Hvordan kopieres mappestruktur til ny pst-datafil i Outlook?

For nogle Outlook-brugere har de en tendens til at bruge en særlig mappestruktur til daglig arbejde i pst-datafilen. Men i lang tid ved hjælp af den gamle datafil bliver den voluminøs i din Outlook. Faktisk kan du starte med en ny pst-datafil med den samme mappestruktur som den gamle pst-datafil i Outlook. I Outlook kan du kopiere mappestruktur til ny pst-datafil med arkivfunktionen. Se nedenstående tutorial for flere detaljer.

Kopier mappestruktur til ny pst-datafil i Outlook

Kopier mappestruktur til ny pst-datafil i OutlookM

I Outlook kan du bruge arkivfunktionen til at oprette en ny pst-datofil med den samme mappestruktur som den gamle. Gør som følger.

1. Åbn Arkiv dialog boks.

1). I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke filet > Info > Oprydningsværktøjer > Arkiv. Se skærmbillede:

2). Klik på i Outlook 2007 filet > Arkiv.

2. i Arkiv i dialogboksen, skal du gøre som følger.

1). Vælg Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed;

2). Vælg roden til de mapper, som du vil kopiere mappestrukturen ud fra den;

3). I Arkiver emner ældre end i feltet, angiv en tidligere dato, hvor ingen e-mails flyttes. For eksempel, hvis den ældste e-mail i din mailmappe blev gemt i 02/01/2013, kan du indstille arkivelementerne ældre end feltet 01/01/2013;

4). Klik på Gennemse knap. Se skærmbillede:

3. Derefter Åbn Outlook-datafiler dialogboksen vises. Klik på OK .

4. Klik på OK når den vender tilbage til Arkiv dialog boks.

5. Så begynder Outlook arkivering.

6. Efter arkivering, en ny Arkiv pst-datafil vises i navigationsruden med den samme mappestruktur som den, du angav ovenfor.

7. Nu skal du komme ind i Kontoindstillinger dialogboks for at omdøbe denne datafil.

1). Klik på i Outlook 2010 og 2013 filet > Info > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

2). Klik på i Outlook 2007 Værktøj > Kontoindstillinger.

8. i Kontoindstillinger dialogboksen, skal du klikke på knappen Datafiler Fanebladet, vælg Arkiv datafil, som du oprettede lige nu i feltet, og klik på Indstillinger knap. Se skærmbillede:

9. i Outlook Data File i dialogboksen, skal du omdøbe datafilen i Navn og klik derefter på OK .

10. Luk Kontoindstillinger dialog boks.

Nu kan du se, at den nye pst-datafil omdøbes med succes.

Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

• Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
• BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
• Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
• Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
• Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.

Læs mere ... Hent nu...