Gå til hovedindhold

Hvordan tilføjes automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook?

Normalt når vi besvarer en e-mail-besked i Outlook, skal vi manuelt tilføje hilsen. Faktisk indeholder den originale besked modtagerens oplysninger, såsom afsenderens navn. Og i denne artikel vil jeg introducere to metoder til automatisk at tilføje personlig hilsen, når du svarer i Outlook.

Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med VBA

Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med Kutools til Outlook


pil blå højre boble Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med VBA

Følgende VBA-kode kan automatisk tilføje personlig hilsen, når du besvarer beskeder i Outlook. Du kan gøre som følger:

1. Vælg den e-mail-besked, du vil svare på.

2. Tryk på andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Klik på indsatte > Moduler, og indsæt følgende VBA-kode i det nye modulvindue.

VBA: Svar med personlig hilsen

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. Tryk på F5 Tast eller klik Kør knap for at køre denne VBA. Det vil poppe op en dialogboks som vist på nedenstående skærmbillede. Skriv 1 eller 2 baseret på dine behov, og klik derefter på OK .

Type 1 til hilsen med modtagernavn: Type 2 til hilsen med tidspunktet på dagen:

Bemærk: I Outlook 2013 fungerer denne VBA-kode ikke, hvis du svarer på beskeder i læsepanelet. Klik på her for at vide, hvordan du deaktiverer svar i læsepanelet i Outlook 2013.


pil blå højre boble Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med Kutools til Outlook

Nogle brugere kan ikke lide at anvende VBA-kode i Outlook. Derfor introducerer jeg den anden metode: Kutools til Outlook Auto Greeting-værktøj tilføjer let personlig hilsen i alle besvarende meddelelser.

Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere      Gratis download nu

1. Klik på Kutools > Indstillinger.

2. Gå til dialogboksen Indstillinger for åbning Svar fanen skal du kontrollere Tilføj hilsen, når du svarer valgmulighed, skriv Hej < >, i nedenstående felt, og klik på OK .

Fra nu af, når du besvarer beskeder i Outlook, tilføjes den personlige hilsen automatisk til e-mail-kroppen som følgende skærmbillede vist:

Bemærk: I Outlook 2013 fungerer dette værktøj ikke, hvis du besvarer beskeder i læseruden. Klik på her for at vide, hvordan du deaktiverer svar i læsepanelet i Outlook 2013.

Gratis download Kutools til Outlook


Demo: tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!

Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionér dataanalyse baseret på: Intelligent udførelse   |  Generer kode  |  Opret brugerdefinerede formler  |  Analyser data og generer diagrammer  |  Aktiver Kutools funktioner...
Populære funktioner: Find, fremhæv eller identificer dubletter   |  Slet tomme rækker   |  Kombiner kolonner eller celler uden at miste data   |   Runde uden formel ...
Super opslag: VLookup med flere kriterier    Multiple Value VLookup  |   VOpslag på tværs af flere ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avanceret rulleliste: Opret hurtigt rulleliste   |  Afhængig rulleliste   |  Multivælg rulleliste ....
Column Manager: Tilføj et bestemt antal kolonner  |  Flyt kolonner  |  Skift synlighedsstatus for skjulte kolonner  |  Sammenlign områder og kolonner ...
Fremhævede funktioner: Grid fokus   |  Designvisning   |   Stor Formel Bar    Arbejdsbog & Ark Manager   |  Ressourcebibliotek (Autotekst)   |  Datovælger   |  Kombiner regneark   |  Krypter/Dekrypter celler    Send e-mails efter liste   |  Superfilter   |   Specielt filter (filter fed/kursiv/gennemstreget...) ...
Top 15 værktøjssæt12 tekst Værktøjer (tilføje tekst, Fjern tegn, ...)   |   50 + Chart Typer (Gantt kort, ...)   |   40+ Praktisk formler (Beregn alder baseret på fødselsdag, ...)   |   19 Indsættelse Værktøjer (Indsæt QR-kode, Indsæt billede fra sti, ...)   |   12 Konvertering Værktøjer (Tal til ord, Valutaomregning, ...)   |   7 Flet og del Værktøjer (Avancerede kombinere rækker, Opdel celler, ...)   |   ... og mere

Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid.  Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...

Beskrivelse


Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere

  • Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
  • Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
  • Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only? Example:if senders e-mail is , my reply should have - Hi John
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations