Hvordan søges kontakter efter telefonnummer i Outlook?

Nogle gange kan du huske en kontakts telefonnummer, men glemme denne kontakts øvrige oplysninger, såsom navn, firma, e-mail-adresse osv. Hvordan finder du ud af kontakten nøjagtigt i denne tilstand? Her vil jeg vise dig et par måder at søge kontakter efter telefonnummer i Outlook.

Hvis du husker hele eller begyndende telefonnummer

Hvis du kun kan huske en del af telefonnummeret (ikke startnumre)

Hvis du husker hele eller begyndende telefonnummer

Enten kan du huske hele telefonnummeret eller startnummeret på telefonnummeret, du kan skrive telefonnummeret direkte i søgefeltet. Derefter finder du ud af kontakterne med denne telefon i søgeresultaterne. Se skærmbillede:

Bemærk: Hvis du ikke kan huske, i hvilken mappe kontakten med dette telefonnummer er gemt, kan du søge i alle kontaktelementer ved at klikke på Alle kontaktgenstande knappen på Søg fane.

Hvis du kun kan huske en del af telefonnummeret (ikke startnumre)

I nogle tilfælde husker du muligvis kun en del af telefonnummeret, som ikke er startnumre. I denne tilstand skal du søge i kontakter med kommandoen Avanceret søgning i Outlook.

Trin 1: Skift til visningen Personer (Kontakter), og åbn den kontaktmappe, som den kontakt, du finder, muligvis er gemt i.

Trin 2: Aktiver Søgeværktøjer med sæt markøren i søgefeltet over kontaktlisten, og klik på Søgeværktøjer > Avanceret Find på den Søg Fanen i Outlook 2010 og 2013. Se skærmbillede:

Bemærkninger:

(1) Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Værktøjer > Øjeblikkelig søgning > Avanceret Find.

(2) Uanset om du bruger Outlook 2010, 2013 eller 2007, kan du åbne dialogboksen Avanceret søgning ved at trykke på Ctrl + Flytte  + F nøgler på samme tid.

Trin 3: Klik på i den kommende dialogboks Avanceret søgning Avanceret fane og:

(1) Klik på Felt > Telefonnummer Felter > arbejdstelefon (eller andre telefonfelter, du tror muligvis);

(2) Klik på Konditior (eller Betingelse), og vælg den indeholder fra rullelisten;

(3) I Værdi feltet, indtast den del af telefonnummeret, du husker;

(4) Klik på Tilføj til liste knap;

(5) Klik på Find nu .

Bemærk: Du kan ændre søgeområdet ved at klikke på Gennemse knappen, og angiv derefter de søgende mapper i dialogboksen Vælg mapper. Se skærmbillede nedenfor:

Forresten kan du kun vælge kontaktmapper fra en enkelt Outlook-datafil.

Derefter vil du se de kontakter, hvis forretningstelefonnumre indeholder de numre, du skrev i søgeresultaterne nederst i dialogboksen Avanceret søgning.

Trin 4: Luk dialogboksen Avanceret søgning.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb