Følg nedenstående trin for at eksportere den globale adresseliste eller en adressebog fra Outlook til Excel.

1. Opret en ny e-mail ved at klikke Home > ny email.

2. Gå til det nye meddelelsesvindue, og klik på Til knap i beskedens overskrift. Se skærmbillede:

3. I boksen Vælg navne bedes du (se skærmbillede nedenfor):

(1) Vælg Global adresseliste fra Adressebog rulleliste
(2) Vælg alle kontakter ved at holde nede Flytte nøgle og klikke på den første kontakt og den sidste;
(3) Klik på Til -> knap for at tilføje alle kontakter som e-mail-modtagere.
(4) Klik på OK .

4. Nu kommer du tilbage til meddelelsesvinduet. Vælg alle modtagere i Til arkiveret, højreklik og vælg Kopi fra højreklikmenuen. Se skærmbillede:

5. Opret en ny projektmappe, højreklik på en tom celle, og vælg Hold kun tekst i højreklikmenuen.

Nu indsættes alle kontakter på den globale adresseliste i den valgte celle i Excel.

6. Fortsæt med at vælge cellen, og klik data > Tekst til kolonner.

7. I guiden Konverter tekst til kolonner - Trin 1 af 3 skal du kontrollere afgrænset valg og klik på Næste .

8. I guiden Konverter tekst til kolonner - Trin 2 af 3 skal du kun kontrollere Semikolon valgmulighed, og klik på knappen Finish .

Og nu indsættes alle kontakter på den globale adresseliste i en række i Excel.

9. Vælg og kopier cellen med kontakter, højreklik på en tom celle, og vælg Transponere (T) fra højreklikmenuen.

Og nu er al kontakt på den globale adresseliste indsat i en kolonne (se skærmbillede ovenfor). Og du kan slette rækken af ​​kontakter, som du har brug for.

10. klik File (Felt) > Gemog derefter i dialogboksen Gem som: (1) Angiv den destinationsmappe, du vil gemme projektmappen i; (2) Navngiv den nye projektmappe i feltet Filnavn; (3) Klik på knappen Gem .

Indtil videre har vi allerede eksporteret kontakterne fra den globale adresseliste fra Outlook til Excel.

Denne metode vil guide dig til først at gemme listen over globale adresser som individuelle kontakter i en ny kontaktmappe og derefter eksportere disse kontakter til Excel.

1. Gå til visningen Personer (eller Kontakt), opret en ny kontaktmappe, og klik derefter på den nye kontaktmappe Home > Ny kontaktmappe.

2. Skriv et navn til den nye kontaktmappe i vinduet Kontaktgruppe Navn boks, og klik derefter på Kontaktgruppe > Tilføj medlemmer > Fra adressebogen. Se skærmbillede:

3. Venligst i dialogboksen Vælg medlemmer: (1) Vælg den globale adresseliste fra rullelisten til adressebogen; (2) Holding the Flytte, vælg alle kontakter ved at klikke på den første og den sidste kontakt; (3) Klik på knappen Medlemmer knap; (4) Klik på knappen OK .

4. Nu vender du tilbage til vinduet Kontaktgruppe. Klik på Gem og luk .

5. Vælg nu den nye kontaktgruppe, og klik Kutools > Kontaktgruppe.

6. I dialogboksen Break skal du klikke på Alle Klik på knappen for at vælge alle medlemmer Ok og klik til sidst på Ja knap i den nye Kutools til Outlook-dialog. Se skærmbillede:

7. Skift visningen af ​​kontaktmappen ved at klikke Specifikation > Skift visning > Telefon.

8. Vælg og kopier alle kontakter i kontaktmappen, indsæt i en ny projektmappe, og gem endelig den nye projektmappe.

Bemærkninger:
(1) Du kan vælge alle kontakter i en kontaktmappe ved at vælge en hvilken som helst kontakt i den og trykke på Ctrl + A taster på samme tid;
(2) Tryk Ctrl + C taster samtidigt for at kopiere valgte kontakter, og tryk på Ctrl + V taster samtidigt for at indsætte.

Et klik for at gemme / eksportere flere e-mails til tekst / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi eksportere / gemme en e-mail-besked som en tekstfil med funktionen Gem som i Outlook. Men for batchbesparelse / eksport af flere e-mails til individuelle tekstfiler skal du manuelt håndtere hver besked en efter en. Tidskrævende! Kedelig! Nu Kutools til Outlook Gem som fil funktion kan hjælpe dig med hurtigt at gemme flere e-mail-meddelelser til individuelle tekstfiler, PDF-filer, HTML-filer osv. med kun et klik!

Eksporter GAL (global adresseliste) til CSV-fil i Outlook

Udskriv global adresseliste (adressebog) i Outlook