Hvordan tælles det samlede antal samtaler i en mappe i Outlook?
Lad os sige, at du diskuterer teknikproblemer med stipendiater via e-mails i Outlook, og der er mange svar og videresend om et emne. Generelt dækker en samtale et teknisk problem. Vi kan vise e-mails i samtalevisning, men hvordan tæller vi det samlede antal af alle samtaler i Outlook? Prøv nedenstående løsning:
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter regler; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle, hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Besvar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på én gang; Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj automatisk dato og tid til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Automatisk afmontering, Komprimer alt, Omdøb alt, Gem alle automatisk ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails, Fjern duplikerede mails og kontakter ...
- Mere end 100 avancerede funktioner vil løse de fleste af dine problemer i Outlook 2010-2019 og 365. Fuld funktioner 60-dages gratis prøveperiode.
Tæl det samlede antal samtaler i en Outlook-mappe
Denne metode fører dig gennem kopiering af e-mails fra Outlook til Excel-projektmappe og tæller derefter det samlede antal samtaler i Excel.
1. I Outlook skal du skifte til mailmappen, hvor du vil tælle det samlede antal samtaler og vælge alle e-mails i denne mailmappe.
Bemærk: Du kan vælge alle e-mails i en mail-mappe ved at vælge en e-mail og derefter trykke på Ctrl + A taster samtidig.
2. Højreklik på valgte e-mails, og vælg Kopi fra højreklikmenuen.
3. Opret en ny projektmappe, højreklik på celle A1, og vælg derefter Behold kun tekst (T) fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:
Nu kopieres alle e-mails i den angivne Outlook-mailmappe til den nye projektmappe.
4. Vælg kolonnen Emne, tryk på Ctrl + H nøgler på samme tid for at åbne dialogboksen Find og erstat, og derefter:
(1) Skriv i dialogboksen Find og erstat RE: ind i Find hvad: boks, skriv intet i Erstat med boks og klik på Erstat alle .
(2) Type FW: ind i Find hvad: boks, skriv intet i Erstat med boks og klik på Erstat alle .
(3) Luk dialogboksen Find og erstat.
5. Bliv ved med at vælge kolonnen Emne, og klik på data > Fjern duplikater.
6. Kontroller nu afkrydsningsfeltet i dialogboksen Fjern duplikatadvarsel Udvid markeringen valg og klik på Fjern duplikater knap; og derefter i dialogboksen Fjern duplikater kun kontrollere Emne valg og klik på OK knap. Se skærmbillede:
7. Nu vises en dialogboks, der viser, hvor mange unikke værdier der er tilbage. Antallet af unikke værdier er det samlede antal samtaler i den angivne mailmappe.
Relaterede artikler
Tæl det samlede antal vedhæftede filer i valgte e-mails i Outlook
Tæl antallet af modtagere i felterne Til, Cc og Bcc i Outlook
Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!
- Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
- BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
- Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
- Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
- Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
