Hvordan grupperes og sorteres e-mails efter måned i Outlook?
E-mails er som standard sorteret efter modtaget dato i Outlook-indbakken. Der er dog ingen kommando til at sortere eller gruppere alle e-mails efter den modtagne måned. Her vil jeg introducere en måde at gruppere og sortere alle e-mails efter måned i Outlook.
Gruppér eller sorter e-mails efter måned i Outlook ved hjælp af VBA-kode
Gruppér eller sorter e-mails efter måned i Outlook ved hjælp af VBA-kode
Denne metode vil guide dig til at oprette en ny kolonne med navnet Måned, anvend derefter en VBA-makro for at udtrække den modtagne måned i den nye kolonne, og derefter kan du sortere eller gruppere alle e-mails efter kolonnen Måned i Outlook.
1. Åbn en mailmappe, hvor du vil sortere eller gruppere e-mails efter måned, og klik på Se indstillinger knappen på Specifikation fane i Outlook 2010 og senere version.
Bemærk: I Outlook 2007 kan du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas den aktuelle visning.
2. I den kommende tid Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning dialogboksen, skal du klikke på knappen Kolonner knap (eller Fields knap).
3. I Vis kolonne / felter dialogboksen, skal du klikke på knappen Ny kolonne knap (eller Nyt felt knap) for at åbne dialogboksen Ny kolonne / felt, skriv Måned i Navn boks, hold tekst valgt i begge Type boks og dannet og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede nedenfor:
4. Nu vender du tilbage til Vis kolonner / felter Klik på for at vælge dialogboksen Måned element i Vis disse kolonner (eller Fields) i denne rækkefølge og flyt den under Modtaget ved at klikke på Flyt op og klik til sidst på OK .
5. Klik på OK knappen for at lukke Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning dialog boks.
6. Vælg alle e-mails i åbningsmappen ved at vælge en hvilken som helst e-mail, og tryk derefter på Ctrl + A taster samtidig.
Bemærk: Hvis Læsepanel tænder, skal du lukke den ved at klikke på Specifikation > Læsepanel > af.
7. Åbn Microsoft Visual Basic til applikationer vindue ved at trykke på andre + F11 taster i mellemtiden, og klik derefter på indsatte > Moduler.
8. Indsæt følgende VBA-makro i modulet:
VBA: Sorter eller gruppér e-mails efter måned
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. Tryk på F5 nøgle til at køre denne VBA-makro.
10. Nu udpakkes hver e-mails modtagne måned i det følgende Måned kolonne. For at sortere alle e-mails efter måned i denne åbningsmappe skal du bare klikke på kolonneoverskriften på Måned. Se skærmbillede:
Bemærk: For at gruppere alle e-mails efter måned i denne åbningsmappe skal du højreklikke på kolonneoverskriften på Måned, og vælg derefter Gruppér efter dette felt fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.