Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan kopieres mappestruktur til ny pst-datafil i Outlook?

For nogle Outlook-brugere har de en tendens til at bruge en særlig mappestruktur til daglig arbejde i pst-datafilen. Men i lang tid ved hjælp af den gamle datafil bliver den voluminøs i din Outlook. Faktisk kan du starte med en ny pst-datafil med den samme mappestruktur som den gamle pst-datafil i Outlook. I Outlook kan du kopiere mappestruktur til ny pst-datafil med arkivfunktionen. Se nedenstående tutorial for flere detaljer.

Kopier mappestruktur til ny pst-datafil i Outlook

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre bobleKopier mappestruktur til ny pst-datafil i OutlookM

I Outlook kan du bruge arkivfunktionen til at oprette en ny pst-datofil med den samme mappestruktur som den gamle. Gør som følger.

1. Åbn Arkiv dialog boks.

1). I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke filet > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv. Se skærmbillede:

2). Klik på i Outlook 2007 filet > Arkiv.

2. i Arkiv i dialogboksen, skal du gøre som følger.

1). Vælg Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed;

2). Vælg roden til de mapper, som du vil kopiere mappestrukturen ud fra den;

3). I Arkiver emner ældre end i feltet, angiv en tidligere dato, hvor ingen e-mails flyttes. For eksempel, hvis den ældste e-mail i din mailmappe blev gemt i 02/01/2013, kan du indstille arkivelementerne ældre end feltet 01/01/2013;

4). Klik på Gennemse knap. Se skærmbillede:

3. Derefter Åbn Outlook-datafiler dialogboksen vises. Klik på OK .

4. Klik på OK når den vender tilbage til Arkiv dialog boks.

5. Så begynder Outlook arkivering.

6. Efter arkivering, en ny Arkiv pst-datafil vises i navigationsruden med den samme mappestruktur som den, du angav ovenfor.

7. Nu skal du komme ind i Kontoindstillinger dialogboks for at omdøbe denne datafil.

1). Klik på i Outlook 2010 og 2013 filet > INFO > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

2). Klik på i Outlook 2007 Værktøj > Kontoindstillinger.

8. i Kontoindstillinger dialogboksen, skal du klikke på knappen Datafiler Fanebladet, vælg Arkiv datafil, som du oprettede lige nu i feltet, og klik på Indstillinger knap. Se skærmbillede:

9. i Outlook Data File i dialogboksen, skal du omdøbe datafilen i Navn og klik derefter på OK .

10. Luk Kontoindstillinger dialog boks.

Nu kan du se, at den nye pst-datafil omdøbes med succes.


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (5)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Ovenstående er en langsom måde at gøre tingene på, hvis du har, lad os sige en masse 'arkiverede PST'-filer med titlen: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 og du bare vil have myfolder_2017 med de samme filstrukturer som de andre. I mit eksempel ville jeg simpelthen oprette en ny PST-fil FØRST kaldet "myfolder_2017"... derefter følge lignende trin 1 til 3... derefter på trin 4, 'Arkiver elementer ældre end'... da du ikke vil for at arkivere eventuelle poster fra mapperne, skal du blot indtaste en rigtig gammel dato, som du ved, at (i mit tilfælde) myfolder_2016 ikke vil have såsom 1/1/2016... så det ville simpelthen kopiere over kun filmappestruktur og ingenting i dem! Voila... du har samme struktur som 2016 for 2017. Ingen andre skridt at følge.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
samme som min idé om at rette emnet, mange tak
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Nem måde er at kopiere denne fil, på denne brug find ctrl+shift+f vælg mappe og klik på afkrydsningsfeltet inkludere undermapper. pres-knap find.efter dette vælg alt ctrl+a og shift+del til pernament slet. det tager noget tid, men det er hurtigere end arkivering..
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Godt tip.....det virkede....tak
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Wuauuuu fremragende information muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, tak så meget for informationen, det var fremragende og komplet 
Der er endnu ingen kommentarer her

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL