Hvordan finder jeg kontaktgrupper i en kontaktmappe i Outlook?
Som vi ved, vises kontaktgrupper blandt kontaktpersoner i Outlook. Selvom kontaktgruppernes ikoner er forskellige fra kontakter, kan det være svært at finde ud af en kontaktgruppe fra et antal kontakter på et øjeblik. I denne artikel vil jeg introducere et vanskeligt at finde ud af kontaktgrupperne i Outlook på et minut.
Hvis kontaktmappe vises i People / Business Card / Address Card / Card view
Hvis kontaktmappe vises i Telefon / Efter kategori / Liste / Efter placeringsvisning
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Hvis kontaktmappe vises i People / Business Card / Address Card / Card view
Hvis kontaktmappen vises i Personer / visitkort / Adressekort / kortvisning, vil denne metode guide dig til at sortere alle kontakter efter ikon, og derefter kan du finde alle kontaktgrupper øverst på listen over kontaktkort i Outlook.
Trin 1: Skift til visningen Personer (eller Kontakt), og åbn kontaktmappen, hvor du vil søge efter kontaktgrupper.
Trin 2: Klik på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.
Trin 3: I dialogboksen Åbn avancerede visningsindstillinger skal du klikke på Sort .
Trin 4: Klik nu på dialogboksen Sorter Sorter varer efter og vælg ikon på rullelisten skal du kontrollere Faldende og klik derefter på OK .
Trin 5: Klik på OK i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger.
Derefter vil du se, at alle kontaktgrupper er sorteret øverst på listen over kontaktkort.
Hvis kontaktmappe vises i Telefon / Efter kategori / Liste / Efter placeringsvisning
Hvis kontaktmappen vises i Telefon / Efter kategori / Liste / Efter placeringsvisning, kan du finde ud af alle kontaktgrupper med følgende metode:
Trin 1: Skift til visningen Personer (eller Kontakter), og åbn kontaktmappen, hvor du vil søge efter kontaktgrupper.
Trin 2: Klik på Se indstillinger knappen på Specifikation fane.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.
Trin 3: I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning skal du klikke på Gruppe By .
Trin 4: Klik nu på i dialogboksen Grupper efter Gruppér varer efter og vælg ingen fra rullelisten, og klik derefter på OK .
Trin 5: Klik på OK knappen i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning.
Trin 6: Klik derefter på kolonneoverskriften på ikon to gange over kontaktlisten, så vil du se alle kontaktgrupper i begyndelsen af kontaktlisten.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.