Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hvordan svarer man kun automatisk uden for organisationen i Outlook?

Denne artikel taler om at oprette en regel, der automatisk svarer på alle e-mails fra eksterne organisationer i Outlook.

Svar automatisk kun uden for organisationer i Outlook


Svar automatisk kun uden for organisationer i Outlook

Følg nedenstående trin for at oprette en automatisk besvarelsesbeskedskabelon og indstille en regel til automatisk besvarelse af eksterne organisationer i Outlook.

1. Opret en ny e-mail, skriv emne, og skriv en besked, som du har brug for, og klik derefter på filet > Gem som.

2. I dialogboksen Åbn Gem som skal du skrive et navn til den nye e-mail i Filnavn markere feltet Outlook-skabelon (* .oft) fra Filtype rullelisten, og klik på Gem knap. Se skærmbillede:
dok. automatisk svarregel 0

3. Luk e-mailen uden at gemme.

4. Gå til den mailmappe, som du vil anvende den regel, der automatisk svarer på, og klik på Forside > Regler > Administrer regler og advarsler. Se skærmbillede:

5. I dialogboksen Åbn regler og alarmer skal du klikke på Ny regel knap. Se skærmbillede:

6. I dialogboksen første guiden til regler skal du vælge Anvend regel på meddelelser, jeg modtager valgmulighed, og klik på knappen Næste knap. Se skærmbillede:

7. I den anden dialogboksen Regelguide skal du klikke på Næste knap direkte uden at kontrollere nogen indstillinger. Se skærmbillede:

8. Nu vises en advarsel Microsoft Outlook-dialogboks. Klik på Ja knappen for at gå videre.

9. I dialogboksen tredje guiden til regler skal du kontrollere svar ved hjælp af en bestemt skabelon indstilling, og klik derefter på teksten til en bestemt skabelon. Se skærmbillede:

10. Nu i dialogboksen Vælg en svarskabelon skal du vælge Brugerskabeloner i filsystemet på rullelisten Kig ind skal du vælge den beskedskabelon, du oprettede i trin 2, og klikke på Åbne knap. Se skærmbillede:

11. Nu vender du tilbage til den tredje regelguide-dialogboks. Klik på Næste .

12. I den fjerde dialogbokse til guideregler skal du kontrollere undtagen med specifikke ord i afsenderens adresse indstilling, og klik på teksten til specifikke ord. Se skærmbillede:

13. Indtast domænet for din virksomhed / organisation i den første boks i dialogboksen Søgningstekst, klik på Tilføj knappen, og klik på knappen OK knap. Se skærmbillede:

14. Klik nu på Næste knap for at komme ind i den sidste dialogboksen Regelguide. Navngiv den nye regel i Trin 1 afkrydsningsfelt, som du har brug for i Trin 2 sektion, og klik på knappen Finish knap. Se skærmbillede:

15. Klik på OK knappen i dialogboksen Regler og alarmer.

Fra nu af svarer Microsoft Outlook automatisk alle indgående e-mails fra eksterne organisationer.

Auto Cc eller Bcc hver udgående e-mail til specificerede modtagere (mig selv) i Outlook

Leveret af Kutools til Outlook.


auto cc til mig selv

Demo: Svar automatisk kun uden for organisationer i Outlook


Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke her at have en 60-dages gratis prøveperiode uden begrænsning!


Relaterede artikler


Kutools til Outlook - bringer 100 avancerede funktioner til Outlook, og gør arbejdet meget nemmere!

  • Auto CC / BCC ved regler, når du sender e-mail; Automatisk videresendelse Flere e-mails efter brugerdefineret; Auto svar uden udvekslingsserver og flere automatiske funktioner ...
  • BCC Advarsel - vis besked, når du prøver at besvare alle hvis din e-mail-adresse er på BCC-listen; Påmind, når du mangler vedhæftede filer, og mere minder funktioner ...
  • Svar (alle) med alle vedhæftede filer i mailsamtalen; Besvar mange e-mails på få sekunder Tilføj automatisk hilsen når svar Tilføj dato til emne ...
  • Vedhæftningsværktøjer: Administrer alle vedhæftede filer i alle mails, Automatisk afmontering, Komprimer alle, Omdøb alt, Gem alle ... Hurtig rapport, Tæl valgte mails...
  • Kraftige uønskede e-mails efter skik; Fjern duplikerede mails og kontakter... Gør dig i stand til at gøre smartere, hurtigere og bedre i Outlook.
shot kutools outlook kutools fane 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fane 1180x121
 
Sorter kommentarer efter
Kommentarer (1)
Ingen vurderinger endnu. Vær den første til at bedømme!
Denne kommentar blev minimeret af moderatoren på webstedet
Tak for selvstudiet, men dette kører ikke, medmindre Outlook er åben. Hvordan får jeg dette til at køre, selv når Outlook er lukket? Hvorfor kan Microsoft ikke indbygge dette i Outlook, det er dumt, jeg er på Outlook 2016, og der er stadig ikke en mulighed for dette? Kom så Microsoft!
Der er endnu ingen kommentarer her
Efterlad dine kommentarer
Sender som gæst
×
Bedøm dette indlæg:
0   Tegn
Foreslåede steder

Følg os

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rettigheder forbeholdes. Drevet af ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft og Office-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og / eller andre lande.
Beskyttet af Sectigo SSL