Hvordan (automatisk) udskifter vedhæftede filer med links i Outlook?
Som du ved, vil vedhæftede filer i e-mails gøre Outlook-datafilen enorm og arbejde langsomt. Bortset fra at komprimere Outlook-datafilen, vil fjernelse af vedhæftede filer også være en god måde at reducere størrelsen på Outlook-datafilen. Derfor ser nogle brugere frem til måder at erstatte vedhæftede filer med links. Her introducerer jeg nogle måder at løse dette problem i Outlook på.
Batch udskift vedhæftede filer med links til alle valgte e-mails
Udskift automatisk vedhæftede filer med links til indgående e-mails
Batch udskift vedhæftede filer med links til alle valgte e-mails
Denne metode vil guide dig til batchudskiftning af alle vedhæftede filer i aktive eller valgte e-mails med links let af Kutools til Outlook Fjern alle Vedhæftningsværktøj.
1. Vælg de e-mails, hvis vedhæftede filer du vil erstatte med links på mail-listen, og klik på Kutools > Andre > Fjern alle. Se skærmbillede nedenfor:
2. En dialogboks Fjern alle kommer ud for at bede om din bekræftelse. Klik venligst på Ja for at fortsætte.
3. Hvis du anvender dette værktøj for første gang, vises en dialogboks Gennemse efter mappe. Angiv den destinationsmappe, som du vil gemme disse vedhæftede filer i, og klik på OK .
Bemærk: Hvis du har anvendt dette værktøj før, gemmes vedhæftede filer automatisk i den mappe, du har angivet, når du kører dette værktøj for første gang. Og du kan få den gemte mappeadresse ved at klikke på Kutools > Andre > Frigør.
Derefter erstattes alle vedhæftede filer i de valgte e-mails med hyperlinks, og disse vedhæftede filer flyttes til den angivne mappe. Se skærmbilleder nedenfor:
 |
 |
 |
Bemærk: Kutools til Outlook er som standard Fjern alle (Vedhæftede filer) hjælpeprogram ignorerer vedhæftede filer af billeder. Hvis du har brug for at fjerne vedhæftede filer, skal du klikke Kutools > Andre > Indstillinger for at åbne dialogboksen Vedhæftede filer, og tjek derefter Håndter vedhæftede billeder mulighed på Generelt fanen. Se skærmbillede nedenfor:
Gratis download Kutools til Outlook
Udskift automatisk vedhæftede filer med links til indgående e-mails
Nogle gange tror du måske, at det vil være perfekt at erstatte vedhæftede filer med links til alle indgående e-mails. Faktisk Kutools til Outlook Automatisk afmontering vedhæftningsværktøj understøtter dette behov.
1. Klik på Kutools > Andre > Indstillinger.
2. I dialogboksen Åbn vedhæftede filer,
 |  |
(1) Gå til Frigør fanen;
(2) Kontroller Fjern automatisk alle modtagende vedhæftede filer valgmulighed.
(3) Klik på knappen Gennemse 
bagved Gem mappe , og angiv derefter en destinationsmappe i dialogboksen Gennemse efter mappe, der vises, og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor.
3. Klik på OK .
Fra nu af, når du modtager e-mails med vedhæftede filer, erstatter Kutools for Outlook disse vedhæftede filer automatisk med hyperlink og gemmer dem i den angivne mappe.
Bemærk: Som standard Kutools til Outlook Automatisk afmontering (Vedhæftede filer) hjælpeprogram og Fjern alle (Vedhæftede filer) hjælpeprogram ignorerer vedhæftede filer af billeder. Hvis du har brug for at fjerne vedhæftede filer, skal du klikke Kutools > Andre > Indstillinger for at åbne dialogboksen Vedhæftede filer, og tjek derefter Håndter vedhæftede billeder mulighed på Generelt fanen. Se skærmbillede nedenfor:
Gratis download Kutools til Outlook
Demo: (automatisk) udskift vedhæftede filer med links i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Breaking News: Kutools til Outlook lanceres Gratis Version!
Oplev de helt nye Kutools til Outlook GRATIS version med 70+ utrolige funktioner, din til at bruge FOR ALLTID! Klik for at downloade nu!
📧 Email Automation: Automatisk svar (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Påmind dig, når vigtige e-mails kommer / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
