Hvordan komprimeres vedhæftede filer automatisk i meddelelser i Outlook?
For store vedhæftede filer sætter e-mails fast, når de sendes eller modtages i Outlook. Og vedhæftede filer vil også føre til, at Outlook-datafilen er enorm. Komprimerede vedhæftede filer forhindrer Outlook i disse problemer og lader Outlook fungere flydende. I denne artikel introducerer jeg tre metoder til (automatisk) komprimering af vedhæftede filer i meddelelser i Outlook.
Send først komprimerede vedhæftede filer med manuelt komprimerende filer
Batchkomprimeringsvedhæftninger i valgte meddelelser
Automatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående / udgående beskeder
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Send først komprimerede vedhæftede filer med manuelt komprimerende filer
Microsoft Outlook understøtter ikke direkte komprimering af vedhæftede filer. Men vi kan først komprimere filer og derefter sende de komprimerede filer via Outlook. Du kan gøre som følger:
1. Find og vælg de filer, som du skal komprimere og sendt via Outlook, højreklik på filerne, og vælg derefter Send til > Komprimeret (zippet) mappe. Se skærmbillede nedenfor:
2. De valgte filer komprimeres nu til en fil. Højreklik på den komprimerede fil, og vælg derefter Send til > Mailmodtager.
3. Derefter oprettes en ny e-mail med den komprimerede fil automatisk som vedhæftet fil. Skriv denne e-mail, og send den derefter.
Batchkomprimeringsvedhæftninger i valgte meddelelser
Nogle gange vil du måske komprimere vedhæftede filer i modtagne e-mails. Kutools til Outlook Komprimer alle (Vedhæftede filer) kan hjælpe dig med at komprimere alle vedhæftede filer i valgte meddelelser med et enkelt klik.
Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere Gratis download nu
1. Vælg de e-mail-meddelelser, hvis vedhæftede filer du skal komprimere på maillisten, og klik på Kutools > Komprimer alle.
2. En dialogboks Komprimer alt vises, der beder om din bekræftelse. Klik bare på Ja .
Derefter vil du se alle vedhæftede filer i hver valgte e-mail-meddelelse komprimeres med det samme. Se skærmbillede nedenfor:
Bemærk: Som standard Komprimer alle (vedhæftede filer) hjælpeprogram komprimerer ikke vedhæftede filer af billeder. Hvis det er nødvendigt at komprimere vedhæftede filer, skal du klikke her.
Automatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående / udgående beskeder
Nogle Outlook-brugere synes måske det er tidskrævende og kedeligt at manuelt komprimere vedhæftede filer i udvalgte e-mail-meddelelser. Faktisk understøtter Kutools til Outlook automatisk komprimering af vedhæftede filer i indgående eller udgående meddelelser.
Kutools til Outlook forenkler din daglige e-mail-kommunikation via Outlook ved at tilføje snesevis af praktiske funktioner. Læs mere Gratis download nu
1. Klik på Kutools > Andre > Indstillinger.
2. Gå til dialogboksen Åbn vedhæftningsindstillinger Komprimer fanen skal du kontrollere Komprimer alle udgående vedhæftede filer automatisk mulighed og Komprimer alle modtagende vedhæftede filer automatisk valgmulighed, og klik på knappen OK .
Fra nu af, hvis der findes vedhæftede filer i udgående e-mails eller kommende e-mails, komprimeres vedhæftede filer automatisk.
Bemærk: Som standard Kutools til Outlook Komprimer alle Vedhæftningsværktøj ignorerer vedhæftede filer af billeder. Hvis du har brug for at komprimere vedhæftede filer, skal du klikke Kutools > Andre > Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger for vedhæftede filer, og tjek derefter Håndter vedhæftede billeder mulighed på Generelt fanen. Se skærmbillede nedenfor:
Demo: (automatisk) komprimere vedhæftede filer i meddelelser i Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.