Hvordan spores telefonopkald med tidsskrifter i Outlook?

Du har måske oplevet, at du skal kigge efter pen og papir for at skrive en kort note ned under et forretningsopkald. Når vi foretager et opkald til en bestemt kontaktperson i Outlook, kan vi faktisk spore telefonopkaldet med en journalpost. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du nemt sporer telefonopkald med tidsskrifter i Outlook.

Spor telefonopkald med tidsskrifter i Outlook 2010 og 2007

Spor telefonopkald med tidsskrifter i Outlook 2013

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg

Læs mere ...Hent ...

Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet

Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...

Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

Læs mere ...Hent ...

Spor telefonopkald med tidsskrifter i Outlook 2010 og 2007

I Outlook 2007 og 2010 er der kommandoen Opret ny journalpost, når vi starter et nyt opkald, som kan hjælpe os med at spore telefonopkald let. Og du kan gøre som følger:

Trin 1: Skift til kontaktvisningen, og højreklik på den kontakt, du vil ringe til, og vælg Ring til os på > Forretning: xxxx fra højreklikmenuen i Outlook 2010. Se skærmbillede nedenfor:

Noter:

(1) Den Forretning: xxxx vises som Hjem: xxxx eller andre afhængigt af typen af denne kontakts telefonnummer.

(2) I Outlook 2007 skal du højreklikke på kontakten og derefter vælge Ring til kontakt fra højreklikmenuen.

Trin 2: Nu kommer du ind i dialogboksen Nyt opkald, skal du kontrollere indstillingen for Opret ny journalpost, når du starter et nyt opkald, og klik derefter på Start opkald .

Trin 3: Nu oprettes en journalpost automatisk med forudindstillet emne og indtastningstype. Du kan ændre emne og indtastningstype baseret på dine behov, indtaste dine noter til denne telefon i redigeringsområdet osv.

Trin 4: Når opkaldet er afsluttet, skal du klikke på Pause timer knappen, og klik derefter på Gem og luk knap. Se skærmbillede nedenfor:

Trin 5: Klik på Afslut opkald -knappen og knappen Luk i dialogboksen Nyt opkald.

Spor telefonopkald med tidsskrifter i Outlook 2013

I Outlook 2013 er der ingen mulighed for Opret ny journalpost, når du starter et nyt opkald i dialogboksen Nyt opkald. Som et resultat er vi nødt til at oprette tidsskrifter manuelt for at spore et telefonopkald i Outlook 2013.

Trin 1: Skift til visningen Personer, højreklik på den kontakt, du vil ringe til, og vælg derefter Ring til os på > Forretning: xxxx (eller anden telefonnummertype afhængigt af denne kontakts telefonopkaldstype) fra højreklikmenuen.

Trin 2: Klik på i den kommende dialogboks Nyt opkald Start opkald .

Trin 3: Nu skal du manuelt oprette en ny journalpost ved at trykke på Ctrl + 8 taster samtidigt for at skifte til Journalvisning og derefter klikke på Journalindgang knappen på Home fanen. Se skærmbillede:

Trin 4: I de nye vinduer til journalindtastning skal du klikke på Start Timer -knappen og Adressebog knappen på Journalindgang fanen successivt.

Trin 5: Klik nu i dialogboksen Vælg kontaktpersoner for at fremhæve den kontaktmappe, der indeholder den kontakt, du ringer til i Kig ind i feltet, skal du vælge den kontakt, du ringer til nu fra Varer og klik derefter på OK .

Trin 6: Nu vender du tilbage til vinduet Journalindtastning, indtast dit emne i Emne boks, klik på Indtast type og angiv en indtastningstype, og indtast dine noter til dette opkald i redigeringsområdet.

Trin 7: Når opkaldet er afsluttet, skal du klikke på Pause timer knappen, og klik derefter på Gem og luk knappen på Journalindgang fane.