Følg nedenstående trin for at oprette en automatisk besvarelsesbeskedskabelon og indstille en regel til automatisk besvarelse af eksterne organisationer i Outlook.

1. Opret en ny e-mail, skriv emne, og skriv en besked, som du har brug for, og klik derefter på filet > Gem som.

2. I dialogboksen Åbn Gem som skal du skrive et navn til den nye e-mail i Filnavn markere feltet Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rullelisten, og klik på Gem knap. Se skærmbillede:

3. Luk e-mailen uden at gemme.

4. Gå til den mailmappe, som du vil anvende den regel, der automatisk svarer på, og klik på Forside > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Åbn regler og alarmer skal du klikke på Ny regel knap. Se skærmbillede:

6. I dialogboksen første guiden til regler skal du vælge Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:

7. I den anden dialogboksen Regelguide skal du klikke på Næste knap direkte uden at kontrollere nogen indstillinger. Se skærmbillede:

8. Nu vises en advarsel Microsoft Outlook-dialogboks. Klik på Ja knappen for at gå videre.

9. I dialogboksen tredje guiden til regler skal du kontrollere svar ved hjælp af en bestemt skabelon indstilling, og klik derefter på teksten til en bestemt skabelon. Se skærmbillede:

10. Nu i dialogboksen Vælg en svarskabelon skal du vælge Brugerskabeloner i filsystemet på rullelisten Kig ind skal du vælge den beskedskabelon, du oprettede i trin 2, og klikke på Åbne knap. Se skærmbillede:

11. Nu vender du tilbage til den tredje regelguide-dialogboks. Klik på Næste .

12. I den fjerde dialogbokse til guideregler skal du kontrollere undtagen med specifikke ord i afsenderens adresse indstilling, og klik på teksten til specifikke ord. Se skærmbillede:

13. Indtast domænet for din virksomhed / organisation i den første boks i dialogboksen Søgningstekst, klik på Tilføj knappen, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

14. Klik nu på Næste knap for at komme ind i den sidste dialogboksen Regelguide. Navngiv den nye regel i Trin 1 afkrydsningsfelt, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish knap. Se skærmbillede:

15. Klik på OK knappen i dialogboksen Regler og alarmer.

Fra nu af svarer Microsoft Outlook automatisk alle indgående e-mails fra eksterne organisationer.

Auto Cc eller Bcc hver udgående e-mail til specificerede modtagere (mig selv) i Outlook

Leveret af Kutools til Outlook.

Gå ud af kontoret i Outlook

Svar kun automatisk på et bestemt domæne i Outlook

Svar automatisk til specifik afsender (e-mail-adresse) i Outlook