Hvordan filtreres / vises kun kontaktgrupper i Outlook?
Selv vi kan nemt finde ud af alle kontaktgrupper med sortering af kontakter efter ikon, nogle brugere kan tænke på at tilpasse kontaktmappens visningsindstilling og kun lade kontaktgrupper vises. I denne artikel vil jeg introducere måden til at filtrere eller kun vise kontaktgrupper i en bestemt kontaktmappe i Outlook.
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
For at filtrere eller kun vise kontaktgrupper i en bestemt kontaktmappe i Outlook kan du gøre følgende:
Trin 1: Skift til visningen Personer (eller Kontakter), og åbn kontaktmappen, hvor du vil søge efter kontaktgruppe.
Trin 2: Klik på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.
Trin 3: I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning skal du klikke på filtre .
Trin 4: Nu kommer dialogboksen Filter ud. Gå til Avanceret fane og:
(1) Klik på Felt > Alle kontaktfelter > Besked klasse;
(2) Klik på Konditior (eller Betingelse), og vælg indeholder fra rullelisten
(3) I Værdi boks, indtast IPM.DistList;
(4) Klik på Tilføj til liste knap;
(5) Klik på OK .
Bemærk: Indgang IPM. Kontakt i Værdi feltet viser alle kontakter, men skjuler alle kontaktgrupper.
Trin 5: Klik på OK i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger.
Nu vil du se alle kontaktgrupper vises i kontaktmappen, med alle kontakter skjult.
Bemærk: Du kan gemme den brugerdefinerede visning med Hvordan gemmes og kopieres visningsindstillinger i andre mapper i Outlook?Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
