Hvis du arbejder i Windows 10, leverer din Microsoft Outlook en printer af Microsoft Print til PDF. Med denne funktion kan du hurtigt gemme en e-mail til PDF-fil.

1. Vælg eller åbn den e-mail, du vil eksportere til PDF-fil, og klik på File (Felt) > Print.

2. Vælg nu Microsoft Print til PDF fra Printer rullelisten, og klik på Print knap. Se skærmbillede:

3. I dialogboksen Gem udskrivningsoutput som åbning: (1) angiv destinationsmappen, hvor du vil gemme den eksporterede PDF-fil; (2) skriv et navn til den eksporterede PDF-fil i Filnavn boks; og (3) Klik på Gem .

Og nu er den valgte e-mail eksporteret og gemt som en individuel PDF-fil.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Gem som fil funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

I modsætning hertil fungerer nogle brugere ikke i Windows 10, og deres Outlook understøtter ikke Microsoft Print til PDF funktion. I denne tilstand skal du følge nedenstående trin for at eksportere en e-mail til PDF-fil.

1. Åbn din Microsoft OneNote, og klik derefter på Tilføj side knap (eller Ny side knap) for at indsætte en tom side. Se skærmbillede:

2. Gå til Microsoft Outlook, vælg e-mailen, og klik Home > OneNote. Se skærmbillede:

Bemærk: du kan også eksportere til PDF-fil ved at klikke på File (Felt) > Print og specificere Send til OneNote as Printer.

3. I den åbne Vælg placering i OneNote-dialogboksen skal du vælge den nye side, vi indsatte i trin 1, og klikke på OK .

4. Nu er den valgte e-mail eksporteret til den nye side i OneNote. Klik venligst File (Felt) > eksport.

5. Klik nu for at fremhæve Side i Eksporter strøm Klik på for at fremhæve PDF (* .pdf) i Vælg Format sektion, og klik på knappen eksport .

6. I dialogboksen Åbn Gem som: (1) angiv destinationsmappen, hvor du vil gemme den eksporterede PDF-fil; (2) skriv et navn til den eksporterede PDF-fil i Filnavn boks; (3) Tjek Udvalgte sider mulighed; (4) Klik på Gem knap. Se skærmbillede:

Og nu er den e-mail, du valgte i Microsoft Outlook, eksporteret og gemt som PDF-fil.

Hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende funktionen Gem som fil til batcheksport af flere e-mails til individuelle PDF-filer i Outlook.

1. Holde Ctrl or Flytte nøgle for at vælge flere e-mails, som du eksporterer til PDF-filer i bulk, og klik på Kutools > Massebesparelse. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Gem meddelelser som andre filer skal du klikke på knappen Gennemse  for at specificere den destinationsmappe, du vil gemme PDF-filerne, skal du kontrollere PDF format og klik derefter på Ok knap. Se skærmbillede:

Nu vil du se, at alle valgte e-mails eksporteres og gemmes som individuelle PDF-filer i den angivne destinationsmappe. Se skærmbillede:

Eksporter kalender fra Outlook til Excel-regneark

Eksporter kontakter fra Outlook til Excel-regneark