Gå til hovedindhold

Hvordan komprimeres vedhæftede filer automatisk i meddelelser i Outlook?

For store vedhæftede filer sætter e-mails fast, når de sendes eller modtages i Outlook. Og vedhæftede filer vil også føre til, at Outlook-datafilen er enorm. Komprimerede vedhæftede filer forhindrer Outlook i disse problemer og lader Outlook fungere flydende. I denne artikel introducerer jeg tre metoder til (automatisk) komprimering af vedhæftede filer i meddelelser i Outlook.

Send først komprimerede vedhæftede filer med manuelt komprimerende filer

Batchkomprimeringsvedhæftninger i valgte meddelelser

Automatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående / udgående beskeder

Office-faneblad - Aktiver fanebaseret redigering og browsing i Microsoft Office, hvilket gør arbejdet til en leg
Kutools til Outlook - Boost Outlook med 100+ avancerede funktioner for overlegen effektivitet
Boost din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med disse avancerede funktioner. Nyd en omfattende 60-dages gratis prøveperiode og løft din e-mail-oplevelse!

pil blå højre boble Send først komprimerede vedhæftede filer med manuelt komprimerende filer

Microsoft Outlook understøtter ikke direkte komprimering af vedhæftede filer. Men vi kan først komprimere filer og derefter sende de komprimerede filer via Outlook. Du kan gøre som følger:

1. Find og vælg de filer, som du skal komprimere og sendt via Outlook, højreklik på filerne, og vælg derefter Send til > Komprimeret (zippet) mappe. Se skærmbillede nedenfor:

2. De valgte filer komprimeres nu til en fil. Højreklik på den komprimerede fil, og vælg derefter Send til > Mailmodtager.

3. Derefter oprettes en ny e-mail med den komprimerede fil automatisk som vedhæftet fil. Skriv denne e-mail, og send den derefter.


pil blå højre bobleBatchkomprimeringsvedhæftninger i valgte meddelelser

Nogle gange vil du måske komprimere vedhæftede filer i modtagne e-mails. Kutools til Outlook Komprimer alle (Vedhæftede filer) kan hjælpe dig med at komprimere alle vedhæftede filer i valgte meddelelser med et enkelt klik.

Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere      Gratis download nu

1. Vælg de e-mail-meddelelser, hvis vedhæftede filer du skal komprimere på maillisten, og klik på Kutools > Komprimer alle.

2. En dialogboks Komprimer alt vises, der beder om din bekræftelse. Klik bare på Ja .

Derefter vil du se alle vedhæftede filer i hver valgte e-mail-meddelelse komprimeres med det samme. Se skærmbillede nedenfor:

Bemærk: Som standard Komprimer alle (vedhæftede filer) hjælpeprogram komprimerer ikke vedhæftede filer af billeder. Hvis det er nødvendigt at komprimere vedhæftede filer, skal du klikke her.

Gratis download Kutools til Outlook


pil blå højre bobleAutomatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående / udgående beskeder

Nogle Outlook-brugere synes måske det er tidskrævende og kedeligt at manuelt komprimere vedhæftede filer i udvalgte e-mail-meddelelser. Faktisk understøtter Kutools til Outlook automatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående eller udgående meddelelser.

Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere      Gratis download nu

1. Klik på Kutools > Andre > Indstillinger.

2. Gå til dialogboksen Åbn vedhæftningsindstillinger Komprimer fanen skal du kontrollere Komprimer alle udgående vedhæftede filer automatisk mulighed og Komprimer alle modtagende vedhæftede filer automatisk valgmulighed, og klik på knappen OK .

Fra nu af, hvis der findes vedhæftede filer i udgående e-mails eller kommende e-mails, komprimeres vedhæftede filer automatisk.

Bemærk: Som standard Kutools til Outlook Komprimer alle Vedhæftningsværktøj ignorerer vedhæftede filer af billeder. Hvis du har brug for at komprimere vedhæftede filer, skal du klikke Kutools > Andre > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer, og tjek derefter Håndter vedhæftede billeder mulighed på Generelt fanen. Se skærmbillede nedenfor:

Gratis download Kutools til Outlook


Demo: (automatisk) komprimere vedhæftede filer i meddelelser i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Bedste kontorproduktivitetsværktøjer

Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...

📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP)  /  Planlæg Send e-mails  /  Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail  /  Automatisk videresendelse (avancerede regler)   /  Tilføj automatisk hilsen   /  Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...

📨 Email Management: Genkald nemt e-mails  /  Bloker svindel-e-mails af emner og andre  /  Slet duplikerede e-mails  /  Avanceret søgning  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedhæftede filer ProBatch Gem  /  Batch adskilles  /  Batch komprimere  /  Automatisk gem   /  Automatisk afmontering  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis   /  Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger  /  Minimer Outlook i stedet for at lukke ...

👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer  /   Anti-phishing e-mails  /  🕘Vis afsenderens tidszone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails  /  Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern fødselsdagspåmindelser ...

Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.

Læs mere       Gratis download      Køb
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations