Hvordan opdeles distributionsliste eller kontaktgruppe i Outlook?
En kontaktgruppe med et stort antal kontakter indeni kan medføre gener, når du administrerer den. Faktisk kan du opdele den store kontaktgruppe og opdele den i flere små for nemt at administrere dem. Denne vejledning viser dig, hvordan du deler distributionslisten eller kontaktgruppen i Outlook.
Opdel kontaktgruppe (distributionsliste) til flere kontaktgrupper i Outlook
Opdel kontaktgruppe (distributionsliste) til flere kontaktgrupper med Kutools til Outlook
Opdel kontaktgruppe (distributionsliste) til flere separate kontakter med Kutools til Outlook
Del hurtigt en kontaktgruppe (distributionsliste) til begge med kun to trin
Hvis du har installeret Kutools til Outlook, kan du hurtigt opdele en kontaktgruppe i begge ved dens fantastiske Opdel i kontaktgruppe funktion i Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Opdel distributionsliste eller kontaktgruppe i Outlook
For at opdele distributionsliste eller kontaktgruppe til flere små kontaktgrupper i Outlook kan du gøre som følger.
1. Gå ind i kontaktmappen, der indeholder den angivne kontaktgruppe, og dobbeltklik for at åbne den.
2. Klik på i kontaktgruppevinduet Kontaktgruppe > Gruppe fremad > I internetformat (kort). Se skærmbillede:
3. Derefter vedhæftes kontaktgruppen som en txt-fil i et nyt oprettet meddelelsesvindue. Dobbeltklik for at åbne den. Se skærmbillede:
4. Klik på i det åbnede Notesblok-vindue Specifikation > Statuslinje for at aktivere statuslinjen nederst i vinduet.
Bemærk:
(1) Før du aktiverer statuslinjen, skal du deaktivere Word Warp ved Videresend > Word Warp.
(2) Statuslinjen hjælper dig med nemt at se antallet af valgte kontakter, når du placerer markøren bag kontaktens e-mail-adresse.
5. I Notesblok-vinduet skal du vælge de kontakter, du vil adskille fra denne gruppe, og trykke på Ctrl + C nøgler til at kopiere dem.
6. Gå tilbage til Outlook Mennesker visning, og klik på Hjem> Ny kontaktgruppe for at oprette en ny kontaktgruppe.
7. Klik på i det nye kontaktgruppevindue Kontaktgruppe> Tilføj medlemmer > Fra Outlook-kontakter. Se skærmbillede:
8. I Vælg medlemmer dialogboksen, skal du indsætte kontakterne i Medlemmer felt, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:
10. Nu vender det tilbage til vinduet Kontaktgruppe. Navngiv den nye kontaktgruppe i Navn og klik derefter på Gem og luk knap. Se skærmbillede:
Noter: Når du er færdig, skal du lukke de vinduer, du har åbnet, uden at gemme ændringer.
Opdel kontaktgruppe (distributionsliste) til flere kontaktgrupper med Kutools til Outlook
Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du hurtigt opdele en kontaktgruppe i to med dens stripping (Kontaktgruppe) -funktion i Outlook.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. Åbn kontaktmappen med den angivne kontaktgruppe, du vil opdele, vælg denne kontaktgruppe, og klik Kutools > Kontaktgruppe > Opdel i kontaktgruppe. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Åbn kontaktgruppe bedes du: (1) Kontroller de medlemmer, du vil dele til en anden kontaktgruppe; (2) Klik på Ok knap; (3) I dialogboksen Åbning af ny kontaktgruppe skal du skrive et navn til den nye kontaktgruppe og klikke på OK .
Indtil videre er den angivne kontaktgruppe allerede opdelt i to kontaktgrupper.
Opdel kontaktgruppe (distributionsliste) til flere separate kontakter med Kutools til Outlook
Nogle gange kan du bare opdele en kontaktgruppe og gemme hvert medlem som en separat kontakt i Outlook. I denne situation kan du prøve Kutools til Outlook Break Up (Kontaktgruppe) -funktion.
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. Åbn kontaktmappen med den angivne kontaktgruppe, du vil opdele, vælg denne kontaktgruppe, og klik Kutools > Kontaktgruppe > Pause. Se skærmbillede:
2. I åbningsdialogboksen Kontaktgruppe skal du kontrollere de medlemmer, du vil bryde ud, klikke på Ok knappen, og klik derefter på Ja i pop op-bekræftelsesdialogboksen. Se skærmbillede :
Indtil nu er den angivne kontaktgruppe blevet opdelt i flere separate kontakter.
Demo: opdelt distributionsliste eller kontaktgruppe i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.