Denne metode fører dig gennem oprettelse af en regel for automatisk at svare på en bestemt afsender eller e-mail-adresse i Outlook.

1. Opret en ny e-mail, skriv emne, og skriv en besked, som du har brug for, og klik derefter på File (Felt) > Gem som.

2. I dialogboksen Åbn Gem som skal du skrive et navn til den nye e-mail i Filnavn markere feltet Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rullelisten, og klik på Gem knap. Se skærmbillede:

3. Luk e-mailen uden at gemme.

4. Klik Home > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Åbn regler og alarmer skal du klikke på Ny regel knap. Se skærmbillede:

6. Nu åbnes guiden regler. Vælg venligst Anvend regel på meddelelser, jeg modtager og klik på Næste knap. Se skærmbillede:

7. I den anden reglerguide skal du kontrollere fra mennesker eller offentlig gruppe indstilling, og klik derefter på teksten til mennesker eller offentlig gruppe. Se skærmbillede:

8. I dialogboksen Åbn regeladresse skal du indtaste e-mail-adressen til den specifikke afsender i Fra boks og klik på OK knap (Se skærmbillede nedenfor). Og klik derefter på Næste knappen i Reguleringsguiderne.

9. Nu kommer du ind i den tredje reglerguide. Kontroller venligst svar ved hjælp af en bestemt skabelon indstilling, og klik derefter på teksten til en bestemt skabelon. Se skærmbillede:

10. Vælg nu en i dialogboksen Vælg en svarskabelon Brugerskabeloner i filsystemet fra Kig ind på rullelisten, vælg den beskedskabelon, du oprettede i trin 2, og klik på Åbne knap. Se skærmbillede:

11. Klik på Næste knapperne to gange for at komme ind i den sidste Regelguide. Indtast et navn til den nye regel i Trin 1 markere en indstilling, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish knap. Se skærmbillede:

12. Klik på OK knappen i dialogboksen Regler og alarmer.

Indtil videre har du oprettet en regel til automatisk besvarelse af alle e-mails sendt fra den angivne afsender. Og fra nu af svarer det automatisk til den angivne afsender, når hans / hendes e-mails ankommer.

Svar automatisk på alle kommende e-mails med et fantastisk værktøj

Hvis du vil indstille en regel for automatisk svar i Outlook, skal du oprette en svarskabelon og en kompleks regel normalt. Men hvis du har Kutools til Outlook installeret, kan du anvende det (Automatisk) Svar funktion til at aktivere automatisk svar på alle kommende e-mails med et enkelt klik!