Hvordan sorteres efter flere kolonner eller kriterier i Outlook?
Det er ret nemt at sortere e-mails, aftaler, kontakter eller opgaver ved at klikke på en af kolonneoverskrifterne i Outlook. Men kan du sortere efter to eller flere kolonner samtidigt? Og hvad hvis sortering efter flere kriterier, der ikke vises som kolonner i mappevisningen? I denne artikel vil jeg vise dig to metoder til at sortere efter flere kolonner eller kriterier i Outlook.
Sorter efter flere kolonner med genvejstaster
Sorter efter flere kolonner eller kriterier med konfigurerende visningsindstillinger
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Sorter efter flere kolonner med genvejstaster
Vi kan hurtigt sortere e-mails, aftaler, kontakter eller opgaver efter flere kolonner med genvejstaster som følger:
Trin 1: Åbn mappen, hvor du vil sortere efter flere kolonner, og sluk for læseruden ved at klikke på Læsepanel > af på den Specifikation fanen i Outlook 2010 og 2013.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Læsepanel > af.
Trin 2: Hold Flytte klik på kolonneoverskrifterne en efter en, som du vil sortere efter.
Bemærk: Du kan ikke angive mere end fire sorteringshåndtag i Outlook.
Sorter efter flere kolonner eller kriterier med konfigurerende visningsindstillinger
Den første metode kan ikke sorteres efter kriterier, der ikke vises som kolonne i mappevisningen, og den kan heller ikke vise dig sorteringshåndtagene tydeligt. For at løse begge problemer kan du sortere e-mails, aftaler, kontakter eller opgaver efter flere kriterier ved at konfigurere visningsindstillingerne for den aktuelle mappe i Outlook.
Trin 1: Åbn mappen, hvor du vil sortere efter flere kriterier.
Trin 2: Klik på Se indstillinger knappen på Specifikation fanen i Outlook 2010 og 2013.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du klikke på Specifikation > Nuværende visning > Tilpas aktuel visning.
Trin 3: I dialogboksen Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning skal du klikke på Sort .
Trin 4: Angiv nu sorteringskriterierne i dialogboksen Sorter Sorter varer efter boks og Så af kasser successivt.
For eksempel kræver det at sortere e-mails efter vigtighed, vedhæftet fil, Fra successivt kan du:
(1) Klik på Sorter varer efter i feltet og angiv Vigtighed fra rullelisten
(2) Klik på den første Så af i feltet og angiv Attachment fra rullelisten
(3) Klik på det andet Så af i feltet og angiv Fra fra drop down listen.
(4) Klik på OK .
Trin 5: Klik på OK knappen i dialogboksen Avancerede visningsindstillinger / Tilpas visning.
Derefter sorteres alle elementer i åbningsmappen efter de angivne kriterier i den korrekte sorteringsprioritet.
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.
