Følg nedenstående trin for at eksportere den globale adresseliste til en CSV-fil i Outlook.

1. Skift til kontaktvisning, og opret en ny kontaktmappe ved at højreklikke på standardkontaktmappen og vælge Ny mappe fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

2. I dialogboksen Opret ny mappe skal du skrive et navn til den nye mappe i Navn boks og klik på OK knap. Se skærmbillede ovenfor:
Bemærk: I vores tilfælde navngiver vi den nye mappe som Midlertidig.

3. Gentag ovenstående trin 1 og trin 2 for at oprette en ny kontaktmappe og navnet som GAL.

4. Gå ind i standardmappen for kontaktpersoner, vælg alle kontakter i den, og træk til den nye Midlertidig mappe.
Bemærk: For at vælge alle kontakter i en kontaktmappe skal du først vælge en kontakt i mappen og derefter trykke på Ctrl + A nøgler på samme tid.

Og nu er standardkontaktmappen tom.

5. Klik Forside > Adressebog.

6. I den indledende adressebog bedes du:
(1) Angiv Global adresseliste fra Adressebog rulleliste
(2) Holder Flytte tast, og klik på den første kontakt og den sidste til at vælge alle kontakter, højreklik og vælg Tilføj til Kontakter fra højreklikmenuen.

Nu føjes alle kontakter på den globale adresseliste til standardkontaktmappen. Luk dialogboksen Adressebog.

7. Gå til standardkontaktmappen, vælg alle kontakter i den, og træk til den nye GAL mappe.

8. Klik filet > Åbn og eksporter > Import / Export or filet > Åbne > Importere.

9. Klik på for at vælge guiden i guiden Import og eksport Eksporter til en fil valgmulighed, og klik på knappen Næste .

10. I den første dialogboks Eksporter til en fil skal du klikke for at vælge Kommaseparerede værdier valgmulighed, og klik på knappen Næste .

11. I den anden eksport til en fil-dialogboks skal du klikke for at vælge GAL mappe og klik på knappen Næste .

12. I den tredje dialogboks Eksporter til en fil (se skærmbillede nedenfor):

(1) Klik på Gennemse knap;
(2) I dialogboksen Gennemse skal du angive en destinationsmappe for at gemme CSV-filen, navngive CSV-filen i Filnavn boks og klik på OK knap;
(3) Klik på Næste .

13. I den sidste eksport til en fil-dialogboks skal du klikke på Finish .

Indtil videre har vi allerede eksporteret alle kontakter i den globale adresseliste i Outlook til en individuel CSV-fil.

Bemærkninger:
(1) Husk at gendanne originale kontakter i standardkontaktmappen: Skift til Midlertidig mappe, vælg alle kontakter, og træk til standardkontaktmappen.
(2) Slet Midlertidig mappe, som du har brug for.

Demo: eksporter GAL (global adresseliste) til CSV-fil i Outlook

Tilføj let kontaktgruppemedlemmer fra e-mails afsendere eller modtagere i Outlook

Normalt kan vi kopiere en afsender eller en modtager fra en e-mail og derefter tilføje det som et kontaktgruppemedlem med Tilføj medlemmer > Fra adressebogen, og det ser ud til, at det ikke er nogen måde at tilføje flere e-mails 'flere afsendere eller modtagere til en kontaktgruppe i bulk. Men med det fremragende Føj til grupper funktion af Kutools til Outlook, kan du nemt tilføje flere e-mails afsendere eller modtagere i kontaktgrupper i Outlook med kun flere klik.

Denne metode introducerer en rundkørsel til at eksportere den globale adresseliste til csv-fil med en ny kontaktgruppe i Outlook.

1. I visningen Personer (eller Kontakter) skal du oprette en ny kontaktgruppe ved at klikke på Forside > Ny kontaktgruppe.

2. I det nye kontaktgruppevindue skal du navngive den nye kontaktgruppe som Global adresseliste i Navn boks, og klik derefter på Kontaktgruppe > Tilføj medlemmer > Fra adressebogen. Se skærmbillede:

3. I den åbne dialogboks Vælg medlemmer bedes du:
(1) Vælg Global adresseliste fra Adressebog rulleliste
(2) Holder Flytte tast, og vælg alle kontakter ved at klikke på den første og den sidste kontakt;
(3) Klik på Medlemmer knappen, og klik derefter på OK knap. Se skærmbillede:

Og nu er alle kontakter på den globale adresseliste blevet tilføjet som medlemmer af den nye kontaktgruppe.

4. Gå tilbage til vinduet Kontaktgruppe, og klik filet > Gem som.

5. I dialogboksen Gem som:
(1) Åbn den destinationsmappe, du vil gemme kontaktgruppen i;
(2) Navngiv kontaktgruppen i Filnavn boks;
(3) Vælg Kun tekst (* .txt) fra Filtype rulleliste
(4) Klik på Gem .

6. Åbn nu den nye Txt-fil, kopier alle data om kontaktgruppemedlemmerne fra den, og indsæt i en ny projektmappe.

7. Gem den nye projektmappe som en CSV-fil ved at klikke filet > Gem som.

8. I dialogboksen Gem som:
(1) Åbn destinationsmappen, hvor du vil gemme den nye CSV-fil;
(2) Indtast et navn til den nye CSV-fil i Filnavn boks;
(3) Vælg CSV (kommasepareret) (* .csv) fra Filtype rulleliste
(4) Klik på Gem .

Indtil videre har du allerede gemt den globale adresseliste som en CSV-fil.

Demo: Eksportér GAL (global adresseliste) til CSV-fil med Contact Group i Outlook

Eksporter Outlook Global Address List (adressebog) til Excel

Udskriv global adresseliste (adressebog) i Outlook