Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan kopieres mappestruktur til ny pst-datafil i Outlook?

For nogle Outlook-brugere har de en tendens til at bruge en særlig mappestruktur til daglig arbejde i pst-datafilen. Men i lang tid ved hjælp af den gamle datafil bliver den voluminøs i din Outlook. Faktisk kan du starte med en ny pst-datafil med den samme mappestruktur som den gamle pst-datafil i Outlook. I Outlook kan du kopiere mappestruktur til ny pst-datafil med arkivfunktionen. Se nedenstående tutorial for flere detaljer.

Kopier mappestruktur til ny pst-datafil i Outlook

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre bobleKopier mappestruktur til ny pst-datafil i OutlookM

I Outlook kan du bruge arkivfunktionen til at oprette en ny pst-datofil med den samme mappestruktur som den gamle. Gør som følger.

1. Åbn Arkiv dialog boks.

1). I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke filet > Info > Oprydningsværktøjer > Arkiv. Se skærmbillede:

2). Klik på i Outlook 2007 filet > Arkiv.

2. i Arkiv i dialogboksen, skal du gøre som følger.

1). Vælg Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed;

2). Vælg roden til de mapper, som du vil kopiere mappestrukturen ud fra den;

3). I Arkiver emner ældre end i feltet, angiv en tidligere dato, hvor ingen e-mails flyttes. For eksempel, hvis den ældste e-mail i din mailmappe blev gemt i 02/01/2013, kan du indstille arkivelementerne ældre end feltet 01/01/2013;

4). Klik på Gennemse knap. Se skærmbillede:

3. Derefter Åbn Outlook-datafiler dialogboksen vises. Klik på OK .

4. Klik på OK når den vender tilbage til Arkiv dialog boks.

5. Så begynder Outlook arkivering.

6. Efter arkivering, en ny Arkiv pst-datafil vises i navigationsruden med den samme mappestruktur som den, du angav ovenfor.

7. Nu skal du komme ind i Kontoindstillinger dialogboks for at omdøbe denne datafil.

1). Klik på i Outlook 2010 og 2013 filet > Info > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

2). Klik på i Outlook 2007 Værktøj > Kontoindstillinger.

8. i Kontoindstillinger dialogboksen, skal du klikke på knappen Datafiler Fanebladet, vælg Arkiv datafil, som du oprettede lige nu i feltet, og klik på Indstillinger knap. Se skærmbillede:

9. i Outlook Data File i dialogboksen, skal du omdøbe datafilen i Navn og klik derefter på OK .

10. Luk Kontoindstillinger dialog boks.

Nu kan du se, at den nye pst-datafil omdøbes med succes.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot