt emner eller Kopier emner skal du klikke på Ny knap;

(2) Indtast et navn til den nye mappe i dialogboksen Opret ny mappe Navn og klik derefter for at vælge en kontaktmappe i Vælg, hvor mappen skal placeres boks;

(3) Klik på to OK for at lukke begge dialogbokse.

Trin 6: Opret en ny kontaktgruppe ved at klikke på Ny kontaktgruppe knappen på Home fanen Kontakter eller Personer.

Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på File (Felt) > Ny > Omdelingsliste.

Trin 7: I vinduet Kontaktgruppe skal du indtaste et navn til kontaktgruppen i feltet Navn og derefter klikke på Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter på den Kontaktgruppe fanen. Se skærmbillede nedenfor:

Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Vælg medlemmer på fanen Distributionsliste.

Trin 8: Klik nu på dialogboksen Vælg medlemmer Adressebog i feltet, og angiv derefter den mappe, du oprettede i trin 5 fra rullelisten.

Trin 9: Vælg alle kontakter i den angivne mappe ved at holde nede Flytte og klik på den første kontakt og den sidste, klik derefter på Medlemmer og klik til sidst på OK .