Hvordan kopieres mappestruktur til ny pst-datafil i Outlook?

For nogle Outlook-brugere har de en tendens til at bruge en særlig mappestruktur til daglig arbejde i pst-datafilen. Men i lang tid ved hjælp af den gamle datafil bliver den voluminøs i din Outlook. Faktisk kan du starte med en ny pst-datafil med den samme mappestruktur som den gamle pst-datafil i Outlook. I Outlook kan du kopiere mappestruktur til ny pst-datafil med arkivfunktionen. Se nedenstående tutorial for flere detaljer.

Kopier mappestruktur til ny pst-datafil i Outlook

Kopier mappestruktur til ny pst-datafil i OutlookM

I Outlook kan du bruge arkivfunktionen til at oprette en ny pst-datofil med den samme mappestruktur som den gamle. Gør som følger.

1. Åbn Arkiv dialog boks.

1). I Outlook 2010 og 2013 skal du klikke File (Felt) > INFO > Oprydningsværktøjer > Arkiv. Se skærmbillede:

2). Klik på i Outlook 2007 File (Felt) > Arkiv.

2. i Arkiv i dialogboksen, skal du gøre som følger.

1). Vælg Arkiver denne mappe og alle undermapper mulighed;

2). Vælg roden til de mapper, som du vil kopiere mappestrukturen ud fra den;

3). I Arkiver emner ældre end i feltet, angiv en tidligere dato, hvor ingen e-mails flyttes. For eksempel, hvis den ældste e-mail i din mailmappe blev gemt i 02/01/2013, kan du indstille arkivelementerne ældre end feltet 01/01/2013;

4). Klik på Gennemse knap. Se skærmbillede:

3. Derefter Åbn Outlook-datafiler dialogboksen vises. Klik på OK .

4. Klik på OK når den vender tilbage til Arkiv dialog boks.

5. Så begynder Outlook arkivering.

6. Efter arkivering, en ny Arkiv pst-datafil vises i navigationsruden med den samme mappestruktur som den, du angav ovenfor.

7. Nu skal du komme ind i Kontoindstillinger dialogboks for at omdøbe denne datafil.

1). Klik på i Outlook 2010 og 2013 File (Felt) > INFO > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

2). Klik på i Outlook 2007 Værktøjer > Kontoindstillinger.

8. i Kontoindstillinger dialogboksen, skal du klikke på knappen Datafiler Fanebladet, vælg Arkiv datafil, som du oprettede lige nu i feltet, og klik på Indstillinger knap. Se skærmbillede:

9. i Outlook Data File i dialogboksen, skal du omdøbe datafilen i Navn og klik derefter på OK .

10. Luk Kontoindstillinger dialog boks.

Nu kan du se, at den nye pst-datafil omdøbes med succes.

---

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb