Hvordan sorterer man kontakter efter for- / efternavn i Outlook?

Normalt er alle kontakter sorteret efter Fila As-navnet i Outlook som standard. Nogle gange vil du muligvis sortere kontakter efter fornavn eller efternavn, så du hurtigt kan finde kontakter. I denne artikel vil jeg introducere to metoder til nemt at sortere kontakter efter for- / efternavn i Outlook.

Sorter kontakter efter for- / efternavn i Outlook

Sorter hurtigt kontakter efter for- / efternavn med et enkelt klik

Sorter kontakter efter for- / efternavn i Outlook

Uanset hvilken visning din kontaktmappe vises i, kan du nemt sortere kontakterne efter for- / efternavn i denne kontaktmappe med følgende metode. Du kan gøre som følger:

Trin 1: Skift til visningen Personer (Kontakter), og åbn kontaktmappen, hvor du vil sortere kontakter efter for- / efternavn.

Trin 2: Åbn dialogboksen Avancerede visningsindstillinger med en af ​​følgende metoder:

1. I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning;
2. I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.

Trin 3: I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning skal du klikke på Sort .

Trin 3: Klik på i dialogboksen Sortering Sorter varer efter markere feltet Fornavn (eller Efternavn) fra rullelisten, og klik på OK .

Bemærk: I Outlook 2007's telefonliste / Efter kategori / Efter firma / Efter placeringsvisning, når ovenstående trin er afsluttet, vises den følgende dialogboks, skal du bare klikke på Ja knappen for at gå videre.

Trin 4: Klik på OK knappen i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning.

Derefter vil du se, at alle kontakter i den åbne kontaktmappe allerede er sorteret efter for- / efternavn.

Sorter hurtigt kontakter efter for- / efternavn med et enkelt klik

Hvis din kontaktmappe vises i telefonvisningen, efter kategorivisning, listevisning eller efter placeringsvisning i Outlook 2010 og 2013, kan du hurtigt sortere kontakterne i denne mappe efter fornavn / navn med kun et klik.

Klik bare på kolonnenavnet på Fornavn, og derefter sorteres alle kontakter efter fornavnet på én gang, og så Efternavn. Se skærmbillede nedenfor:

Bemærk: The Fornavn kolonne og Efternavn kolonnen vises ikke i Outlook 2007's telefonliste / efter kategori / efter firma / efter placeringsvisning, derfor fungerer denne metode ikke i Outlook 2007.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb