Hvordan tilføjes automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook?
Normalt når vi besvarer en e-mail-besked i Outlook, skal vi manuelt tilføje hilsen. Faktisk indeholder den originale besked modtagerens oplysninger, såsom afsenderens navn. Og i denne artikel vil jeg introducere to metoder til automatisk at tilføje personlig hilsen, når du svarer i Outlook.
Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med VBA
Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med Kutools til Outlook
Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med VBA
Følgende VBA-kode kan automatisk tilføje personlig hilsen, når du besvarer beskeder i Outlook. Du kan gøre som følger:
1. Vælg den e-mail-besked, du vil svare på.
2. Tryk på andre + F11 taster for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Klik på indsatte > Moduler, og indsæt følgende VBA-kode i det nye modulvindue.
VBA: Svar med personlig hilsen
Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub
4. Tryk på F5 Tast eller klik Kør knap for at køre denne VBA. Det vil poppe op en dialogboks som vist på nedenstående skærmbillede. Skriv 1 eller 2 baseret på dine behov, og klik derefter på OK .
Type 1 til hilsen med modtagernavn: | Type 2 til hilsen med tidspunktet på dagen: |
Bemærk: I Outlook 2013 fungerer denne VBA-kode ikke, hvis du svarer på beskeder i læsepanelet. Klik på her for at vide, hvordan du deaktiverer svar i læsepanelet i Outlook 2013.
Tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer med Kutools til Outlook
Nogle brugere kan ikke lide at anvende VBA-kode i Outlook. Derfor introducerer jeg den anden metode: Kutools til Outlook Auto Greeting-værktøj tilføjer let personlig hilsen i alle besvarende meddelelser.
Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere Gratis download nu
1. Klik på Kutools > Indstillinger.
2. Gå til dialogboksen Indstillinger for åbning Svar fanen skal du kontrollere Tilføj hilsen, når du svarer valgmulighed, skriv Hej < >, i nedenstående felt, og klik på OK .
Fra nu af, når du besvarer beskeder i Outlook, tilføjes den personlige hilsen automatisk til e-mail-kroppen som følgende skærmbillede vist:
Bemærk: I Outlook 2013 fungerer dette værktøj ikke, hvis du besvarer beskeder i læseruden. Klik på her for at vide, hvordan du deaktiverer svar i læsepanelet i Outlook 2013.
Demo: tilføj automatisk personlig hilsen, når du svarer i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Overlad dine Excel-færdigheder med Kutools til Excel, og oplev effektivitet som aldrig før. Kutools til Excel tilbyder over 300 avancerede funktioner for at øge produktiviteten og spare tid. Klik her for at få den funktion, du har mest brug for...
Fanen Office bringer en grænseflade til et kontor med Office, og gør dit arbejde meget lettere
- Aktiver redigering og læsning af faner i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åbn og opret flere dokumenter i nye faner i det samme vindue snarere end i nye vinduer.
- Øger din produktivitet med 50 % og reducerer hundredvis af museklik for dig hver dag!