Denne metode vil guide dig til batchudskiftning af alle vedhæftede filer i aktive eller valgte e-mails med links let af Kutools til Outlook Fjern alle Vedhæftningsværktøj.

Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere      Gratis download nu

1. Vælg de e-mails, hvis vedhæftede filer du vil erstatte med links på mail-listen, og klik på Kutools > Andre > Fjern alle. Se skærmbillede nedenfor:

2. En dialogboks Fjern alle kommer ud for at bede om din bekræftelse. Klik venligst på Ja for at fortsætte.

3. Hvis du anvender dette værktøj for første gang, vises en dialogboks Gennemse efter mappe. Angiv den destinationsmappe, som du vil gemme disse vedhæftede filer i, og klik på OK .

Bemærk: Hvis du har anvendt dette værktøj før, gemmes vedhæftede filer automatisk i den mappe, du har angivet, når du kører dette værktøj for første gang. Og du kan få den gemte mappeadresse ved at klikke på Kutools > Andre > Frigør.

Derefter erstattes alle vedhæftede filer i de valgte e-mails med hyperlinks, og disse vedhæftede filer flyttes til den angivne mappe. Se skærmbilleder nedenfor:

Bemærk: Kutools til Outlook er som standard Fjern alle (Vedhæftede filer) hjælpeprogram ignorerer vedhæftede filer af billeder. Hvis du har brug for at fjerne vedhæftede filer, skal du klikke Kutools > Andre > Indstillinger for at åbne dialogboksen Vedhæftede filer, og tjek derefter Håndter vedhæftede billeder mulighed på Generelt fanen. Se skærmbillede nedenfor:

Gratis download Kutools til Outlook

Nogle gange tror du måske, at det vil være perfekt at erstatte vedhæftede filer med links til alle indgående e-mails. Faktisk Kutools til Outlook Automatisk afmontering vedhæftningsværktøj understøtter dette behov.

Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere      Gratis download nu

1. Klik på Kutools > Andre > Indstillinger.

2. I dialogboksen Åbn vedhæftede filer,

(1) Gå til Frigør fanen;

(2) Kontroller Fjern automatisk alle modtagende vedhæftede filer valgmulighed.

(3) Klik på knappen Gennemse  bagved Gem mappe , og angiv derefter en destinationsmappe i dialogboksen Gennemse efter mappe, der vises, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor.

3. Klik på OK .

Fra nu af, når du modtager e-mails med vedhæftede filer, erstatter Kutools for Outlook disse vedhæftede filer automatisk med hyperlink og gemmer dem i den angivne mappe.

Bemærk: Som standard Kutools til Outlook Automatisk afmontering (Vedhæftede filer) hjælpeprogram og Fjern alle (Vedhæftede filer) hjælpeprogram ignorerer vedhæftede filer af billeder. Hvis du har brug for at fjerne vedhæftede filer, skal du klikke Kutools > Andre > Indstillinger for at åbne dialogboksen Vedhæftede filer, og tjek derefter Håndter vedhæftede billeder mulighed på Generelt fanen. Se skærmbillede nedenfor:

Gratis download Kutools til Outlook