Hvordan komprimeres vedhæftede filer automatisk i meddelelser i Outlook?

For store vedhæftede filer sætter e-mails fast, når de sendes eller modtages i Outlook. Og vedhæftede filer vil også føre til, at Outlook-datafilen er enorm. Komprimerede vedhæftede filer forhindrer Outlook i disse problemer og lader Outlook fungere flydende. I denne artikel introducerer jeg tre metoder til (automatisk) komprimering af vedhæftede filer i meddelelser i Outlook.

Send først komprimerede vedhæftede filer med manuelt komprimerende filer

Batchkomprimeringsvedhæftninger i valgte meddelelser

Automatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående / udgående beskeder

---

Send først komprimerede vedhæftede filer med manuelt komprimerende filer

Microsoft Outlook understøtter ikke direkte komprimering af vedhæftede filer. Men vi kan først komprimere filer og derefter sende de komprimerede filer via Outlook. Du kan gøre som følger:

1. Find og vælg de filer, som du skal komprimere og sendt via Outlook, højreklik på filerne, og vælg derefter Send til > Komprimeret (zippet) mappe. Se skærmbillede nedenfor:

2. De valgte filer komprimeres nu til en fil. Højreklik på den komprimerede fil, og vælg derefter Send til > Mailmodtager.

3. Derefter oprettes en ny e-mail med den komprimerede fil automatisk som vedhæftet fil. Skriv denne e-mail, og send den derefter.

---

Batchkomprimeringsvedhæftninger i valgte meddelelser

Nogle gange vil du måske komprimere vedhæftede filer i modtagne e-mails. Kutools til Outlook Komprimer alle (Vedhæftede filer) kan hjælpe dig med at komprimere alle vedhæftede filer i valgte meddelelser med et enkelt klik.

1. Vælg de e-mail-meddelelser, hvis vedhæftede filer du skal komprimere på maillisten, og klik på Kutools > Komprimer alle.

2. En dialogboks Komprimer alt vises, der beder om din bekræftelse. Klik bare på Ja .

Derefter vil du se alle vedhæftede filer i hver valgte e-mail-meddelelse komprimeres med det samme. Se skærmbillede nedenfor:

Bemærk: Som standard Komprimer alle (vedhæftede filer) hjælpeprogram komprimerer ikke vedhæftede filer af billeder. Hvis det er nødvendigt at komprimere vedhæftede filer, skal du klikke link..

Gratis download Kutools til Outlook

---

Automatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående / udgående beskeder

Nogle Outlook-brugere synes måske det er tidskrævende og kedeligt at manuelt komprimere vedhæftede filer i udvalgte e-mail-meddelelser. Faktisk understøtter Kutools til Outlook automatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående eller udgående meddelelser.

<

1. Klik på Kutools > Andre > Indstillinger.

2. Gå til dialogboksen Åbn vedhæftningsindstillinger Komprimer fanen skal du kontrollere Komprimer alle udgående vedhæftede filer automatisk mulighed og Komprimer alle modtagende vedhæftede filer automatisk valgmulighed, og klik på knappen OK .

Fra nu af, hvis der findes vedhæftede filer i udgående e-mails eller kommende e-mails, komprimeres vedhæftede filer automatisk.

Bemærk: Som standard Kutools til Outlook Komprimer alle Vedhæftningsværktøj ignorerer vedhæftede filer af billeder. Hvis du har brug for at komprimere vedhæftede filer, skal du klikke Kutools > Andre > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer, og tjek derefter Håndter vedhæftede billeder mulighed på Generelt fanen. Se skærmbillede nedenfor:

---

Demo: (automatisk) komprimere vedhæftede filer i meddelelser i Outlook