Hvordan beregnes kontaktens alder i Outlook?
At kende kundens alder kan hjælpe dig med at arrangere gaver korrekt. Mens du bruger Outlook, kan du beregne kontaktens alder og vise alderen i kontaktvisningen. Denne vejledning viser dig, hvordan du beregner kontaktens alder i detaljer.
Beregn kontaktens alder i Outlook
Føj det oprettede felt til kolonnen
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Beregn kontaktens alder i Outlook
For at beregne kontaktens alder skal du definere et felt og derefter tilføje det manuelt til kontaktkolonnen. Gør som følger.
I dette afsnit skal du oprette et nyt arkiveret i kontaktvisningen.
1. Åbn Kontakt os or Mennesker mappe, som du vil beregne aldrene.
2. Skift kontaktvisningen til listevisning som følger.
I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke Specifikation > Skift visning > Liste. Se skærmbillede:
Klik på i Outlook 2007 Specifikation > Nuværende visning > Telefonliste.
3. Højreklik på kolonnens overskrift på kontaktpersonen, og vælg derefter Markvælger i højreklikmenuen. Se skærmbillede:
4. i Markvælger dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny .
5. i Ny kolonne dialogboks skal du:
1). Indtast et navn til denne kolonne i Navn boks;
2). Vælg Formula i Type rulleliste
3). Klik på Redigere .
6. I popping up Formel felt dialogboksen, kopier og indsæt følgende formel i Formula og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
IIf ([Fødselsdag] <> "Ingen", DateDiff ("åååå", [Fødselsdag], Dato ()) - IIf (DateDiff ("d", CDate (Måned ([Fødselsdag)) & "/" & Dag ([ Fødselsdag]) & "/" & År (Dato ())), Dato ()) <0,1,0), "")
7. Når det vender tilbage til Ny kolonne dialogboksen, skal du klikke på knappen OK .
8. Luk Markvælger dialog boks.
Føj det oprettede felt til kolonnen
Nu skal du tilføje den oprettede kolonne til kolonnefeltet i Outlook-kontaktvisningen.
1. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke Specifikation > Se indstillinger. Se skærmbillede:
Klik på i Outlook 2007 Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.
2. I det følgende Avancerede visningsindstillinger or Tilpas visning dialogboksen, klik Kolonner or Fields .
3. i Vis kolonner or Vis felter dialogboks skal du:
1). Vælg Brugerdefinerede felter i mappe i Vælg tilgængelige kolonner fra rulleliste
2). Vælg det felt, du oprettede i Tilgængelige kolonner boks;
3). Klik på Tilføj knap;
4). Vælg det felt, du lige har tilføjet, og klik derefter på Flyt op knappen, indtil den finder sted over Fil som Mark;
5). Til sidst skal du klikke på OK knappen for at lukke Vis kolonner or Vis felter dialog boks. Se skærmbillede:
4. Klik på OK knappen i den følgende dialogboks for at afslutte indstillingen.
Derefter kan du se kolonnen Alder føjes til kontaktkolonnen med kontaktens alder vist nedenfor.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
