Hvordan tælles det samlede antal vedhæftede filer i valgte e-mails i Outlook?
Jeg modtager ofte e-mails med vedhæftede filer, der optager enorm plads i Microsoft Outlook. Og nu vil jeg tælle det samlede antal vedhæftede filer til målinger og revision. Nogen gode ideer? Jeg finder ud af to løsninger til løsning af dette problem:
Tæl det samlede antal vedhæftede filer i udvalgte e-mails med VBA
Eksporter og tæl vedhæftede filer i valgte e-mails med Kutools til Outlook
Tæl det samlede antal vedhæftede filer i flere e-mails ved først at gemme disse vedhæftede filer i Outlook
Normalt kan vi gemme vedhæftede filer fra en e-mail ved at aktivere Vedhæftningsværktøjer og anvende Gem alle vedhæftede filer funktion i Outlook. Men hvad nu hvis du gemmer vedhæftede filer fra flere e-mails eller fra hele mailmappen i Outlook? Prøv Kutools for Outlook's Afmonter alle (vedhæftede filer) -funktion. Klik for 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
- Automatiser e-mail med Auto CC / BCC, Automatisk videresendelse ved regler; sende Auto svar (Ikke til stede) uden at kræve en udvekslingsserver...
- Få påmindelser som BCC Advarsel når du svarer til alle, mens du er på BCC-listen, og Påmind, når du mangler vedhæftede filer for glemte vedhæftede filer...
- Forbedre e-mail-effektiviteten med Svar (alle) med vedhæftede filer, Tilføj automatisk hilsen eller dato og tid til signatur eller emne, Besvar flere e-mails...
- Strømline e-mail med Genkald e-mails, Vedhæftningsværktøjer (Komprimer alle, Gem alt automatisk...), Fjern duplikaterog Hurtig rapport...
Tæl det samlede antal vedhæftede filer i udvalgte e-mails med VBA
Denne metode introducerer en VBA til at tælle det samlede antal vedhæftede filer i valgte e-mails i Outlook. Gør følgende:
1. Vælg de e-mails, hvis vedhæftede filer du vil tælle, og tryk på andre + F11 nøgle samtidigt for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.
2. klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i modulets åbningsvindue.
VBA: Tæl antallet af vedhæftede filer i valgte e-mails
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3. Tryk på F5 eller klik på Kør knap for at køre denne VBA.
Og nu kommer en dialogboks ud og viser, hvor mange vedhæftede filer der er i de valgte e-mails. Se skærmbillede:
Eksporter og tæl vedhæftede filer i valgte e-mails med Kutools til Outlook
Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du nemt anvende Fjern alle (Vedhæftede filer) til at eksportere alle vedhæftede filer fra flere valgte e-mails og derefter nemt tælle eksporterede vedhæftede filer. Gør følgende:
Kutools til Outlook: Ultimativt Outlook-værktøjssæt med over 100 praktiske værktøjer. Prøv det GRATIS i 60 dage, ingen begrænsninger, ingen bekymringer! Læs mere ... Start gratis prøveversion nu!
1. Vælg de e-mails, hvis vedhæftede filer du eksporterer og tæller, og klik på Kutools > Andre > Fjern alle. Se skærmbillede:
2. En dialogboks kommer ud og beder om din genbekræftelse om frigørelse af vedhæftede filer. Klik på Ja knappen for at gå videre.
3. I dialogboksen Åbn Gennemse efter mappe skal du angive en mappe, som du vil gemme de eksporterede vedhæftede filer i, og klikke på OK .
Og nu eksporteres alle vedhæftede filer i de valgte e-mails og gemmes i destinationsmappen.
4. Åbn destinationsmappen, og vælg alle de vedhæftede filer, du lige eksporterede, og du får antallet af eksporterede vedhæftede filer på Statuslinje af åbningsmappen. Se skærmbillede:
Bemærk: Hvis en e-mail indeholder mere end en vedhæftet fil, gemmes disse vedhæftede filer i en mappe og navngives med emnet for denne e-mail.
Kutools til Outlook: Supercharge Outlook med over 100 must-have værktøjer. Prøv den GRATIS i 60 dage, uden betingelser! Læs mere ... Hent nu!
Demo: Eksporter og tæl vedhæftede filer i valgte e-mails med Kutools til Outlook
Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke link. at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!
Relaterede artikler
Tæl antallet af modtagere i felterne Til, Cc og Bcc i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.