Hvordan eksporteres en Outlook-e-mail til PDF-fil?
Som du ved, understøtter Microsoft Outlook ikke at konvertere en e-mail til PDF-fil direkte. Normalt kan du anvende Adobe Acrobat software til at udføre dette job. Men hvis du ikke har installeret Adobe Acrobat, eller andre tilføjelser til tre parter, hvordan eksporteres e-mails til PDF-filer? Her vil jeg introducere to løsninger til at eksportere en e-mail til PDF-fil uden Adobe Acrobat eller andre tilføjelsesprogrammer:
- Hvis Outlook understøtter Microsoft Print til PDF-funktionen
- Hvis Outlook ikke understøtter Microsoft Print til PDF-funktionen
- Eksporter flere Outlook-e-mails til individuelle PDF-filer i bulk
Hvis Outlook understøtter Microsoft Print til PDF-funktionen
Hvis du arbejder i Windows 10, leverer din Microsoft Outlook en printer af Microsoft Print til PDF. Med denne funktion kan du hurtigt gemme en e-mail til PDF-fil.
1. Vælg eller åbn den e-mail, du vil eksportere til PDF-fil, og klik på filet > Print.
2. Vælg nu Microsoft Print til PDF fra Printer rullelisten, og klik på Print knap. Se skærmbillede:
3. I dialogboksen Gem udskrivningsoutput som åbning: (1) angiv destinationsmappen, hvor du vil gemme den eksporterede PDF-fil; (2) skriv et navn til den eksporterede PDF-fil i Filnavn boks; og (3) Klik på Gem .
Og nu er den valgte e-mail eksporteret og gemt som en individuel PDF-fil.
Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook
Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Gem som fil funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!
Hvis Outlook ikke understøtter Microsoft Print til PDF-funktionen
I modsætning hertil fungerer nogle brugere ikke i Windows 10, og deres Outlook understøtter ikke Microsoft Print til PDF funktion. I denne tilstand skal du følge nedenstående trin for at eksportere en e-mail til PDF-fil.
1. Åbn din Microsoft OneNote, og klik derefter på Tilføj side knap (eller Ny side knap) for at indsætte en tom side. Se skærmbillede:
2. Gå til Microsoft Outlook, vælg e-mailen, og klik Forside > OneNote. Se skærmbillede:
Bemærk: du kan også eksportere til PDF-fil ved at klikke på filet > Print og specificere Send til OneNote as Printer.
3. I den åbne Vælg placering i OneNote-dialogboksen skal du vælge den nye side, vi indsatte i trin 1, og klikke på OK .
4. Nu er den valgte e-mail eksporteret til den nye side i OneNote. Klik venligst filet > eksport.
5. Klik nu for at fremhæve Side i Eksporter strøm Klik på for at fremhæve PDF (* .pdf) i Vælg Format sektion, og klik på knappen eksport .
6. I dialogboksen Åbn Gem som: (1) angiv destinationsmappen, hvor du vil gemme den eksporterede PDF-fil; (2) skriv et navn til den eksporterede PDF-fil i Filnavn boks; (3) Tjek Udvalgte sider mulighed; (4) Klik på Gem knap. Se skærmbillede:
Og nu er den e-mail, du valgte i Microsoft Outlook, eksporteret og gemt som PDF-fil.
Eksporter flere Outlook-e-mails til individuelle PDF-filer i bulk
Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende funktionen Gem som fil til batcheksport af flere e-mails til individuelle PDF-filer i Outlook.
Kutools til Outlook: Tilføj mere end
1. Holde Ctrl or Flytte nøgle for at vælge flere e-mails, som du eksporterer til PDF-filer i bulk, og klik på Kutools > Massebesparelse. Se skærmbillede:
2. I dialogboksen Gem meddelelser som andre filer skal du klikke på knappen Gennemse 
for at specificere den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filerne, skal du kontrollere PDF format og klik derefter på Ok knap. Se skærmbillede:
Nu vil du se, at alle valgte e-mails eksporteres og gemmes som individuelle PDF-filer i den angivne destinationsmappe. Se skærmbillede:
Relaterede artikler
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
