Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan tilføjes automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook?

Normalt når vi besvarer en e-mail-besked i Outlook, skal vi manuelt tilføje hilsen. Faktisk indeholder den originale besked modtagerens oplysninger, såsom afsenderens navn. Og i denne artikel vil jeg introducere to metoder til automatisk at tilføje personlig hilsen, når du svarer i Outlook.

Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med VBA

Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med Kutools til Outlook

Fanen Office Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør dit arbejde meget lettere ...
Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%
  • Genbrug alt: Tilføj de mest anvendte eller komplekse formler, diagrammer og alt andet til dine favoritter, og genbrug dem hurtigt i fremtiden.
  • Mere end 20 tekstfunktioner: Uddrag nummer fra tekststreng; Uddrag eller fjern en del af teksterne; Konverter tal og valutaer til engelske ord.
  • Flet værktøjer: Flere arbejdsbøger og ark til én; Flet flere celler / rækker / kolonner uden at miste data; Flet duplikatrækker og sum.
  • Opdel værktøjer: Opdel data i flere ark baseret på værdi; Én projektmappe til flere Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolonne til flere kolonner.
  • Indsæt spring Skjulte / filtrerede rækker; Tæl og sum af baggrundsfarve; Send personaliserede e-mails til flere modtagere i bulk.
  • Superfilter: Opret avancerede filterskemaer og anvend dem på alle ark; Sort efter uge, dag, hyppighed og mere; filtre med fed, formler, kommentar ...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner; Arbejder med Office 2007-2021 og 365; Understøtter alle sprog; Nem implementering i din virksomhed eller organisation.

pil blå højre boble Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med VBA

Følgende VBA-kode kan automatisk tilføje personlig hilsen, når du besvarer beskeder i Outlook. Du kan gøre som følger:

1. Vælg den e-mail-besked, du vil svare på.

2. Tryk på andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Klik på indsatte > Moduler, og indsæt følgende VBA-kode i det nye modulvindue.

VBA: Svar med personlig hilsen

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. Tryk på F5 Tast eller klik Kør knap for at køre denne VBA. Det vil poppe op en dialogboks som vist på nedenstående skærmbillede. Skriv 1 eller 2 baseret på dine behov, og klik derefter på OK .

Type 1 til hilsen med modtagernavn: Type 2 til hilsen med tidspunktet på dagen:

Bemærk: I Outlook 2013 fungerer denne VBA-kode ikke, hvis du svarer på beskeder i læsepanelet. Klik på her for at vide, hvordan du deaktiverer svar i læsepanelet i Outlook 2013.


pil blå højre boble Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med Kutools til Outlook

Nogle brugere kan ikke lide at anvende VBA-kode i Outlook. Derfor introducerer jeg den anden metode: Kutools til Outlook Auto Greeting-værktøj tilføjer let personlig hilsen i alle besvarende meddelelser.

Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere      Gratis download nu

1. Klik på Kutools > Indstillinger.

2. Gå til dialogboksen Indstillinger for åbning Svar fanen skal du kontrollere Tilføj hilsen, når du svarer valgmulighed, skriv Hej < >, i nedenstående felt, og klik på OK .

Fra nu af, når du besvarer beskeder i Outlook, tilføjes den personlige hilsen automatisk til e-mail-kroppen som følgende skærmbillede vist:

Bemærk: I Outlook 2013 fungerer dette værktøj ikke, hvis du besvarer beskeder i læseruden. Klik på her for at vide, hvordan du deaktiverer svar i læsepanelet i Outlook 2013.

Gratis download Kutools til Outlook


Demo: tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


De bedste Office-produktivitetsværktøjer

Kutools til Excel løser de fleste af dine problemer og øger din produktivitet med 80%

  • Genbruge: Indsæt hurtigt komplekse formler, diagrammer og alt, hvad du har brugt før; Krypter celler med adgangskode Opret postliste og send e-mails ...
  • Super formel bar (let redigere flere linjer med tekst og formel); Læsning Layout (let at læse og redigere et stort antal celler); Indsæt til filtreret rækkevidde...
  • Flet celler / rækker / kolonner uden at miste data; Split celler indhold; Kombiner duplikerede rækker / kolonner... Forhindre duplikerede celler; Sammenlign områder...
  • Vælg Duplicate eller Unique Rækker; Vælg tomme rækker (alle celler er tomme); Super Find og Fuzzy Find i mange arbejdsbøger; Tilfældig valg ...
  • Præcis kopi Flere celler uden at ændre formelreference; Auto Opret referencer til flere ark; Indsæt kugler, Afkrydsningsfelter og mere ...
  • Uddrag tekst, Tilføj tekst, Fjern efter position, Fjern mellemrum; Opret og udskriv personsøgningssubtotaler; Konverter mellem celler indhold og kommentarer...
  • Superfilter (gem og anvend filterskemaer på andre ark); Avanceret sortering efter måned / uge / dag, hyppighed og mere; Specielt filter af fed, kursiv ...
  • Kombiner arbejdsbøger og arbejdsark; Fletabeller baseret på nøglekolonner; Opdel data i flere ark; Batch Konverter xls, xlsx og PDF...
  • Mere end 300 kraftfulde funktioner. Understøtter Office / Excel 2007-2021 og 365. Understøtter alle sprog. Nem implementering i din virksomhed eller organisation. Fuld funktioner 30-dages gratis prøveperiode. 60 dages pengene tilbage garanti.
kte-fane 201905

Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
officetab bund
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (1)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej, Pl kan du hjælpe med at redigere ovenstående, så det kun har fornavnet på modtageren, og hilsnerne skal kun være 'Hej'? Eksempel:hvis afsenderens e-mail er Mark.James@xxx.com, skal mit svar have - Hej John
Der er endnu ingen kommentarer her

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL