Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan tælles det samlede antal samtaler i en mappe i Outlook?

Lad os sige, at du diskuterer teknikproblemer med stipendiater via e-mails i Outlook, og der er mange svar og videresend om et emne. Generelt dækker en samtale et teknisk problem. Vi kan vise e-mails i samtalevisning, men hvordan tæller vi det samlede antal af alle samtaler i Outlook? Prøv nedenstående løsning:

Fanen Office - Aktiver redigering og browsing med faner i Office, og gør arbejdet meget nemmere ...
Kutools til Outlook - bringer 100 kraftige avancerede funktioner til Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
  • Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.

pil blå højre bobleTæl det samlede antal samtaler i en Outlook-mappe

Denne metode fører dig gennem kopiering af e-mails fra Outlook til Excel-projektmappe og tæller derefter det samlede antal samtaler i Excel.

1. I Outlook skal du skifte til mailmappen, hvor du vil tælle det samlede antal samtaler og vælge alle e-mails i denne mailmappe.

Bemærk: Du kan vælge alle e-mails i en mail-mappe ved at vælge en e-mail og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.

2. Højreklik på valgte e-mails, og vælg Kopi fra højreklikmenuen.

3. Opret en ny projektmappe, højreklik på celle A1, og vælg derefter Behold kun tekst (T) fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

Nu kopieres alle e-mails i den angivne Outlook-mailmappe til den nye projektmappe.

4. Vælg kolonnen Emne, tryk på Ctrl + H nøgler på samme tid for at åbne dialogboksen Find og erstat, og derefter:

(1) Skriv i dialogboksen Find og erstat RE: ind i Find hvad: boks, skriv intet i Erstat med boks og klik på Erstat alle .

(2) Type FW: ind i Find hvad: boks, skriv intet i Erstat med boks og klik på Erstat alle .

(3) Luk dialogboksen Find og erstat.

5. Bliv ved med at vælge kolonnen Emne, og klik på data > Fjern duplikater.

6. Kontroller nu afkrydsningsfeltet i dialogboksen Fjern duplikatadvarsel Udvid markeringen valg og klik på Fjern duplikater knap; og derefter i dialogboksen Fjern duplikater kun kontrollere Emne valg og klik på OK knap. Se skærmbillede:

7. Nu vises en dialogboks, der viser, hvor mange unikke værdier der er tilbage. Antallet af unikke værdier er det samlede antal samtaler i den angivne mailmappe.


pil blå højre bobleRelaterede artikler


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (0)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0  Tegn
Foreslåede steder