Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan eksporteres en Outlook-e-mail til PDF-fil?

Som du ved, understøtter Microsoft Outlook ikke at konvertere en e-mail til PDF-fil direkte. Normalt kan du anvende Adobe Acrobat software til at udføre dette job. Men hvis du ikke har installeret Adobe Acrobat, eller andre tilføjelser til tre parter, hvordan eksporteres e-mails til PDF-filer? Her vil jeg introducere to løsninger til at eksportere en e-mail til PDF-fil uden Adobe Acrobat eller andre tilføjelsesprogrammer:


Hvis Outlook understøtter Microsoft Print til PDF-funktionen

Hvis du arbejder i Windows 10, leverer din Microsoft Outlook en printer af Microsoft Print til PDF. Med denne funktion kan du hurtigt gemme en e-mail til PDF-fil.

1. Vælg eller åbn den e-mail, du vil eksportere til PDF-fil, og klik på filet > Print.

2. Vælg nu Microsoft Print til PDF fra Printer rullelisten, og klik på Print knap. Se skærmbillede:

3. I dialogboksen Gem udskrivningsoutput som åbning: (1) angiv destinationsmappen, hvor du vil gemme den eksporterede PDF-fil; (2) skriv et navn til den eksporterede PDF-fil i Filnavn boks; og (3) Klik på Gem .

Og nu er den valgte e-mail eksporteret og gemt som en individuel PDF-fil.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Gem som fil funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!


annoncebatch gemt som 9.50

Hvis Outlook ikke understøtter Microsoft Print til PDF-funktionen

I modsætning hertil fungerer nogle brugere ikke i Windows 10, og deres Outlook understøtter ikke Microsoft Print til PDF funktion. I denne tilstand skal du følge nedenstående trin for at eksportere en e-mail til PDF-fil.

1. Åbn din Microsoft OneNote, og klik derefter på Tilføj side knap (eller Ny side knap) for at indsætte en tom side. Se skærmbillede:

2. Gå til Microsoft Outlook, vælg e-mailen, og klik Forside > OneNote. Se skærmbillede:

Bemærk: du kan også eksportere til PDF-fil ved at klikke på filet > Print og specificere Send til OneNote as Printer.

3. I den åbne Vælg placering i OneNote-dialogboksen skal du vælge den nye side, vi indsatte i trin 1, og klikke på OK .

4. Nu er den valgte e-mail eksporteret til den nye side i OneNote. Klik venligst filet > eksport.

5. Klik nu for at fremhæve Side i Eksporter strøm Klik på for at fremhæve PDF (* .pdf) i Vælg Format sektion, og klik på knappen eksport .

6. I dialogboksen Åbn Gem som: (1) angiv destinationsmappen, hvor du vil gemme den eksporterede PDF-fil; (2) skriv et navn til den eksporterede PDF-fil i Filnavn boks; (3) Tjek Udvalgte sider mulighed; (4) Klik på Gem knap. Se skærmbillede:

Og nu er den e-mail, du valgte i Microsoft Outlook, eksporteret og gemt som PDF-fil.


Eksporter flere Outlook-e-mails til individuelle PDF-filer i bulk

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende funktionen Gem som fil til batcheksport af flere e-mails til individuelle PDF-filer i Outlook.

Kutools til Outlook: Tilføj mere end

100
praktiske værktøjer til Outlook, gratis at prøve uden begrænsning på 60 dage. Læs mere      Gratis prøveperiode nu

1. Holde Ctrl or Flytte nøgle for at vælge flere e-mails, som du eksporterer til PDF-filer i bulk, og klik på Kutools > Massebesparelse. Se skærmbillede:
doc eksport e-mail til pdf 001

2. I dialogboksen Gem meddelelser som andre filer skal du klikke på knappen Gennemse  for at specificere den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filerne, skal du kontrollere PDF format og klik derefter på Ok knap. Se skærmbillede:
doc eksport e-mail til pdf 002

Nu vil du se, at alle valgte e-mails eksporteres og gemmes som individuelle PDF-filer i den angivne destinationsmappe. Se skærmbillede:


Relaterede artikler


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (4)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
FANTASTISK!!, det virkede ........Tak
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Du behøver ikke engang at vælge Udskriv for at eksportere til OneNote. Der skulle være en knap til at sende til OneNote i Flyt-sektionen.
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Hej,
Tak for din kommentar! Du har ret, din metode bliver lettere!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak skal du have. Det virkede!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL