Hvordan tæller jeg timer / dage / uger brugt på en aftale eller et møde i Outlook?
Lad os sige, at der er mange aftaler og møder i en kalender i Outlook. Og nu vil du tælle timer / dage / uger brugt på disse aftaler og møder, nogen idé? Denne artikel introducerer en VBA til at hjælpe dig.
Tæl timer / dage / uger brugt på en aftale eller et møde med VBA
Tæl timer / dage / uger brugt på en aftale eller et møde med VBA
Denne metode introducerer en VBA til at tælle de timer eller minutter, der er brugt på den angivne aftale eller et møde i Outlook. Gør som følger:
1. Skift til mappen Kalender, og klik for at vælge den aftale eller det møde, som du vil tælle brugte timer på.
2. Trykke andre + F11 taster samtidigt for at åbne vinduet Microsoft Visual Basic til applikationer.
3. klik indsatte > Moduler, og indsæt derefter under VBA-kode i modulets åbningsvindue.
VBA: Tæl timer / minutter brugt på en aftale eller et møde i Outlook
Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean
bShowiMileage = False
iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0
On Error Resume Next
Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection
For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next
Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"
If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If
If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"
If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If
If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If
iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")
ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub
Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function
4. Tryk på F5 eller klik på Kør knap for at køre denne VBA.
Og nu vises en dialogboks, der viser, hvor mange timer / minutter den valgte aftale / møde har brugt. Se skærmbillede:
Bemærk: Du kan vælge flere aftaler eller møder på samme tid for at tælle de samlede timer / minutter brugt på dem med denne VBA-kode.
Relaterede artikler
Tæl det samlede antal samtaler i en mappe i Outlook
Tæl det samlede antal vedhæftede filer i valgte e-mails i Outlook
Tæl antallet af modtagere i felterne Til, Cc og Bcc i Outlook
Bedste kontorproduktivitetsværktøjer
Kutools til Outlook - Over 100 kraftfulde funktioner til at superlade din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Øjeblikkelige pro-e-mails med AI-magi – et klik for geniale svar, perfekt tone, flersproget beherskelse. Forvandl e-mailing ubesværet! ...
📧 Email Automation: Ikke til stede (tilgængelig til POP og IMAP) / Planlæg Send e-mails / Auto CC/BCC efter regler ved afsendelse af e-mail / Automatisk videresendelse (avancerede regler) / Tilføj automatisk hilsen / Opdel automatisk e-mails med flere modtagere i individuelle meddelelser ...
📨 Email Management: Genkald nemt e-mails / Bloker svindel-e-mails af emner og andre / Slet duplikerede e-mails / Avanceret søgning / Konsolider mapper ...
📁 Vedhæftede filer Pro: Batch Gem / Batch adskilles / Batch komprimere / Automatisk gem / Automatisk afmontering / Automatisk komprimering ...
🌟 Interface Magic: 😊 Flere smukke og seje emojis / Boost din Outlook-produktivitet med fanebaserede visninger / Minimer Outlook i stedet for at lukke ...
👍 Wonders med et enkelt klik: Besvar alle med indgående vedhæftede filer / Anti-phishing e-mails / 🕘Vis afsenderens tidszone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch Tilføj kontakter fra udvalgte e-mails / Opdel en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern fødselsdagspåmindelser ...
Over 100 Features Afvent din udforskning! Klik her for at finde mere.