Det er ret nemt at integrere Outlook-e-mails i Word-dokument med træk- og slipmetode.

1. Åbn Outlook det angivne Word-dokument, som du har brug for, og se disse to applikationer side om side som vist nedenstående skærmbillede.

2. Vælg e-mails i Outlook, træk og slip dem i Word-dokumentet. Se skærmbillede ovenfor.
Bemærk: Holder Ctrl nøgle, du kan vælge flere ikke-tilstødende e-mails ved at klikke på dem en efter en; holder Flytte tast, kan du vælge flere tilstødende e-mails ved at klikke på den første og den sidste.

Derefter integreres Outlook-e-mails med succes i Word-dokumentet og vises som en konvolut. Du kan dobbeltklikke for at åbne dem.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Batch Gem funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

I dette afsnit giver vi dig en normal måde at integrere Outlook-e-mail i Word-dokument på.

1. I Outlook skal du vælge den e-mail, du vil integrere, og klikke på File (Felt) > Gem som.

2. I Gem som dialog boks, (1) vælg den mappe, du vil gemme e-mailen i; (2) navngiv e-mailen i Filnavn kasse, som du har brug for; og (3) Klik på Gem knap. Se skærmbillede:

3. Åbn det Word-dokument, som du vil have e-mailen indlejret i, og klik på indsatte > Object.

4. I Object i dialogboksen, skal du aktivere Opret formularfil fanebladet, og klik derefter på browser knap. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Gennemse venligst (1) åbn den angivne mappe, der indeholder e-mailen, (2) vælg e-mailen, og til sidst (3) Klik på indsatte knap som vist nedenstående skærmbillede:

6. Nu vender den tilbage til dialogboksen Objekt. Der er to måder at vise den integrerede e-mail på:
A. Klik på knappen for at få vist den integrerede e-mail som konvolut OK knappen direkte for at afslutte operationen.
B. For at få vist den integrerede e-mail som et specificeret ikon, venligst (1) Tjek Vis som ikon mulighed, (2) Klik på Skift ikon knap og (3) klik Gennemse i dialogboksen Skift ikon for at angive dit ikon. Se skærmbillede:

7. Klik OK for at lukke begge dialogbokse.

Indtil videre er den angivne e-mail blevet indlejret i Word-dokumentet og vist som dit angivne ikon. Se skærmbillede: