Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan spores telefonopkald med tidsskrifter i Outlook?

Du har måske oplevet, at du skal kigge efter pen og papir for at skrive en kort note ned under et forretningsopkald. Når vi foretager et opkald til en bestemt kontaktperson i Outlook, kan vi faktisk spore telefonopkaldet med en journalpost. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du nemt sporer telefonopkald med tidsskrifter i Outlook.

Spor telefonopkald med tidsskrifter i Outlook 2010 og 2007

Spor telefonopkald med tidsskrifter i Outlook 2013

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre bobleSpor telefonopkald med tidsskrifter i Outlook 2010 og 2007

I Outlook 2007 og 2010 er der kommandoen Opret ny journalpost, når vi starter et nyt opkald, som kan hjælpe os med at spore telefonopkald let. Og du kan gøre som følger:

Trin 1: Skift til kontaktvisningen, og højreklik på den kontakt, du vil ringe til, og vælg Ring til os > Forretning: xxxx fra højreklikmenuen i Outlook 2010. Se skærmbillede nedenfor:

Noter:

(1) Den Forretning: xxxx vises som Hjem: xxxx eller andre afhængigt af typen af ​​denne kontakts telefonnummer.

(2) I Outlook 2007 skal du højreklikke på kontakten og derefter vælge Ring til kontakt fra højreklikmenuen.

Trin 2: Nu kommer du ind i dialogboksen Nyt opkald, skal du kontrollere indstillingen for Opret ny journalpost, når du starter et nyt opkald, og klik derefter på Start opkald .

Trin 3: Nu oprettes en journalpost automatisk med forudindstillet emne og indtastningstype. Du kan ændre emne og indtastningstype baseret på dine behov, indtaste dine noter til denne telefon i redigeringsområdet osv.

Trin 4: Når opkaldet er afsluttet, skal du klikke på Pause timer knappen, og klik derefter på Gem og luk knap. Se skærmbillede nedenfor:

Trin 5: Klik på Afslut opkald -knappen og knappen Luk i dialogboksen Nyt opkald.


pil blå højre bobleSpor telefonopkald med tidsskrifter i Outlook 2013

I Outlook 2013 er der ingen mulighed for Opret ny journalpost, når du starter et nyt opkald i dialogboksen Nyt opkald. Som et resultat er vi nødt til at oprette tidsskrifter manuelt for at spore et telefonopkald i Outlook 2013.

Trin 1: Skift til visningen Personer, højreklik på den kontakt, du vil ringe til, og vælg derefter Ring til os > Forretning: xxxx (eller anden telefonnummertype afhængigt af denne kontakts telefonopkaldstype) fra højreklikmenuen.

Trin 2: Klik på i den kommende dialogboks Nyt opkald Start opkald .

Trin 3: Nu skal du manuelt oprette en ny journalpost ved at trykke på Ctrl + 8 taster samtidigt for at skifte til Journalvisning og derefter klikke på Journalindgang knappen på Forside fanen. Se skærmbillede:

Trin 4: I de nye vinduer til journalindtastning skal du klikke på Start Timer -knappen og Adressebog knappen på Journalindgang fanen successivt.

Trin 5: Klik nu i dialogboksen Vælg kontaktpersoner for at fremhæve den kontaktmappe, der indeholder den kontakt, du ringer til i Kig ind i feltet, skal du vælge den kontakt, du ringer til nu fra Varer og klik derefter på OK .

Trin 6: Nu vender du tilbage til vinduet Journalindtastning, indtast dit emne i Emne boks, klik på Indtast type og angiv en indtastningstype, og indtast dine noter til dette opkald i redigeringsområdet.

Trin 7: Når opkaldet er afsluttet, skal du klikke på Pause timer knappen, og klik derefter på Gem og luk knappen på Journalindgang fane.

Trin 8: Klik på Afslut opkald -knappen og Luk i dialogboksen Nyt opkald.

Bemærk: Denne metode er også tilgængelig i Outlook 2010 og 2007, hvis du skal oprette en journalpost manuelt til sporing af telefonopkald.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL