Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Log på  \/ 
x
or
x
Tilmeld  \/ 
x

or

Hvordan omdøbes vedhæftede filer i Outlook-vinduet uden at gemme på en disk?

For vedhæftede filer af den modtagne e-mail-besked kan du måske omdøbe disse vedhæftede filer, så de let kan genkendes i fremtidigt arbejde. Faktisk har der ingen Outlook-indbyggingsfunktion, så du direkte kan omdøbe vedhæftede filer i Outlook-vinduet uden at gemme dem på disken. I denne artikel viser vi dig metoder til at omdøbe vedhæftede filer i Outlook.

Gem og omdøb automatisk vedhæftede filer med VBA-kode i Outlook
Omdøb nemt vedhæftede filer i e-mail uden at gemme på disk med Kutools til Outlook


Gem og omdøb vedhæftede filer med VBA-kode i Outlook

I dette afsnit giver vi en VBA-kode til automatisk at gemme vedhæftede filer i den valgte e-mail. Efter gemning kan du se, at den sidst ændrede dato for vedhæftede filer blev tilføjet som et præfiks til de originale vedhæftede navne. Gør som følger.

1. i Dokumenter mappe, skal du oprette en ny mappe med navnet Vedhæftede filer for at gemme og omdøbe vedhæftede filer til en valgt e-mail.

2. Vælg e-mailen med de vedhæftede filer, du vil gemme, og omdøb dem med ændrede datoer.

3. Trykke andre + F11 taster samtidigt for at åbne Microsoft Visual Basic til anvendelse vindue. I Microsoft Visual Basic til anvendelse vindue, skal du klikke på indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i modulvinduet.

VBA-kode: Gem vedhæftede filer, og tilføj den ændrede dato før filnavnet

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. Tryk på F5 nøgle til at køre koden, og vedhæftede filer i den valgte e-mail gemmes i mappen "\ Dokumenter \ Vedhæftede filer \" og den sidst ændrede dato for vedhæftede filer blev automatisk tilføjet som et præfiks til de originale vedhæftede navn.

Noter:

1. Hvis du vil omdøbe en af ​​vedhæftede filer i den valgte e-mail i stedet for alle i bulk, kan denne metode ikke fungere.
2. Denne kode gemmer og omdøber også andre objekter såsom billeder, diagrammer, figurer og så videre i e-mail-kroppen.

Omdøb nemt vedhæftede filer i e-mail uden at gemme på disk med Kutools til Outlook

Her anbefales stærkt Omdøb vedhæftede filer træk ved Kutools til Outlook. Med denne funktion kan du omdøbe vedhæftede filer direkte i Outlook-vinduet uden at gemme på disken.

Kutools til Outlook : med mere end 100 praktiske Outlook-tilføjelsesprogrammer, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage.

1. Efter installationen Kutools til Outlook, vælg en e-mail, som de vedhæftede filer, du vil omdøbe, og klik derefter på Kutools > Vedhæftningsværktøjer > Omdøb alle.

2. i Vedhæftede filer Omdøb i dialogboksen kan du se alle vedhæftede filers navn på den valgte e-mail er angivet i Navn kolonne. Dobbeltklik på et vedhæftet filnavn for at redigere, og klik derefter på OK knappen for at gemme ændringerne.
Tips: Du kan ændre alle vedhæftede navne eller bare ændre et hvilket som helst af vedhæftede navn som du har brug for i dialogboksen.

Derefter omdøbes vedhæftede filer i det valgte e-mail-vindue. 

Bemærk: Du kan omdøbe en bestemt vedhæftet fil ved at vælge den i læseruden og klikke på Kutools > Omdøbi indtastningsdialogboksen ved at skrive et nyt navn i Navn og derefter klikke på OK knappen for at gemme den. Se skærmbillede:

Hvis du vil have en gratis prøveversion af dette værktøj, skal du gå til download softwaren gratis først, og gå derefter til for at anvende handlingen i henhold til ovenstående trin.


Relaterede artikler:


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    Well, that didn't work. Thanks for nothing.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Mike,
      Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SG · 4 years ago
    I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear SG,
      The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SG · 4 years ago
    I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher Moor · 4 years ago
    Nice tool with the Kutools add on.
    There is a condition I think is confusing people.
    You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window.
    You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on.
    There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christopher Moor · 4 years ago
    Nice tool with Kutools!
    I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface.
    The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab.
    I think that is where people are getting confused.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    POL · 5 years ago
    Nice software, but it sucks that you can only change the name of the file AFTER an email has been sent. That defeats the purpose. Want to change the name when creating a new email just after having attached the file BEFORE sending out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tonny · 5 years ago
      yes, want to change name before send out, the feature is very important to us.