Hvordan søger jeg efter kontakter efter kategori i Outlook?

Du kan muligvis hurtigt søge efter kontakter efter en bestemt kategori i Outlook. Men hvordan finder man ud af kontakter med mere end en kategori samtidigt? Hvad med at søge efter kontakter med nogle kategorier, men eksklusive dem? Og hvad nu hvis du søger i alle kontakter undtagen i en bestemt kategori? I denne artikel vil jeg introducere løsningerne en efter en detaljeret.

Søg efter kontakter efter en bestemt / Enhver / Ingen kategori

Søg efter kontakter med mere end en bestemt kategori

Søg efter kontakter med en bestemt kategori, men ekskluder en anden kategori

Søg i alle kontakter undtagen kontakter med en bestemt kategori

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Søg efter kontakter efter en bestemt / Enhver / Ingen kategori

Hvis du vil søge efter kontakter med en bestemt kategori, kontakter med en hvilken som helst kategori eller kontakter uden kategorier, kan du nemt gøre som følger:
Trin 1: Skift til visningen Personer (eller Kontakter), og åbn den mappe, hvor du vil søge efter kontakter.

Trin 2: Aktiver Søgeværktøjer med at placere markøren i søgefeltet over kontaktlisten.

Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Udvid Query Builder . at vise Query Builder. Og klik derefter på Tilføj kriterier > Kategorier i Query Builder.

Trin 3: Klik på kategoriseret knappen på Søg Tab (eller Kategorier i Query Builder i Outlook 2007), og angiv derefter den rigtige mulighed fra rullelisten:

Klik på for at søge efter kontakter med en bestemt kategori kategoriseret > det bestemte kategorinavn, f.eks Orange kategori;
Klik på for at søge efter en kontakt med kategorier kategoriseret > Enhver kategori;
Klik på for at søge efter kontakter uden kategorier kategoriseret > Ingen kategorier.

Bemærk: I Outlook 2007 kan du ikke søge i kontakter med nogen kategorier eller kontakter uden kategori.

Søg efter kontakter med mere end en bestemt kategori

Nogle gange kan det være nødvendigt at finde ud af kontakter med to eller flere kategorier i mellemtiden. For eksempel vil du finde ud af kontakter med både rød kategori og lilla kategori, du kan gøre som følger:

Trin 1: Skift til visningen Personer (eller Kontakter), og åbn den mappe, hvor du vil søge efter kontakter.

Trin 2: Aktiver Søgeværktøjer med at placere markøren i søgefeltet over kontaktlisten.

Trin 3: Klik på kategoriseret > Rød kategori på den Søg fanebladet, og klik derefter på Boligtype > Lilla kategori igen.

Bemærk: Denne metode fungerer ikke i Outlook 2007. Du kan dog indtaste category: = "Orange Category" + "Purple Category" i søgefeltet direkte i Outlook 20007/2010/2013. Du kan ændre Orange kategori , Lilla kategori til dine egne behov. Se skærmbillede nedenfor:

Søg efter kontakter med en bestemt kategori, men ekskluder en anden kategori

Lad os sige, at du vil søge efter kontakter, der er markeret som rød kategori, men ikke er markeret som lilla kategori, hvordan håndterer du det? For at få det gjort skal du indtaste følgende søgekriterier i søgefeltet:

category: = "Orange Category" - "Purple Category"

Bemærkninger:

(1) Skift Orange kategori , Lilla kategori i søgekriterierne som dine egne behov.

(2) Du kan udvide søgeområdet ved at klikke på Alle kontaktgenstande knappen på Søg fane.

Søg i alle kontakter undtagen kontakter med en bestemt kategori

I nogle tilfælde er det eneste, du kan minde om, at kontakter, du søger efter, ikke er markeret som en bestemt kategori. Nu kan du søge i kontakterne ved at indtaste følgende søgekriterier i søgefeltet:

IKKE kategori: = "Orange kategori"